安徽财会网 会计从业资格考试辅导 www.anck.net 成。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单。采用限额领料单,不仅可对材料的领用起到事先控制作用,而且可以减少原始凭证的数量,简化了会计核算工作。
3 .汇总凭证的填制
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标,又可以简化核算手续。
(三)外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
四、原始凭证的审核内容 1.审核原始凭证的真实性。 2.审核原始凭证的合法性。 3.审核原始凭证的合理性。 4.审核原始凭证的完整性。 5.审核原始凭证的正确性。 6.审核原始凭证的及时性。 (二)原始凭证审核结果的处理 经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账(没错) 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续(错误不严重)
3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并
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五、原始凭证错误的更正
第一,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正。 第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
第三节 记账凭证 一、记账凭证的种类
(一)按凭证的用通分类 专用记账凭证按内容分类 1.收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收入业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
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2.付款凭证
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付出业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的。付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务(即不涉及现金、银行存款收付的各项业务)的原始凭证编制的。
(二)通用记账凭证
用来反映所有经济业务的记账凭证为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。
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(二)按填制方式不同分类 1.单式记账凭证
单式记账凭证,亦称“单项记账凭证”,简称“单式凭证”,是指每一张记账凭证只填列交易或者事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。银行系统的记账凭证多采用单式凭证,一般企业较少使用单式凭证。
2.复式记账凭证
复式记账凭证,简称“复式凭证”,是指将每一笔交易或者事项所涉及的全部会计科目及其发生额在同一张记账凭证中反映的记账凭证。专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
二、记账凭证的基本内容
作为登记账簿的依据,无论采用哪种格式,都必须具备以下基本内容:
1.记账凭证的名称。 2.填制记账凭证的日期。 3.记账凭证的编号。
4.交易或者事项的内容摘要。
5.交易或者事项所涉及的会计科目及其记账方向。
6.交易或者事项的金额。即交易或者事项涉及的应借应贷金额。 7.记账标记。
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三、记账凭证的编制
(一)记账凭证编制的基本要求
注意:记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。 1.记账凭证的各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。例如:一笔经济业务需编制三张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第8 (1/3) 号,第8 (2/3)号和第8 (3/3)号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求与原始凭证相同。
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