第三步： 在这里，我们可以选择“开始由模板创建规则”，
在“保持有序状态”下，选定“将某人发来的邮件移至文件夹”。 随后点“步骤2”中的“发件人为个人或通讯组列表”的划线部分 如图：
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第四步：
在弹出的“规则地址”选项卡中，将“显示名称来源”设定为自己要选取的通讯薄 此例中为全球通讯薄。
通讯录里双击所需要归档的通讯录人名或组群名， 或者也可直接键入名称
如果通讯录中没有此联系人名称，还可以点选框体左下方的“高级”，选择“新建” 如下图：
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第五步：设定完成之后，回到“规则向导”框，划下划线的“指定”，选择邮件移动到的文件夹 如下图：
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第六步：在“规则和通知”的“选择文件夹”中选择位置， 如果收件夹中尚未创建存放的文件夹，则点“新建”，并给新建文件夹命名，选确定， 如图：
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第七步：进入最后设定，指定该规则的名称，一般为默认名称即可。将“设置规则选项”中的“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”和“启用此规则”选项都打勾，点“完成” 注：若不选择“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”，则该规则只会应用于新收到的邮件，而不会应用于收件箱的已有邮件。 设定如图：
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完成。 “规则和通知”菜单的能力远不止此下面简单说明几种功能：
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2． 我想将收件箱中的邮件按照收件人被归类别的不同进行归档
在第三步中的“保持有序状态”里选择“将发给通讯组列表的邮件移至文件夹”，并在下方“步骤2”中设置“个人或通讯组列表”为你被划为的收件人类别，其他步骤与上类同
3． 我想将邮件主题中含有相关内容的邮件进行归档
在第三步中的“保持有序状态”里选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”，并在下方“步骤2”中设置“特定词语”其他步骤与上类同
4． 我想自动删除主题中带有特定词语的邮件（及垃圾邮件）
在第三步中的“保持有序状态”里选择“删除会话”，并在下方“步骤2”中设置“特定词语”所要删除的邮件主题中含有的文字标志，其他步骤与上类同
5． 我希望当收到特定规则的邮件后播放声音提示
在第三步中的“保持最新状态”中选择“收到某人发来的邮件时播放声音”，并在“步骤2”中设置所需要设置声音的发件人和提示的声音，其他步骤与上类同
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嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司 第三部分：使用Outlook2003安排和共享日程
一、 使用Outlook2003进行日程安排
安排日程是Outlook的一个重要功能。具体的操作步骤如下：
1． Outlook的日历和计划组件，与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。我们可以方便地查看一天、一周、
或一月的时间计划。
在Outlook的导航窗格中单击“日历”导航按钮，即可打开日历视图，如下图：
2． 在右边日历区域点鼠标右键，则出现内容选项，即可根据需要进行日程安排。请注意，对Exchange Server
用户，只有服务器记载的日历是可以共享的，本例图中为右侧绿色区域。
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3． 举例说明： 若要设定： ①2007年9月28日上午8：00-11：00到首都机场接人， ②下午14：00开会，
③9月29日至10月8日全天休假空闲，
④每月第一个星期一下午3：00开例会（定期会议）：
①先点左侧时间，找到2007年9月28日，然后在右侧可共享的日历中用鼠标拖选8：00-11：00区间 点鼠标右键，选择“新的约会”：
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在弹出的新的约会明细里填写具体内容，比如2007年9月28日上午8：00-11：00到首都机场接人的具体安排：
保存并关闭。
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