SAP固定资产操作手册(3)

2019-09-01 15:39

SAP Best Practices

事务代码 AS02(更改资产) AS03(显示资产) AS06(删除资产) AS05(锁定资产) AS11(创建子编号) 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 (162): BPD

财务会计 ? 固定资产 ?改变资产主记录 财务会计 ? 固定资产 ?显示资产主记录 财务会计 ? 固定资产?删除资产记录/标记为删除 财务会计 ? 固定资产 ?冻结资产主记录 财务会计 ? 固定资产 ?建立资产次级编码

您可创建主资产编号的资产子编号。资产子编号是系统分配的序列号(从 1 开始),附加在主资产编号上。管理子编号这样的资产组件的原因有以下几个: ? ? ? ? ?

对于每个子编号而言,资产组件值的开发是独立的。 子编号有不同的成本会计分配(例如:不同的成本中心)。 资产可按技术行划分(例如工厂维护中设备链接)。 投资支持可用负的子编号来表示。

如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续购置,则必须管理不相关子编号的购置。对于所有后续购置,要按购置的年度来创建新的子编号。。

4.2 资产浏览器

用法

资产浏览器允许您分析个别资产主记录的值的更改。它用不同的形式和汇总级别来表示固定资产的已计划和过帐的资产负债表值和折旧值。 资产浏览器包括

? ? ? ?

输入公司代码和所需资产的表头部分 在不同折旧范围之间导航的概览树 显示与资产相关的对象的概览树

用于分析计划值、过帐值和不同参数,以及比较会计年度和折旧范围的标签。

有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息,请参阅 SAP ERP 文档。

SAP Best Practices

资产会计 (162): BPD

前提

系统中已创建和过帐资产主记录。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 资产 ? 资产浏览器 AW01N 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 资产 ? 资产浏览器 2. 在 固定资产:浏览器屏幕,输入所需数据:

字段名称 描述 用户操作和值 1000 <资产编号> <会计年度> <选择一个折旧范围> 注释 例如:<本年度> 例如:01 帐面折旧 公司代码 资产 会计年度 折旧范围 结果

计划值 标签页显示更改购置和生产成本的所有事务、为资产(包括按比例值调整)计算的所有折旧

值、帐面净值,以及任何计算利息。

过账金额 标签页显示所有帐面事务。 比较 标签页显示多年状况。

变量 标签显示折旧码和资产的详细特征。

4.3 资产购置

4.3.1 用法

外部资产购置是指因向业务合作伙伴购置资产而产生的业务事务(与内部购置 相反)。可以使用以下多种不同方式过帐外部资产的购置:

?

在与应付帐款 (FI-AP) 集成的资产会计 (FI-AA) 中

从采购供应商购置

SAP Best Practices

?

资产会计 (162): BPD

在没有与应付帐款集成的资产会计中(过帐至清算科目 – 含或不含清算)。有两种业务情景:

a) 接收发票之前购置资产。自动过帐抵销分录。

b) 接收发票之后购置资产。将发票作为未清项目过帐到清算科目。此业务情景在这里不做进

一步的描述。有关更多信息,请参阅“应付帐款会计文档 - N76”。

前提

您还可以直接根据过帐事务创建资产主记录。然而,在下面的步骤中假定已使用事务 AS01(按照业务情景创建资产 (155.02) 中的描述)创建了资产主记录。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 过帐 ? 购置 ? 外部购置 ? 有供应商 F-90 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 过账 ??从供应商处的购货 2. 在 从供应商处的购货:抬头数据屏幕中,进行以下输入:

字段名称 描述 过帐代码 供应商 过帐代码 资产 事务类型 用户操作和值 <凭证日期> KR 1000 <参考信息> 31 <供应商编号> 注释 例如:当天 例如:任何发票编号 例如:1190 凭证日期 类型 公司代码 参照 记帐码 科目 回车 <金额> <激活> 70 <资产编号> 100 金额 计算税额 记帐码 科目 事务类型 回车 SAP Best Practices

税码 资产会计 (162): BPD

金额 税务代码 <金额> <国内税码> 例如:1190 3. 过帐凭证 (Ctrl +S)。

结果

已用指定金额资本化资产。在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。

4.3.2 用法

含自动抵销分录的购置

使用该事务,资产可根据清算科目固定资产购置自动进行过帐。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 过帐 ? 购置 ? 外部购置 ? 带自动抵销分录的购置 ABZON 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 记帐 ?带自动抵销分录的购置 2. 在输入资产业务:带自动抵消分录的购置 屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 <资产编号> <凭证日期> <金额> 注释 例如:当天 例如:1000 已存资产 凭证日期 记帐金额 3. 过帐凭证。

结果

已用指定金额资本化资产。在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。

4.3.3 用法

有收入的报废

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资产会计 (162): BPD

固定资产报废是指从资产组合中移除某项资产和部分资产。复杂固定资产(或部分复杂固定资产)的移除是从帐面上将其作为资产报废过帐。在资产会计中,您可一步同时过帐资产出售和因此产生的收入。同时可确定是与应收帐款会计集成过帐还是过帐至清算科目。 基于组织考虑或导致报废的业务事务,您可区分下列报废类型: ? ? ?

资产已售出,且产生收入。和客户过帐销售。 资产已售出,且产生收入。按清算科目过帐销售。 一项资产必须废弃,且没有收入。

资产报废可以指整个固定资产(完全报废),也可以指部分固定资产(部分报废)。在这两种情况下,系统都会使用您输入的资产报废日期自动为每个折旧范围确定注销金额。通过输入下面其中一个要素,您可以开始进行固定资产的部分报废: ? ? ?

购置金额和报废生产成本 百分比 数量

根据资产起用日和期间控制,系统自动确定报废的参考期间。系统还在参考期间(报废)之前,自动计算适用于正进行报废的部分固定资产的所有折旧(值调整)。系统在报废事务发生时自动报废此折旧。此过程确保报废的帐面值百分比与报废的购置和生产成本百分比相同。您必须始终指定一个事务类型以区分上一年和本年的购置。

前提

在下面步骤中,假定已使用事务 AS01(按照主数据维护 中的描述)创建了资产主记录,并且收到购置过帐。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 过帐 ? 报废 ? 有收入的报废 ? 有客户 F-92 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 记帐 ?销售部门用户处的资产报废 2. 在 销售部门用户处的资产报废:抬头数据 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 <凭证日期> DR 注释 例如:当天 凭证日期 凭证类型


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