楼梯口、电梯井口、孔洞口、桥梁口、隧道口、基坑边沿、爆破物及有害危险气体和液体存放处等危险部位,应设置明显的安全警示标志。安全警示标志必须符合国家标准。
12合同与信息管理的监理工作 12.1合同管理的工作内容
1.)在工程项目进程中,及时收集掌握与工程变更、工期进度、工程的分包、工程质量、工程款项的支付等有关的文件资料,并整理记录。从相关文件资料中分析查找出影响工程进度、质量和投资的各种因素,分析报告给业主,使工程项目进程处于受控状态。
2.)对工程合约履行的重大关键性情况进行预测分析,及早提出和解决影响工程合约履行的问题,及时协调处理。
3.)在实施合同过程中,若工程有较大的增、减内容及在有需要时,协助业主与承包人及时协商签署《补充合同》或《补充协议》。
4.)协助业主对参建各单位之间的组织协调工作,定期召开协调会议或专题协调会议,透过商讨深化对各自合约责任及执行情况的理解,共同完成项目总体进度计划要求,并满足合同及法律规范的要求。
5.)定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审,并作出相应报告报送业主。
12.2合同管理的措施 1.实行动态管理
监理工程师应采取预先分析、事先调查的方法,跟踪合同的执行情况和施工中发生的问题,及时通过《监理工程师通知单》督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为,防止偏离合同约定事件的发生。 2.工程暂停及复工的管理
(1)总监理工程师在签发工程暂停令时,应首先通知建设单位,并征得建设单位的同意后,根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。
(2)由于非承包单位的原因,总监理工程师在签发工程暂停令前,应就有关工期和费用等事宜与业主、承包单位进行协商。
(3)由于承包单位原因导致工程暂停,在恢复施工条件时,项目监理机构应审查承包单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监理工程师签署工程复
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工报审表,指令承包单位继续施工。
(4)总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关问题。
12.3合同争议的调解
1.)协助建设单位尽量全面履行合同,万一因合同发生争议时,争议发生的一方应书面通知项目监理部。
2.)项目监理部收到争议通知后,在合同规定的期限内进行调查和取证,与双方协商后再做决定。
3.)总监根据决定并及时签发《监理工程师通知单》,如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内对项目监理部做出的决定未提出异议,则决定为最
后决定,双方必须认真执行;不同意项目监理部的决定时,可按合同约定办理。
12.4工程信息管理监理
本监理部通过对项目建设过程中的信息进行分类收集整理,同时为有关方提供信息资料。
12.4.1信息分类管理
1.)监理依据性资料包括:工程前期资料、合同及招投标、图纸、洽商,上级主管部门文件、公司文件、招投标文件、各类施工承包合同及加工订货合同等。
2.)监理内部管理资料包括:监理制度,监理规划、细则,监理日志,监理工作总结等。
3.)各单位协调资包括:监理通知,会议纪要、发函、来函、参考资料。 4.)质量控制资料包括:材料进场报验资抖,分项、分部及单位工程报验资料,分包单位资质,证明,施工试验报告等。
5.)进度控制资料包括:进度计划报审资料,工、料、机动态资料,进度情况记录等。
6.)投资控制资料包括:工程进度款审批资料,工程付款账单、经济协商等。 12.4.2监理资料的编制 1.)施工监理会议
施工现场监理会议是建设各方交流信息的主要方式,一般分为监理例会、专题工地会议及因工作急需,建设、承包、监理单位均可提出召开的临时工地
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会议,以解决当时亟待解决的问题。各项施工现场监理会议召开以后,均应编写会议纪要,其内容及编写办法应符合有关规定。 2.)监理日记及监理报表
(1)每一个监理工程师应每天填写《工程项目监理日记》,记录当日施工现场的一切监理工作情况;应认真按时、据实填报,并于次日8时前送交总监理工程师审阅。
(2)项目监理部信息管理员负责将监理日记及各种监理报表汇总、整理,并向总监理工程师汇报,并且据此作为监理月报的编制依据。 3.)监理月报
(1)监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责,各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料与数据,总监理工程师审阅把关。项目监理部全体人员共同动手,分工协作,按时编制完成。
(2)监理月报的统计周期为上月的26日至本月的25日。原则上规定于次月的5日前送交有关部门。
(3)监理月报的编制内容应符合有关规定,也可按业主要求加减内容。 4.)竣工资料审查与整理
(1)项目监理部应积极配合施工单位和建设单位进行竣工资料的整理工作,对提交监理的资料的份数、资料名称及报送时间做出书面要求。
(2)监理竣工资料应分单位工程进行整理,整理时间从单位工程“四方”验收开始前进行,到建设单位办理完成竣工验收备案后一个月内完成。项目监理部应及时了解建设单位和施工单位竣工报验手续的进展情况,并报监理公司。 (3)整理内容与要求应严格按监理公司《竣工档案管理办法》的有关规定执行。
12.4.3资料归档制度
1.)工程监理组与承包方都需要设专人负责技术资料的收集、整理、保管工作。
2.)督促检查承包方及时整理施工技术资料。工程技术资料严格按有关规定及城建档案馆要求执行,严禁擅自涂改、伪造、预造和后补。 3.)技术资料的收发应办理签收登记手续。
4.)各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料,并认真、及时地进行编审,于工程竣工后形成一套完整的监理档案,移交监理单位档案资料部门保管备查。
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5.)项目监理部应在工程竣工后15日内,由总监理工程师主持撰写监理工作总结。内容包括工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过轻出现的问题及处理情况和建议以及工程照片。
6.)总监理工程师组织人员,按照合同约定对监理资料进行整理、编审和装订工作,由总监理工程师签字,并在竣工后的两个月内作为监理档案移交给建设单位和监理公司档案室。 13现场施工组织协调
施工阶段的现场施工组织协调工作是贯穿在整个工程项目实施全过程,监理部必须树立为业主服务的思想,根据业主方赋予监理方的监理工作内容及监理权限,客观地、公正地调节好当事双方的权益争执,从全局出发,以维护整体利益作为前提,处理好业主方、施工方(包括分包方)、设计方以及其他有关部门(如质量监督、安全、消防、环保等)的关系,处理好在施工过程中容易发生利益矛盾纠纷的重大事件(如工程变更、违约索赔、技术组织方案重大分歧等),作好监理方的协调工作。 13.1现场组织协调工作的注意事项
1.)要求监理人员必须熟悉监理合同中监理内容及监理权限,同时也应了解业主方、施工方、设计方等各方的权限,摆正监理方自身的位置,尽到监理方的责任。
2.)各方在国事法律、行政法规、有关技术标准以及已确定的设计文件、合同文本面前平等,要求监理人员坚持原则,秉公办事。
3.)根据监理合同,受业主方委托对施工方的施工质量、工期、资金使用等方面代表业主方实施监督,对业主方直接负责,从维护业主方的整体利益出发,合理、公正地进行组织协调工作。
4.)监理方与施工方的关系是监理和被监理的关系,施工方如有不符合设计要求、技术标准及合同约定的地方,监理方有权直接要求施工方予以改正。 13.2施工监理阶段协调工作内容
监理部宜事先预见容易发生的各方权益纠纷,宜及时公正协调处理,容易发生的事件有:
1.)施工组织设计及施工方案的审批过程以及施工期间的工程变更修正,涉及到施工与业主间的直接利益。
2.)质量控制中出现重大质量问题或质量事故情况时,涉及施工方、设计方、
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业主方等各方的意见分歧。
3.)进度控制中工程进度计划的重大调整、工程延期、工程暂停及复工等项事宜的处理、协调、统一意见。
4.)造价控制中工程变更、费用索赔、合同争议、违约处理以及竣工结算的工程款支付等项内容都直接涉及施工方及业主方的经济利益,监理方必须站在公正立场进行认真细致的协调工作。 13.3现场组织协调工作的方法
项目监理部在施工监理阶段进行组织协调工作的关键在于准确地、完整地掌握发生纠纷事件全过程的全部资料,作为监理协调工作的重要依据,为此要求项目监理部在组织协调工作过程中必须作好如下具体工作:
1.)根据现场实际情况,准确地预见必须由监理方协调的事件,列出事件项目,制订跟踪事件计划。
2.)在监理日志上记录事件发生、发展情况的全过程内容,作为监理方解决分歧事件的依据。
3.)把监理例会作为组织协调工作的重要手段,将可能发生的重大分歧事件,在萌芽阶段妥善解决好。
4.)要求项目监理部妥善保存好有关分歧事件的各方信息资料,在未解决分歧事件之前不准销毁。信息资料是消除分歧意见的最有力武器。 5.)要求项目监理部在监理工作过程中,主动与各方搞好关系,联络感情,为组织协调监理工作创造良好的工作氛围。
14.监理工作设施
监理工作设施一览表
序 号 1 2 3 4 5 名 称 电脑 激光经纬仪 水准仪 50米卷尺 激光打印机 型 号 联想 J2B—J—W S1BZ 数 量 3台 1台 1台 1把 1台 40
6 7 8 9 10 11 12 13 砼回弹仪 进口测距仪 测电阻摇表 坍落度筒 水准尺 50M钢卷尺 游标卡尺 2M铝合金检测尺 ZC3-A DM504 1把 1台 1台 1只 1只 1把 1把 1个
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