招 投 标 职 责
l 部门名称：公司招投标室 l 直接上级：经营部长 l 部门本职：
l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与
客户资源管理，编制资格预审文件及商务标书。
l 主要职责：
l 负责业务信息的收集、整理、归档工作 l 负责客户资源的管理工作 l 负责商务标书的编制
l 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预
审工作
l 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资
料的管理
l 负责工程项目的经营统计工作
l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理
相关记录
l 负责完成上级交给的其它工作任务
档 案 管 理 职 责
l 部门名称：公司档案室 l 直接上级：办公室主任 l 主要职责：
l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 l 负责项目部文件和记录控制的实施
l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其
有效性
l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 l 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料
l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批
准后及时发放
l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作
预算员岗位职责
l 部门名称：公司经营部 l 直接上级：经营部部长 l l l l l l l l l l l 审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续 工作目标
主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价
格等市场信息的收集
主要职责：
按照会审后施工图，对人工费、原材料及设备的价格
进行市场调查
负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总
平等部分，并确保预算准确性
负责审核外包工方量单数量、单价，分包单位的工程
量、单价
负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的
收集，报送
负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系 负责阶段性提供工程成本数据
根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行
l 负责协助部长配合项目部做好现场收方资料的清理
核算工作
l 对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核 l 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分
类归档
l 工程完工后编写成本分析报经营部长审核 l 负责完成上级交给的其它工作任务
信息资料管理岗位职责
l 部门名称：公司信息资料室 l 直接上级：经营部部长 l 工作目标：
l 负责公司的各种技术资料的管理工作 l 主要职责：
l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 l 负责公司文件和记录控制的实施，熟悉施工图和设计文件
l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全，、传递、发
放，并保持其有效性，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑工
程施工技术资料管理制度。
l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 l 认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，
准确的提供资料。
l 负责收集、审查、整理公司的报告、签证等资料 l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批
准后及时发放
l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作
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