正确。
会计凭证的传递:是指会计凭证从取得或填制时其道归档保管的过程中,在单位内部格有关部门和人员之间的传递程序。 它包括:传递路线、传递时间、传递手续三方面内容。
会计凭证的保管:是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证保管的要求:1.会计凭证应定期装订成册、防止散失。2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项、会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。4.原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,一便查阅。5.严格遵守会计凭证保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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第五章 会计账簿
会计账簿是指由一定格式的帐页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面系统连续的记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿按用途不同分类:
普通日记账(分录日记账)
日记账簿(序时账) 特种日记账(现金日记账和银行存款日记账) 总分类账簿(又称总账)
分类账簿 明细分类账簿 (又称明细账)
备查账簿 [又称辅助账簿(租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等)]
会计账簿按帐页格式分类:
两栏式账簿:只设借方和贷方两个基本栏目的账簿。(普通日记账和转账日记账采用) 三栏式账簿:设借方、贷方、余额三个基本栏目的账簿。三栏式又分为设对方科目和不设对方科目两种。(各种日记账、总分类账、资产、负债组有这权益明细账都可采用。) 多栏式账簿:在账簿的借方和贷方两个基本栏目内按需要分设若干专栏的账簿。(收入、成本、费用、利润和利润分配明细账采用) 数量金额式账簿:在账簿的借方贷方和余额三个基本栏目内都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。(原材料、库存商品、产成品等存货明细表都采用。)
会计账簿按外形特征分类:
订本式账簿:总分类账、现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿。 活页式账簿: 用于一般的明细分类账。 卡片式账簿:固定资产明细账(卡)、低值易耗品明细账一般采用这种形式。
账户的慨念:是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变懂情况及其结果的载体。会计科目是账户的名称,账户是会计科目的具体应用,两者区别在于账户具有一定格式和结构,用于反映会计要素增减变动情况及其结果。 账户的基本结构: 分为左方(记账符号位“借”)右方(记账符号为“贷”) 资产、费用、成本类账户 借方登记增加额 贷方登记减少额
负债、所有者权益、收入类账户 借方登记减少额 贷方登记增加额
每个账户一般有四个金额要素:期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额
账簿与账户的关系: 两者是形式和内容的关系,账户存在于账簿之中,账簿中的每一张帐页就是账户的存在形式和载体。
会计账簿的基本内容:1.封面(标明账簿名称)2.扉页(列明科目索引,账簿启用和经管人员一览表)3.帐页。
会计账簿的启用:应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。 活页式、卡片式账簿应在装订成册时填列启用表,内容包括:启用日期,账簿起止页数、账
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簿册数、以及记账人员和会计机构负债人、会计主管人员姓名,并加盖个人名章和单位公章。 会计账簿的登记规则(9点):1.登记会计账簿时,应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项计入账簿内;2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登账的符号表示已记账;3.账簿中书写的文字数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要满格,应占格距的1/2;4.登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水,不得用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔;5.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,没有余额的账户,应写“平”字,并在“余额”栏内的“元”位上用“ ”表示;6.每一帐页登记完毕结转下页时,应结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。7.对需要结算本月发生额的账户,结算“过次页”的本页合计数应当为自本月初至本页末止的发生额合计数,需要结算本年累计发生额的账户,同理。不需计算结算本月发生额和本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页;8.个中账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行,隔页;9.下列情况可以用红色墨水记账:A.按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;B.在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数;C.在三栏式账户的余额栏前未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
日记账一般是按一级会计科目设置(如现金日记账和银行存款日记账),根据一级会计科目的借方发生额和贷方发生额逐日逐笔登记的账簿,它提供的是某类经济业务每日的动态和静态资料。
现金日记账和银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种,一般采用三栏式。 现金余额的计算公式: 上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额
总分类账只采用货币计量单位进行登记,最常用格式为三栏式。 多栏式总分类账是把所有的总账科目和设在一张帐页上,这种格式的总分类账,兼有序时账和分类账的功能,实际上是序时账和分类账相结合的联合账簿。 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设帐页,分类连续的登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,是对总分类账所提供的总括核算资料的必要补充,它一般采用活页式账簿,有的也采用卡片式账簿。
明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的登记 一般原则是可以直接根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表逐日逐笔登记,也可定期汇总登记。明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。 总分类账和明细分类账的平行登记要求做到:依据相同、方向相同、期间相同、金额相等。
对账:就是核对账目,它是指在会计核算中,对账簿、账户记录所进行的核算工作。它一般在月末进行,即在记账之后、结账之前进行。 对账按范围可分为内部对账和外部对账;按进行的时间分为平时对账和报告期期末对账;按其内容分为账证核对、账账核对、账实核对。
账证核对:指各种账簿(总分类账、明细分类账及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对,要注意1.严格凭证编号,按日控制查对;2.及时登账,随时查对。
账账核对:将各种账簿之间的有关指标核对相符。这种核对至少每月末进行一次。 账实核对:将各种财产物资的账面余额与实际库存数额进行核对。
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错账是企业、单位在过账和结算账户时间阿生的错误。其更正方法有三种
划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,儿记账凭证没有错误,可采用划线更正法进行更正。
红字更正法:会计核算中用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录的一种方法 A.在记账后发现记账凭证中应借、应贷方向或会计科目发生错误,可用;
B.在记账后发现记账凭证的应借、应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额。 补充登记法:用增记差额更正账簿记录错误的一种方法,记账以后,发现记账凭证中科目正确,但金额有错误(所记金额小于应记金额),应将少记金额用蓝字填制一张纪录片中,登记入账。
结账:把在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算清楚,为正确编制财务会计报告提供资料。月度、季度和半年度结账称会计结算,年度结账称会计决算。
结账方式按时间而论分为:定期结账和不定期结账两种。有些账簿,如专用的日记账簿,库存现金和银行存款日记账都应按日结账,做到日结日清。 ·总账账户平时只需结出月末余额。
·年度结账不需要编制记账凭证,也不必讲余额再计入本年账户的借方或贷方。
会计账簿的更换:在年终办理决算后,总分类账、日记账和大部分明细分类账均应更换账簿,只有变动较小的部分明细账(如固定资产明细账)可继续使用。新旧账有关账户之间转记余额,无需编制记账凭证,但应核对相符。
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第六章 账务处理程序
建立账务处理程序,就是通过建立凭证、账簿和报表组织体系,并按一定的步骤或程序将三者有机结合,以实现最终产生并提供有用会计信息的目的。
账务处理程序有 记账凭证政务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序。(常用前三种)
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。 记账凭证账务处理程序一般步骤: 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证(可用通用记账凭证) 3.根据收款、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。 5.根据记账凭证逐笔登记总分类账。
6.期末,根据对账的要求,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分 类账的余额核对相符。
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。 记账凭证账务处理程序特点:
? 它体现会计核算的基本原理和基本程序,是最基本的账务处理程序。
? 记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式,也可用通用记账凭证; ? 设置的账簿一般有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账; ? 总分类账应按总账科目设置,总分类账和日记账的格式均可采用三栏式; ? 明细分类账可根据管理需要设置,可采用三栏式、多栏式或数量金额式。
记账凭证账务处理程序优点:简单明了,易于了解。缺点:登记总分类账的工作量比较大。 适用范围:只适用于规模小、业务量少,凭证不多的单位。
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。
汇总记账凭证账务处理程序分为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证三种。 汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤:
1-4与记账凭证账务处理程序一般步骤1-4相同。
5.根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇款转账凭证。 6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
7-8与记账凭证账务处理程序一般步骤6-7相同。 汇总记账凭证账务处理程序的特点:
? 收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式,而不能采用多借一贷的形式。 ? 付款凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。 ? 现金、银行存款的汇总收款凭证,分别按现金、银行存款账户的借方设置。 ? 现金、银行存款的汇总付款凭证,分别按现金、银行存款账户的贷方设置。
汇总记账凭证账务处理程序的优点:能清晰反映账户之间的对应关系,大大减少登记总分类账的工作量。缺点:定期编制汇总记账凭证的工作量较大,比较繁琐,不利于会计核算的
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