SAP Best Practices
2. 在 调整程序FI-AA <> G/L:显示差异的科目列表屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 资产会计 (162): BPD
注释 公司代码 3. 选择执行。
结果
该报表生成显示差异的科目清单。存在差异时,必须在启动下一步(年末结算)之前分析差异。
4.4.8 用法
年末结算
您可以使用年末结算程序从会计核算角度对一个或多个公司代码结算会计年度。一旦结算该会计年度,就不能再过帐或更改资产会计中的值(例如:通过重新计算折旧)。结算的会计年度始终是上一结算会计年度之后的一年。您不能结算当前会计年度。
资产会计的年末结算必须在总分类帐会计的年末结算之前执行。 资产会计中的会计年度更改必须在年末结算之前执行 (SAP FI-AA)。
前提
?
由于性能原因,您必须在后台执行年末结算。因此,启动此程序作为后台作业(在该程序的选择屏幕上:程序 –>后台执行。您可以在前台执行少于 1,000 项资产的测试运行。仅当系统在折旧计算期间没有发现任何错误(如定义不正确的折旧码)时,它才在公司代码中结算会计年度。 待过帐折旧范围的计划折旧已完全过帐至总分类帐。 定期过帐的折旧范围的余额已完全过帐至总分类帐。 会计年度中购置的所有资产已资本化。
由于此检查对于在建资产在建资产没有意义,因此可依靠资产类阻止对这些资产执行检查。 ?
所有未完成的资产(主记录)已完成。
? ? ?
系统在年末结算日志中列出没有满足上述需求的所有资产。此日志同时还显示错误原因。
步骤
1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 年终结算 ? 执行 AJAB 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
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业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 (162): BPD
资产会计 ? 定期和结算活动 ?年终关帐 2. 在 年末结算资产会计 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 <当前会计年度> 注释 如果要测试,则激活此标记。 公司代码 资产分类再建资产 会计年度将结束 测试运行 3. 执行年末结算并分析日志。您可以在后台执行此报表。折旧过帐运行部分包含有关监控作业和假
脱机的信息。
您可以撤消已执行的年末结算。如果一定要建立必须更正的固定资产,您可能需要执行此操作。您可以撤消所有公司代码或每个折旧范围的年末结算。
撤消所有公司代码的年末结算:
选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 年终结算 ? 撤销执行 ? 整个公司代码 OAAQ 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 按折旧范围撤消年末结算:
选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?取消FI-AA年末结帐 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 年终结算 ? 取消折旧范围的年终结算 OAAR 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?取消折旧范围的年终结算 结果
如果已经以更新模式执行年末结算,就不能够再过帐至结算的会计年度。
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资产会计 (162): BPD
您也可以在计划管理器监控器中监控资产会计的年末结算。选择应用程序 FI-AA 财务会计:固定资产并选择 执行。
4.5 信息系统
用法
资产会计中的信息系统的特点在于按树结构排列的一系列报表。由于它们是通过预定义的变式启动的,所以标准选择树中的所有报表都具有结构清晰且易于使用的初始屏幕。这些输入屏幕允许定义各种初始选择(例如:按资产编号、资产类、成本中心、位置等等)。通过选择 所欲选择 单选按钮,可以显示整个输入屏幕。使用 只显示组和选项,所有报表都以标准方式启动。但是,如果希望显示个别资产,则可以通过选择 所有选项更改此选项。
通过在报表选择屏幕中选择 动态选择 单选按钮,可以在标准选择之外,将常规主记录部分的所有字段都用作选择参数。
在所有选择标准中,报表日期具有特殊重要的意义。它会指定要分析哪一个会计年度。 ?
报表日期是过去的某个日期或当前会计年度中的某个日期
在这种情况下,报表日期可以是会计年度期间的年末或期末日期。对于已经结算的会计年度,报表日期必须是年末。
报表日期是将来会计年度中的某个日期
在这种情况下,系统将报表日期更改为相关会计年度的最后一天。
?
步骤
可在下列菜单路径下找到所有标准报表:
SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算?财务会计?固定资产?信息系统?资产会计报表 允许将以下客户特定的报表分配到业务角色菜单资产会计?信息系统中的业务角色 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计)。
最重要报表及其在菜单树结构中的位置的概览:
SAP ECC 菜单 报表 余额清单按 … 资产余额 ?余额清单 ? 资产余额 资产余额 ?库存清单 ?库存盘点清单 库存清单按… 财务报表注释 ?国际的 损益解释 ?国际的 ?折旧 损益解释 ??国际的 资产历史记录表 总折旧、普通折旧、特殊折旧、计划外折旧、储备金转帐 增记、折旧比较、手动折旧 SAP Best Practices
资产会计 (162): BPD
成本核算 折旧预测 结帐准备 ??国际的 日常活动 ??国际的 折旧和利息 资本化资产的折旧(折旧模拟) 准备金转帐利润、更改资产主记录 资产事务、资产购置、资产报废、公司内部资产转帐、未过帐资产目录、借方资产来源清单、成本元素来源清单 资产历史记录(资产图表) 历史记录
4.6 检查一致性
用法
执行所有必需的系统设置后,现在可以检查它们的一致性。 出于以下原因,应该执行此测试:
除对话框检查以外,还应该在最后整体(在概览中)检查一下系统设置的一致性。 您应该把设置打印出来。
在此步骤中,可检查系统设置的合理性并把它们打印出来。
前提
您必须完成所有必需的设置(定制)。
步骤
在相应的概览清单中检查科目表、公司代码和折旧范围的系统设置。 1. 可在下列菜单路径下找到所有概览清单:
SAP ECC 菜单 事务代码 2. 选择 SAP 参照 IMG。
SAP ECC 菜单 事务代码 3. 选择
或 或 或 或
信息系统 ? 业务信息库 ? 管理 ? 定制 SPRO 财务会计(新)?资产会计核算? P为生产开始做准备?检查一致性 SPRO 概览报表: 资产分类 概览报表: 折旧图 概览报表: 公司代码 概览报表: 折旧范围
事务代码 ANKA 事务代码 OAK1 事务代码 OAK2 事务代码 OAK3 事务代码 OAK4
一致性报表: 资产总帐科目
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或
资产会计 (162): BPD
一致性报表: FI-AA 定制 事务代码 OAK6
必要时,以下 SAP Notes 可为错误分析提供支持,例如: 617311、788380、74668、327088、25255。