副组长:李文平 市交通局副局长、运管处主任 成 员:徐安策 青藏铁路公司格尔木车务段段长 任丹鹏 青海机场格尔木分公司副总经理 市交通局各科(室)、站、所和公交公司负责人 工作职责:主要负责安排交通用车及公交运营车辆的路线设臵,保障交通安全,协调交通需求,确保交通畅通,以及协调铁路、民航落实返程交通等相关事宜。 9、通信保障组
组 长:周占钢 中国电信格尔木分公司总经理 成 员:吴 强 中国移动格尔木分公司总经理 满百鑫 中国联通格尔木分公司总经理
电信公司、移动通信公司、联通公司客户服务部等 相关部门负责人
工作职责:主要保障节会期间的通信畅通及其它相关事宜的保障工作。 五、工作进度
1、从5月20日起迎宾礼仪组即开始志愿者的招募工作,考虑到今年参会人员可能多于往年,因此志愿人员的数量应在去年的基础上有足够富裕,以防止出现人员不足、服务滞后的情况。
2、迎宾礼仪组于6月上旬全面展开人员培训工作,培训的对象不仅包括接待组工作人员、志愿服务人员,还包括各宾馆、饭店的相关服务人员。培训内容以基本礼仪为主。接站接机所需的指示牌、酒具、哈达等6月20日前采购到位。 3、食宿票务组于5月20日前全面完成各宾馆、饭店的摸底调查工作,详细掌握相关情况,接待宾馆、饭店须于6月15日前基本确定。
4、节会开始前一周,协调联络组负责将初步反馈的人员名单整理完毕,及时报告组委会办公室,并反馈食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作。接待宾馆、饭店初步确定后,食宿票务组负责会同有关部门进行全面的安全、消防、卫生检查,及时整改相关问题。节会开始前3天协调联络组确定最终人员名单,向组委会办公室汇报后开始着手编印代表名册。食宿票务组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等,确定工作方案和应急预案,并开始实施清房清退工作。迎宾礼仪组安排志愿者和宾馆工作人员到位,开始悬挂横幅标语、发送短信提示等;
5、节会前3天接待组全体人员全部到位,做会前的全面检查,进一步衔接接待工作中可能出现的相关具体问题,进行查漏补缺,自此进入实施阶段。
6、供电保障组在6月18日前全面完成节会活动场所的的线路检修检查工作,确保节会期间正常供电。
7、城市美化和环境卫生组要加强建筑工地管理,对道路绿化渠系及燃气、供水系统进行检修;做好城市环境卫生清理和市政设施维修改造及盆花摆放工作。
8、要继续做好医疗卫生保障应急准备工作;各小组要加强协调配合全力做好节会接待宾馆、活动场所的食品卫生、安全保卫、消防等方面的后勤保障工作。
9、交通保障组要协调做好车辆调配、节会行车线路安排等工作,确保行车线路安全通畅。 六、有关要求
1、全体工作人员必须牢固树立大局意识、责任意识,坚决服从领导安排,勇于接受任务,积极主动、无条件地做好分配的各项工作,确保关键时刻不出问题;
2、进一步增强协作精神,加强各个工作环节之间的相互衔接与信息沟通,积极进位补缺,步调一致地开展工作,及时请示和汇报情况;
3、注重个人仪表形象与细节,切实做到细致周到、热情大方、得体优雅,保证工作的质量与效率。 附:《食宿票务组工作方案》 《协调联络组工作方案》 《迎宾礼仪组工作方案》 《城市美化组工作方案》 《环境卫生组工作方案》 《医疗卫生组工作方案》 《供电保障组工作方案》 《交通协调组工作方案》 《通信保障组工作方案》 节会接待后勤组
二〇〇九年五月十一日
食宿票务组工作方案
为切实做好2009中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节来宾接待安排工作,确保节会各项工作的顺利进行,根据食宿票务组工作职责,制定本工作方案。 一、人员组成 组 长:刘军 副 组 长:王慧琴
成 员:李芙华、徐安策、任丹鹏、李文平、李晓青、 张 莉、李海霞、张 勇、翟超峰、马伟力、 褚庆黎、朱海萍、乔海生、崔秀琴、盖云霞、 李宽燕、杨秋霞、梅克英、顾庆初、马 斌、 李志斌、市旅游局行业管理科干部1名、 市工商局干部1名、市公安局干部1名。 二、宾馆安排