2.5组织管理(招人,排班及监督)
1、在青年桂航网网站上、青年报社的报纸上以及通过内部员工推荐等。
2、简历合适的约人来面试,也有先电话面试的。 3、面试次数各职位要求不同,最后短信通知中意的上班。
2.5.1组织结构及各部门职能简介
一.人事部
1、负责实践基地的人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善实践基地的岗位编制,协调实践基地各部门有效的开发和利用人力,满足实践基地的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据实践基地的职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案;
7、制定实践基地及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、做好员工考勤统计工作,审核工作;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。
二.财务部
1.管理和控制基地所有会计、财务与审计工作;
2.审核实践基地的重要财务报告和报表,对财务报告和报表质量负责; 3.参与审定实践基地的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查实践基地财务运作和资金收支;
4.参与审定实践基地财务决策,包括实践基地的财务预、决算方案审定; 5.对实践基地批准的实践基地的重大经营计划、方案的执行情况监督。 6.对实践基地财务统筹,审核、汇总实践基地财务计划和报告,编制年度财务预、决算;
7.提出实践基地资金的运营方案,风险和收益分析;
8.确保实践基地账目清晰,审核各部门预算与实际支出的差距; 9.按相关财务制度,资金支取把关;
10.跟进实践基地成本计算与核算,确保实践基地成本的准确性; 11.各部门经营目标实现情况的监控,并定期公布实现结果,提出预警。
三.后勤部
1.出现安全事故及时协助相关部门进行处理,本定期组织部门人员进行工作技术的培训,提高后勤服务水平。
2.定期或者不定期对实践基地清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证工作环境的整洁。
3.组织各部门人员的岗位训练,不断提高员工的技能和素质。
4.做好其他应急事件的后勤保障工作,完成临时交办的其它各项任务。 5.严格执行后勤部各项费用的审批制度,负责本部门人员的工作安排、调配及日常事务管理。
6.熟练掌握实践基地各项应急预案,随时检查应急物质,保证应急预案充分、有效的实施。
2.5.2人力资源管理:
1.根据实践基地总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全校人力资源政策,并实现对公司全校人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为了实践基地业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进实践基地达到为了学生得到专业知识的锻炼的目标。
2.根据实践基地的政策导向,建立和完善实践基地人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进实践基地业务顺利开展。
3.根据实践基地业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保实践基地中长期业务发展得到人力资源的有效支持。有利于吸引更多的我校学生前来加入我们与我们一起奋斗。
4.根据实践基地业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和奖励政策并组织实施,提高实践基地整体竞争力,促进实践基地可持续发展。有利于提高学生员工们的积极性与上进心。
5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,促进员工能力的提升和人岗匹配。有效的将三月一次的更换学生员工得到很好的培训与提升。
6.根据实践基地对人力资源体系的要求,建立实践基地人力资源组织架构、人员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。更好的达成实践基地三月一次更换人员的制度目标。
部门 职位 基本工资 150 120 150 120 150 120 奖金 视当月盈亏情况而增加 视当月盈亏情况而增加 视当月盈亏情况而增加 视当月盈亏情况而增加 视当月盈亏情况而增加 视当月盈亏情况而增加 人事部 组长 成员 财务部 组长 成员 后勤部 组长 成员
2.6实践基地服务内容
通过前期的汽车技术培训及结合专业知识,根据实际情况,汽车服务实践基地将提供以下服务内容: 一:汽车外观的清洗
1、
湿洗 :
使用工具:进口地毯清洗机、地毯吸水机、三速地毯吹干机等清洗设备及高泡地毯清洗剂、低泡地毯清洗剂、地毯除渍剂等专用药剂。 一般程序: A、全面吸尘 B、局部除污 C、全面清洗 D、漂洗、消毒
E、吸水、烘干 2、 干洗
使用工具:进口地毯干洗机、吸尘吸水机、梳毛机等专业工具和药剂 。 一般程序: A、 撒干洗粉 B、局部污渍处理 C、干洗机清洗
D、吸尘吸水机吸干 E、梳毛机整理地毯毛 二:汽车内部的清洗
1:车内地毯的保养及清洁方法:
(1) 均匀使用地毯铺用几年以后,最好调换一下位置,使其磨损均匀。一旦有些地方出现凹凸不平时要轻轻拍打一下,也可用蒸汽熨斗或热毛巾轻轻敷
熨。
(2)地毯上沾染污渍后要及时清除,但除污必须要有正确的方式方法。
几种清除地毯常见污渍的方法:
食用油渍:用汽油或四氯化碳等挥发性溶剂清除,残余部分要用酒精清洗。 酱油渍: 新渍先用冷水刷过,再用洗涤剂洗即可除去。陈渍可用温水加入洗涤剂和氨水刷洗,然后用清水漂净。
鞋油渍:用汽油,松节油或酒精擦除,再用肥皂洗净。
尿渍:新渍可用温水或10%的氨水液洗除。陈渍先用洗涤剂洗 纯毛地毯要用柠檬酸洗。
果汁渍:先用5%的氨水液清洗,然后再用洗涤剂一遍。但氨水对纯毛地毯纤 维有损伤作用,故应尽量减少使用,一般可用柠檬酸或肥皂清洗,用酒精也可。
冰淇淋渍:用汽油擦拭。
酒渍:新渍用水清洗即可。陈渍需用水清洗即可。陈渍需用氨水加硼砂的水溶液才能清除。如果是毛、丝材料的地毯,可用草酸清洗。
咖啡渍、茶渍: 用氨水洗除。丝、毛地毯,用草酸清洗剂浸10-20分钟后再 洗除,或用10%的甘油溶液清洗。
呕吐渍:一种方法是用汽油擦拭后,再用5%的氨水擦拭,最后用温水洗净。另一种方法是用10%的氨水将呕吐液润湿,再用加有酒精的肥皂液擦拭,最后用洗涤剂清洗干净。
2:室内除尘
除尘洗尘是车室清洗护理的第一步。汽车内饰最忌受潮,潮气会使内饰发霉,变质,并发出难闻的气味。应此室内除尘要避免采用洗水的方法。 车内清洁的步骤:
(1)将车内的脚垫物和杂物取出,抖去尘粒,倒掉烟灰。 (2)车内刹车板等部件,用牙刷或沾有清洁剂的抹布进行刷洗。