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4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和种类的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上,以防止科目对应关系混淆不清。例如:不能将购货发票和销货发票汇总到一起。
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明:“单据×张,附在第×号记账凭证上”,以便于日后复核和查阅。
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
7.记账凭证填制完交易或者事项后,应加以合计,如果在最后一笔数字与合计数之间有空行,应在金额栏画斜线或闪电号注销。
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1.收款凭证的编制
收款凭证根据有关现金、银行存款收款业务的原始凭证填制。收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
【例】2013年9月2日,接银行收款通知,收到投资单位投入资金100 000元,存入银行存款户。
(假定为本月第一笔银收业务,只有一张原始凭证)
发生上述业务后,财会人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见下表:
数字书写要求:贴底线,占行高的1/2,倾斜60度左右,数字7、9底部可以出底线1/2,数字6、8、9、0封口要严,数字6的上部略高,用蓝黑色或黑色记账笔书写(特殊情况除外)。
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2.付款凭证的编制
付款凭证根据有关现金、银行存款付款业务的原始凭证填制。付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
【例】2010年9月5日,购入材料一批,买价30000元,用银行存款支付购料款。
(假定为本月第一笔银付业务,共有4张原始凭证)
发生上述业务后,财会人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见下表:
对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证,而不填制收款凭证。注意 如:从银行提取现金1000元备用
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安徽财会网 会计从业资格考试辅导 www.anck.net 借:库存现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 此业务应填制银付凭证,而不必填制现收凭证! 如:将现金1000元存入银行
借:银行存款 1 000 收款 贷:库存现金 1 000 付款 此业务应填制现付凭证,而不必填制银收凭证! 3.转账凭证的编制
转账凭证记录与货币资金收付无关的经济业务。根据不涉及现金、银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
【例】2010年9月13日,财务经理李峰报销差旅费870元。(假定为本月第一笔非现金、银行存款业务,共有1张原始凭证)
发生上述业务后,财会人员根据审核无误的原始凭证填制转账凭证,其内容与格式见下表:
补充:通用记账凭证的编制
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安徽财会网 会计从业资格考试辅导 www.anck.net 通用记账凭证是用来记录各项经济业务的记账凭证,它是根据审核无误的有关原始凭证填制的。其填制方法与转账凭证相同。 四、记账凭证的审核 记账凭证审核的主要内容包括: 1.审核记账凭证内容是否真实。 2.审核记账凭证上项目的填写是否齐全。 3.审核记账凭证会计科目的使用是否正确。 4.审核记账凭证上金额的填写是否正确。 5.审核记账凭证上的书写是否正确。
另外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证时加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
记账凭证的更正(了解)
1.填制时(未入账)——应当重新填制。 2.已登记入账的记账凭证错误更正 ①在当年内发现填写错误时
A.金额以外有错——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
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