2014年安徽会计从业资格证考试最新考试大纲《会计基础》第六章知(2)

2019-09-01 14:06

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(一) 按照格式不同分类

原始凭证按照格式不同,可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。 1.通用原始凭证

通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:全国通用的增值税专用发票、统一的商业零售发票、银行转账的结算凭证等。

2.专用原始凭证

专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在一定范围内使用的原始凭证。如:收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。

(二)按照填制手续及内容不同分类

原始凭证按照内容和填制方法不同,可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。 1.一次凭证

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概念:一次凭证是指凭证一次填制完成、只记录一项交易或者事项的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。

属于一次凭证的主要有:支票、商业承兑汇票、各类发票、收料单、领料单、借款单、银行收(付)款通知单、银行进账单等。

所有的外来原始凭证都是一次凭证,自制的原始凭证中大部分也是一次凭证。如“收料单”、“领料单”、“制造费用分配表”等。注意

2.累计凭证

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类交易或者事项的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单就是累计凭证。

3.汇总原始凭证

汇总原始凭证,也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映交易或者事项内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制原始凭证。常用的汇总原始凭证有:发料汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。

4.记账编制凭证 (了解)

记账编制凭证是指根据账簿记录,将某类交易或者事项进行归类、整理而填制的原始凭证。常用的记账编制凭证有:制造费用分配表、产品成本计算表等。

二、原始凭证的基本内容 原始凭证一般具备以下基本内容: 1.原始凭证的名称。

2.填制原始凭证的日期、编号。 3.接受凭证单位的名称。

4.交易或者事项的内容(含单位、单价、金额等)。 5.填制单位签章。 6.有关人员签章。 7.凭证附件。

在实际工作中,根据经营管理和特殊业务的需要,除上述基本内容外,可以增加必要的项目。

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三、原始凭证的填制要求 1、记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。 2、内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

3、手续要完备

即:签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字

(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;

(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; (3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; (4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4、书写要清楚、规范

(1)原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)大小写金额必须相符且填写规范,一律用正楷或者行书体书写。小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。

(3)在小写金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。例如:不能表示为:¥ 108.00,而应该表示为¥108.00

(4)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”;有

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角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”代替。

例如:“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能写成“¥26”;

(5)大写金额前如未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。例如:不能表示为“人民币 贰拾陆元整”。

(6)大写金额到元或者到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。例如:可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”,但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。

5.编号要连续

如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

6.不得随意涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的,需更改的应当由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正

7.填制要及时

各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

【练习一一大写金额的书写】 ①¥6 007.14 ②¥1 680.32 ③¥16 409.02 答案:

①人民币陆仟零柒元壹角肆分 ②人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分 ③人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分 【练习一一小写金额的书写】

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①人民币壹仟零捌元整 ②人民币壹仟零玖元肆角陆分

③人民币柒万贰仟零肆拾伍元肆角伍分 答案: ①¥1 008.00 ②¥1 009.46 ③¥72 045.45

【练习一一出票日期的书写】

③??

2010年2月9日 ②2009年4月27日

③2008年11月16日 ④2010年10月30日 答案:①贰零壹零年零贰月零玖日 ②贰零零玖年肆月贰拾柒日 ③贰零零捌年壹拾壹月壹拾陆日 ④贰零壹零年零壹拾月零叁拾日

(二)自制原始凭证的填制要求 1.一次凭证的填制

是一次凭证;在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填制的凭证不能再重复填制使用,例如:“入库单”“领料单”;“工资单”;“借款单”等都属于一次凭证。

2.累计凭证的填制

累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完

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