武汉理工大学《管理信息系统》课程设计说明书
发展规划、发展战略，协调、统筹组织活动。
财务部门：物耗统计，财务结算、分析，资金管理。
配送中心：商品的采购、接收、存储、包装、加工、配送，仓库管理，交通运输资源管理与调配。
卖场：商品短暂存储，深度加工，商品销售。
企划部门：信息系统的维护，信息分析，商品采购计划，市场分析与预测。
总经理 企划部门 卖 场 配送中心 财务部门 管理部门 系统维护 分析规划 销售人员 财务人员 后勤人员 仓库管理 存货管理 采购配送 财务 会计 EDP 行 政 总 务 后勤保卫
图2.2新系统组织结构图
通过开发中百仓储的管理信息系统，将各卖场的商品进出信息和配送中心的商品库存信息以及供应商基本信息进行有效的集成，实现资源共享，便于管理者迅速、准确决策。具体有以下几点：
（1）促进资源共享和信息集成，规范商品流通中的数据管理。
（2）提高信息处理水平,提高进货、库存、配送的信息化管理，以实现商品的快速流通和资金的流通，降低库存成本。
（3）改进管理信息服务，在信息服务中创造价值，帮助管理者进行决策。 （4）促进管理体制的改革和管理手段的改进，促进物流一体化。
2.3可行性分析
1.管理上的可行性。大型仓储连锁超市是一种新型商业形态,公司现有的管理手段、 管理方式以及员工素质等方面都要不断地适应这一新型商业形态的要求。尤其是随着信息技术的发展,国际大型连锁超市普遍采用计算机网络技术来实现信息流、物流、 资金流的统一管理。因此，管理人员急需一种有效的管理信息系统来帮助他们处理大量动态变化的信息，便于协调各项工作，支持决策。管理信息系统的建立将使管理方法科学化，促进管理制度改革，受到管理者的认可。 2.技术上的可行性。当前管理信息系统的软、硬件技术都趋于成熟，出现了多种辅助开发软件，有许多类似的管理信息系统开发都获得了成功，因此有足够的技术力量来完成开发任务。
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3.经济上的可行性。开发费用包括软件开发费用、主机费用、外围设备费用、人员培训费用和系统投入运行后的经常费用（如管理、维护费用）和备件费用。但是，当中百仓储管理信息系统开发成功后，将极大地简化管理工作和业务流程，改善整个物流系统。资金、商品流通加快，信息处理加快，运营成本大大降低，经济效益明显。
经营仓储连锁超市，需要处理大量信息，工作繁重。若信息处理不及时，将可能贻误商机，影响正常工作流程。开发管理信息系统在管理上、技术上、经济上都可行，可以进行开发。
2.4现行系统状况
2.4.1业务流程分析（TFD）
(1)系统业务流程分析
中百仓储的运营过程，作出组织系统的整体业务流程图（Transition Flow Diagram）。 系统的业务流程主要涉及各大卖场，配送中心和采购部之间的业务关联。卖场通过对销售商品的信息处理，发出送货要求。配送中心整合各卖场的配送需求，统一送货。当配送中心拣货后，若商品库存小于规定的安全库存即与上游供应商联系，发出采购需求，由采购部门进行采购作业。采购部门将采购的商品送到配送中心，经验收、登记、数据录入后送入配送中心仓库，进行储存管理与控制。系统业务流程图如图2.3所示。
向上游供应商采购 存货低于安全库存 采购部 配送 中心 进货 采购拣货出货 配送 订单处理 各大 卖场 库存报表 物料控制与管理 商品需求报表
图2.3系统业务流程图
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(2)子系统业务流程分析
对以上的系统具体分析其中的配送管理子系统的业务流程，包括入库验收作业（图2.5）、物料发放作业（图2.6）和物料盘点作业（图2.7）。
配送中心作业流程：
配送中心 备货入库 储 存 分 拣 加 工 配 货 运 输 送货服务
图2.4配送中心作业流程图
入库验收作业：
配送 中心 是 采购部 接单接货验收准备 核对验收单 否 否 确定比例 验收是否合格 是 摆 放 建 档 信息录入 签收 入库报表
图2.5入库验收作业图
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物料发放作业：
配送中心 接收指令 出库准备 审核凭证 入帐登记 清点交收 打标记 复 核 出库报表
图2.6物料发放作业图
物料盘点作业：
仓库人员 初 盘 复 盘 生成盘 点报告 结果处理 盘点报告
图2.7物料盘点作业图
2.4.2根据系统业务流程图画出数据流程图（Data Flow Diagram）
分析以上业务流程图中的数据流动情况，分清外部项、数据流、加工、文件等元素，分析数据的输入、输出、处理逻辑，分析数据的来源和去处，将其中的业务过程转化为数据流程，绘出系统的数据流程图，如图2.8所示。
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卖场 销售信息处理 商品需求报表 配送 中心 接收报表 处理信息 拣货 发货 卖场 更新库存 库存报表 采购清单 采购部
图2.8系统数据流程图
2.5新系统的逻辑方案
2.5.1系统结构功能图
根据新系统的组织结构和核心业务流程设计出管理信息系统。按照系统所需要实现的功能，新设计开发的中百仓储管理信息系统包括采购管理、配送管理、销售管理、行政管理和财务管理5个子系统部分，集成管理部门、企划部门、财务部门、配送中心和卖场的职能，涉及系统的整个管理和经营流程。
各子系统功能： 销售管理子系统：反映各大卖场销售情况，并在商品储存不足时自动产生需求报表。可以进行存货信息录入、增加、删除、查询、更新，生成销售信息文件等操作。它包括存货更新、售品信息两个功能模块。
配送管理子系统：反映配送中心各类商品的库存情况，接收各卖场发来的需求报表，拣货，发货，登记发货信息。当拣货后若库存量小于安全库存则自动生成采购需求报表。可以进行商品入库信息录入、出库信息录入、库存商品信息增加、删除、查询、更新，生成配送文件等操作。它包括卖场、库存、库存更新三个功能模块。
采购管理子系统：反映商品采购情况，接收采购需求报表后，进行报表处理，
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