2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组
关于批转接待后勤组工作方案的通知
各工作组、各有关单位：
《2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节接待后勤组工作方案》已经市筹备工作领导小组同意，现批转给你们，请认真组织实施。
二〇〇九年六月十二日
2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节接待后勤组工作方案
为认真做好“2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待联络和后勤保障工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。 一、组织机构
组 长：王伟华 市政府副市长
副组长：刘 军 市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴 市政府副秘书长、市发改委副主任、市政府驻西宁办事处主任
祁永华 市委副秘书长、办公室副主任 张永庆 市财政局局长
成 员：赵锡铃 市建设局局长 牛建青 市交通局局长 李芙华 市卫生局局长
李 顺 市城管局局长 娄海东 市科技局局长 祁小青 团市委书记 张 勇 翟超峰 李海霞 时光昌 李新林 李永盛 闫金健 徐安策 任丹鹏 周占钢 吴 强 满百鑫 市接待处副主任 市接待处副主任 格尔木宾馆副总经理 市食品药品监督管理局局长 市质量技术监督局局长 市气象局局长 海西供电公司总经理
青藏铁路公司格尔木车务段段长青海机场格尔木分公司副总经理中国电信格尔木分公司总经理 中国移动格尔木分公司总经理 中国联通格尔木分公司总经理
二、工作职责
1、负责制定接待联络和后勤保障工作实施方案； 2、负责邀请函回执整理和来宾人数统计工作，安排各级领导、嘉宾、专家、学者、评委、艺术家、新闻记者的接待服务工作；
3、负责安排、落实接待场所和食宿及宴会； 4、负责统筹协调客商的接待安排； 5、配合宣传组做好新闻记者的接待安排；
6、负责组织接待场所员工、节会志愿者和联络员培训； 7、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出的问题； 8、负责节会乘车线路、人员乘车安排，协助各工作组组织来宾准时参加各项活动；
9、负责节会期间集体活动的车辆安排调度； 10、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位； 11、负责来宾接送站、接送机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作（含在西宁地区的工作）； 12、负责节会期间有关文件的发送工作；
13、负责各单位、各部门对口接待联络任务的分配和督促落实；
14、负责市容市貌美化和环境卫生、交通营运的整治监督工作；
15、负责医疗保障和突发公共卫生应急工作；
16、负责节会场馆、宾馆的卫生防疫和食品安全工作； 17、负责交通、通讯和电力保障等工作；
18、协调铁路、航空企业落实返程票务及节会期间开通每天航班等相关事宜；
19、负责赞助物资的协调落实和管理分配工作； 20、筹备工作领导小组办公室交办的其他事项。 三、接待办法
根据总体《筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法实施会务接待服务工作：
1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由接待组负责承担；