公司管理规章制度(员工手册)(3)

2019-09-01 22:29

(6) 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维

护宿舍卫生,按值日表轮流打扫卫生。

(7) 自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构和布局,不准擅自

改动或拆卸,若有损坏照价赔偿。禁止私自拉扯电源。

(8) 员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居(夫妻除外),

晚22:00前外来人员必须离开宿舍。

(9) 为保证员工更好休息,晚 23:00以后禁止任何形式的娱

乐活动,违者罚款每人20元。

第六章 岗位职责制度

一、总经理助理:

1、厂部运作、人员的协调与沟通;

2、生产指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作和总结; 3、协助各部门主管做好整体安排规划事宜; 4、参与每天的工作总结会议; 二、设计师助理:

1、负责厂部门扇、墙板制图、审图;

2、相关门窗上玻璃、雕花等需要给出准确尺寸的定制; 三、人事助理

1、负责厂部招聘工作和行政事宜;

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2、入、离职员工的手续办理;

3、控制厂部人员流动情况,使离场人/入厂人的比例降到最低,保证一线员工数量,确保厂部工作正常运行; 4、厂部物料的整理,检查以及备货、发货: 5、办公室人员的考勤记录,月末统计; 6、厂部人员的请假统计; 7、厂部通告的撰写和张贴; 8、每月厂部人员的奖惩情况统计。 四、下单员:

1、厂部的下单和接单; 2、订单、库房及材料的统计; 五、成本会计:

1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报 ;

2、将公司内外账目理清,并详细记清成为电子版,相关报税工作的安排 ;

3、协助财会文件的准备、归档和保管。 六、客服:

1、负责直营店的接单、下单;

2、负责各地经销商的物料发货单接单、下单 七、部门主管:

1、监督员工严格按照订单,按时按质按量的完成工作;

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2、不定时给员工开会,帮助员工改正自身不足,调动员工的积极性;

木工组、打磨组、包装组、擦色组、装订玻璃组、白茬组、封边组、面漆组、底漆组具体由主管安排具体工作 。

第七章 考勤、休假制度

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本考勤制度:

第一条:公司员工必须自觉遵守纪律,按时上下班,不迟到,不早

退,工作时间不得擅自离开工作岗位。有事离厂外出,必须向直属领导以书面形式请假,批准后将假条交于人事部审核,并将请假条存档,假期结束准时到人事部消假。否则按旷工处理。

第二条:请假3天以内由部门主管批准,连续请假3天以上需要上

交假条由主任(含)以上批准。如未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释者均按旷工处理。

第三条:上班时间迟到或早退5至15分钟者,罚5元;迟到或早

退15分钟以上者,罚款20元;迟到或早退30分钟以上者,罚款30元。

第四条:一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发2天工资;累计

达3次以上5以下扣发4天工资;累计达5次以上扣除15天薪资补偿厂部损失并予以开除出厂。

第五条:旷工半天者,扣发当天工资;旷工一天扣除两天工资,并

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给与一次警告处分;旷工两天给与一次记过处分;每月累计旷工3天者,扣发当月60%工资,并给与1次记大过处分;每月累计旷工3天以上,扣除15天薪资补偿厂部损失并予以辞退。

第六条:办公室人休息时间为每周日单休,每个岗位至少留一个人值班,其余人可进行轮休。

第七条:参加公司组织的会议、培训、或其他团队活动,如有事请

假的需提前向直属领导请假,在规定时间内未到或早退的,按照本制度第三条、第四条、第五条规定处理,未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第五条规定处理。

第八章 采购发货管理制度及流程

为加强库房管理,减少物品的损坏和浪费,特制定本制度 1、 采购材料出、入库单、材料明细账一本

2、 采购员在给材料入库时管理员要清点其数量、型号、规格等,

核对货物是否与货单相符,准确无误后填写入库单。入库单一式三份,存根一份,采购员一份,材料会计一份。

3、 生产所用的材料、辅料及外购半成品入库前库房管理员和材料

会计人员做好材料名称统一口径的工作,便于入账记录,以免发生漏记、重记,材料的保管要做到卡、物相符。

4、 各个车间人员领料单领用部门、日期、材料名称数量,有部门

主管和库房管理员签字材料单价不填,由材料会计划价。

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5、 因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到生产现场的库房

管理员要负责及时办理入库手续。

6、 领用材料时如遇工具、电器等时,坏掉的工具不能随意丢弃,

交到库房管理员手中,以旧换新。

7、 每月底库房管理员和材料会计做好对各类材料的库存盘点工

作。

8、 员工变动调离时,所领的工具,器具、服装等应退回库房管理

员手上,办理退料手续。

9、 废旧材料回收利用:各种包装、容器、金属、不能再修复的工

具等,其他可以回收利用的物资,库房管理员应设置废旧物质回收专区,单独建账。以上废旧物质任何部门、任何工作人员不得擅自处理,由负责人制定专人处理,收入归公司财务部门入账。

10、 所有非一次性消耗品(比如电焊抢、插座插头等)需要更换或

领取新的时,须将旧的、坏的拿回库房交给管理员,以旧换新。如因自身原因导致物品损坏的,则照价赔偿。

11、 任何物品需要购买必须先上报库房处,由库房统一安排司机到

外采购,任何人不得私自采购。

12、 各自营店需要物料的请填写订单传真到厂部6933310传真,

并填写需要的数量,由厂部自营店对接人李红霞负责给厂部物料部负责人订单按订单配货,配好货后并将订单一起交到库房李吉利处,安排发货或上门提货时一起带走,提货人员务必在

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