Outlook使用技巧 - 图文(5)

2020-02-21 17:19

完成效果: 嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

完成。

②下面进行设定当日下午14:00开会:

首先发送会议邀请:右键-选择“新会议要求”

— 21 —

然后在明细里设定会议要求并点“发送”,发送给须邀请的参与人: 嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

之后再点右键选择“新建约会”,将此事记录为事件,效果如图:

完成。

— 22 —

③9月29日至10月8日全天休假空闲: 同上面的事件设定,将事件标签打为“休假”: 使用月历查看编辑后的效果:

嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

完成。

④最后设定每月第一个星期一下午3:00开例会(定期会议): 在日历中点右键,选“新定期会议”,填写“约会周期”对话框:

— 23 —

设定完成: 嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

完成。

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二、 如何在Exchange服务器的日历中进行共享日历操作

1. 希望打开日历让对方共享的一方操作:

首先选定Exchange服务器上的日历(Exchange服务器用户无法共享本地日历),

右键点击出现的菜单里选择“共享”,如图:

— 24 —

2. 在打开的“日历 属性”对话框内,添加要共享给的联系人,并对该联系人可执行的权限进行设置。 权限等级由下向上为低等级到高等级

同时,也可在下面的项目里具体细化共享者的权限:如图:

嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

编辑后点确定。

3.希望共享对方日历以了解行程的一方操作: 共享者需要点“打开共享的日历”,并查找Exchange服务器中开启共享日历的人,从而共享对方的日历行程:

完成。

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— 25 —


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