SAP Best Practices
选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 资产会计 (162): BPD
会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 过帐 ? 在建工程资本化 ? 分配 AIAB 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 记帐?在建资产分配规则的分配 2. 在 在建工程结算:初始屏幕中,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 <在建资产编号> 1SAP 注释 标准格式 公司代码 资产 格式 3. 选择执行 (F8)。
4. 在 结算在建工程:行项目 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 输入分配规则 用户操作和值 <选择要结算的行项目> 注释 输入分配规则 5. 在 维护结算规则:总览屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 FXA <资产接收方> 注释 类 结算接收方 6. 选择返回。 7. 选择行项目。 8. 选择结算。
9. 如果出现对话框,则接受该对话框。
10. 在在建工程结算:初始 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 <在建资产在建资产编号> <凭证日期> <资产起息日> <过帐日期> 注释 例如:当天 例如:当天 例如:当天 公司代码 资产 凭证日期 资产价值日 过账日期 SAP Best Practices
资产会计 (162): BPD
测试运行 11. 回车。 12. 选择执行。
<取消选择> 结果
资产事务已使用凭证编号 xxxxxxxxxx 过帐。资产已结算到接收方。
4.4.2 用法
折旧过帐运行
起初过帐至固定资产会更改资产会计中的计划折旧。然而,资产负债表和损益表的累计折旧科目和折旧科目并不会立即更新。直到执行定期折旧过帐运行时,总计划折旧才会过帐至财务会计(仅创建汇总凭证)。
折旧过帐应定期运行(每年、每半年、每季度或每月)。执行更新运行时,必须从后台启动程序。 系统按照定制中指定的过帐周期为每个折旧范围和科目组创建过帐凭证。对于过帐日期,系统使用
? ?
正常期间的期间最后一天(无特定期间) 特定期间的会计年度最后一天
前提
在定制中已定义用于过帐折旧的凭证类型 AF。在凭证类型的定制定义中,已使用内部编号分配指定编号范围 03。
定制设置还指定在总帐中过帐折旧范围 01中的折旧。
通过指定两个过帐运行之间过帐期间的时间长度来定义折旧过帐周期。以每月过帐折旧的方式来设置系统。
您不需要严格遵循此过帐周期。同时能够使用折旧过帐运行初始屏幕上的标识来选择计划外的折旧过帐运行。设置此标识时,可跳过几个期间并且过帐一个期间中所有跳过期间的总折旧。系统支持分配过帐期间预测折旧的两种不同过程。当处理会计年度中的购置或处理后资本化时,这两种过程的差异就很明显了。
采用增记方法,事务的应付折旧总额在会计年度内(根据期间控制,从折旧开始日期到本期间)一次过帐。折旧过帐程序在过帐购置的日期里过帐此金额
采用平滑方法,在从本过帐期间到年末的期间段中平均分配所确定的年折旧金额。 在系统中对所有的折旧范围配置增记过程。
而对于每个折旧范围,您必须指定折旧是否过帐至成本中心和/或订单。从资产主记录中获取此信息且将其传输至财务会计作为附加科目分配。
对于折旧范围 20,对系统进行设置,以便将成本会计折旧和利息分配到成本中心。
步骤
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1. 选择以下导航选项之一访问该事务:
选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 资产会计 (162): BPD
会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 折旧运行 ? 执行 AFAB 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?记帐折旧 2. 在 折旧记帐运行 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 <当前会计年度> <过帐期间> 激活 激活 激活 注释 按过帐周期的下一个期间 公司代码 财务年度 记帐期间 计划内记帐运行 重复 重新启动 计划外过账运行 列 出资产 手工折旧清单 测试运行 注释:
?
计划过帐运行
可过帐到根据过帐周期指定的下一期间。在此类正常过帐运行过程中,系统不允许将运行限制于特定资产。
重复运行
可请求已过帐上一期间的重复过帐运行。例如:如果对与年末结算有关的个别资产更改折旧条款,则可能需要执行重复运行。在重复过帐运行过程中,系统仅过帐首次过帐运行和重复过帐运行间产生的差异。您可将运行限制于特定资产。
重新启动
如果过帐运行由于技术原因而终止并且已对数据库进行更改,您必须以重启模式来重启此程序。使用重启模式可确保重复由于终止而中断的所有系统活动。
计划外过帐运行
不论什么原因,如果您要跳过一个或更多过帐期间,可通过指定计划外过帐运行来进行此操作。然后,系统不仅为跳过的所有期间创建过帐,还为输入的期间创建过帐。然而,指定的过帐期间必须适合过帐周期。例如:如果对季度过帐周期指定期间 7,则不会发生过帐。
?
?
?
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资产会计 (162): BPD
3. 一旦输入所有必要内容,就会在后台执行折旧过帐运行 (程序 ? 后台执行。 4. 在显示的屏幕中输入必需的数据。
字段名称 输出设备 描述 用户操作和值 <选择现有打印机或通过输入 locl 使用本地打印机> <继续> <选择 立即> 注释 立即启动该作业。 开始时间 5. 要启动此折旧过帐运行,请保存启动时间值。
您可以按照以下方式监控后台中计划的作业: 1. 选择以下导航选项之一访问该事务:
选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 系统 ? 服务 ? 作业 ? 作业概览 SM37 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_EMPLOYEE-S 员工(专业用户) 控制面板 ? 后台处理 ? 作业选择概览 2. 可接受选择屏幕上的缺省值。选择 F8 执行此程序。
3. 此作业通常在名称 RAPOST2000 下出现。状态 列显示作业的当前状态。选择 刷新 或 F8 更新信
息。只要作业的状态为 完成,就能选择您的作业并选择Spool。要从概览转到您的清单,请选择 F6。当生成此清单时,也会更新相关固定资产以包含已过帐的折旧。每个复杂固定资产的计划折旧不会对每个过帐级别进行汇总,而是在执行定期折旧过帐运行时直接过帐到财务会计。 4. 也可以在计划管理器监控器中监控资产会计的定期折旧运行。选择应用程序 FI-AA 财务会计:固定资产 并选择执行。
结果
将计划折旧过帐至定制中定义的科目。请注意,系统在过帐折旧时始终会创建汇总凭证(非每个资产的个别凭证)。
4.4.3 用法
重新计算值
在某些特定的情形下,可能需要重新计算多种固定资产的计划年折旧。可以使用重新计算折旧 功能执行此操作(程序 RAAFAR00)。这一程序(也可在测试运行中开始)使得您能够重新计算大部分固定资产的计划折旧。您还可以在后台执行该程序。有关更多信息,请参考“折旧过帐运行”部分。
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资产会计 (162): BPD
无法使用此功能来重新计算过去会计年度的折旧(即折旧在这些会计年度中已清算)。
该程序可能会由于转储而终止。如果清单不包含任何数据,则可能发生此情况。再次启动该程序。
前提
您可能需要重新计算某些公司代码的计划年折旧或个别固定资产的计划年折旧。如果出现下列情况,则有必要进行重新计算:
? ?
已更改定制中的折旧码。
您根据自己的规划进行了大量更改,且这些更改影响了与折旧有关的数据。
步骤
1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 环境 ? 重算价值 AFAR 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?重新计算折旧 2. 在 重新计算折旧屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 激活 取消激活 注释 公司代码 主资产号 科目组(有前导 0) 折旧范围 起始会计年度 列出资产 测试运行 数值差超过限制 3. 出于性能原因,重新计算程序必须在后台执行。因此,在后台启动此程序(在程序的选择屏幕
上:程序 ? 后台执行)。
字段名称 描述 用户操作和值 LP01 注释 输出设备