第三步：点“新建Outlook数据文件”，如图： 嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司
第四步：在随后出现的对话框内，选择 存储类型 为“Outlook 97-2002个人文件夹文件”以保证存储文件的版本纵向兼容性，点“确定”
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第五步：在随后打开的对话框内进行设置，因为C盘为系统盘，因此为了数据的安全考虑，建议另外选择其他盘或分区（如D盘）存储数据，如图所示：
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第六步：创建Microsoft个人文件夹，图中位置名称为Outlook中显示的名称，点确定
第七步：在完成后，对投递位置进行选择，若想使用新建立的文件夹接收新邮件，则可在“将新电子邮件投递到下列位置”一栏选定新建立的文件夹，点击“完成”结束设置，系统将自动将新的邮件放入所选的文件夹内。
完成。
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嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司 第二部分
(一)
撤回或替换已发送的邮件
注意：此功能要求使用Microsoft Exchange帐户。另外，要撤回或替换某邮件的条件是：该邮件的收件人已登陆并正在使用Outlook，而且尚未阅读邮件或者将邮件从其“收件箱”中移出。
1． 在导航窗格的“邮件”中，单击“已发送邮件”。
2． 打开要撤回或替换的邮件。(如图)：
3． 在“动作”菜单上，单击“撤回该邮件”
4． 若要撤回邮件，单击“删除该邮件的未读副本”
5． 若要替换邮件，单击“删除未读副本并用新邮件替换”。 单击“确定”，然后键入新邮件。
注：要接收有关对每个收件人的撤回或替换操作是否成功的通知，选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
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注意：若要替换邮件，必须发送新邮件，如果不发送新项目，则原始邮件仍将被撤回
完成。
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(二) 利用邮件视图组织电子邮件
随着邮件的增多，用户需要能够对Outlook中的电子邮件进行有效的组织以方便阅读。
打开Outlook收件箱后，单击“视图”菜单中的“排列方式”命令，或者在收件箱的排列字段右侧点鼠标右键就可以看到Outlook为电子邮件的组织提供了多种视图查看方式，包括按照日期、会话、发件人、邮件大小、邮件主题、类型、附件、邮件帐户、邮件重要性或邮件类别等。 如图：
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(三) 将邮件按照分类归档
如果仅仅是按照分类查看还不足够令邮件看起来清晰明了的话，还可以按照个人需求进行邮件的直接分类归档。 这部分的功能涉及Outlook的“规则和通知”菜单，可以自由定制地将邮件自动归档于我们所制定的主题文件夹下，并可扩展应用很多附加功能，如自动归档邮件、将邮件自动打上类别标识、自动打印邮件、使用颜色标记邮件、播放声音提示、自动运行自定义的操作等等。由于功能强大，我们仅就常用情况进行举例说明。
1． 我想将收件箱中的邮件按照发信人的不同进行归档
例如，我们若要将服务器通讯录中归类为“HFM运营部”的发信人发出的信件自动归档于“收件箱”下面的“HFM运营部”文件夹：
第一步：点击“工具”菜单下的“规则和通知”选项：
第二步：在弹出的对话框内的“电子邮件规则”中，点“新建规则”：
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