武汉理工大学《管理信息系统》课程设计说明书
表2.5数据项条目 数据编号 0001 0002 0003 名称 商品编号 商品名称 库存量 数据类型 字符型 字符型 整型 长度 6 20 9 取值范围 10个汉字以内 2.5.6行政管理和财务管理子系统分析
行政管理子系统分为3个功能模块：人事、后勤保卫、绩效。通过建立职工基本信息数据库、规章制度、销售情况数据库、库存数据库、采购信息数据库等，便于管理者随时了解组织的销售情况，商品短缺、滞销情况等，动态了解企业经营过程，科学决策。
财务管理子系统也分为3个功能模块：财务、会计、EDP。对商品销售收入、库存商品资金、采购资金、职工工资、债务等进行登记管理，掌握资金流动，自动生成财务报表。
2.5.7数据的组织形式、处理方式和输入、输出分析
数据的组织形式。新系统采用数据库系统，以商品、卖场、供应商、职工等的编号为主键，建立相关信息集成的数据库查询系统。当在各功能模块中查询信息时，只需输入实体的编号就可得到其所有相关信息。各模块同一实体信息一致，实现信息共享。在模块之间进行信息传递（如发送报表）时，直接发送编号即可识别。
数据的处理方式。由于中百仓储管理信息系统具有如下的特点：（1）需要大量的来自不同方面的数据的综合处理；（2）固定周期的数据处理；（3）需要在一段时间内累积数据后才能进行数据处理，因此适宜采用成批处理，费用较低而又可有效地使用计算机。
数据间的联系。商品编号与供应商和卖场有多对一的关系，一个供应商提供多种商品，一个卖场销售多种商品。
输出报表分析。各卖场一段时间后会根据销售情况输出销售清单和商品需求报表。利用销售清单分析商品销售情况，调整进货。商品需求报表提交给配送中心，以补充存货不足。配送中心在拣货后会根据库存情况输出采购报表，由采购部经过信息处理后购货，补充库存不足。
2.5.8与新系统配套的管理模型
由于中百仓储是以采购、库存、销售为主的连锁超市，因此在进行库存管理时应选择与信息系统相对应的库存管理模型。常用的程序化管理模型有物资分类法、最佳经济批量模型等。公司所属超市以经营居民日常用品为主,果、蔬、蛋、 禽等生鲜副食品的销售占公司连锁卖场销售总额的30％以上,随着经营规模的扩大,该比例仍有上升的趋势。生鲜食品存放条件严格,保质期短,损耗大,如果公司管理不当或商品滞销,公司存货可能造成严重跌价。因此，尤应重视对该类商品的库
存管理，加强信息化管理，实行比较灵活的管理方式。
针对于存货的不同特点, 分类确定相应的管理方式。实施“以销售为中心”的方针,根据卖场的平均销售量决定采购水平,减少存货数额,同时对果、蔬、肉等生鲜商品进行深加工,提高商品的附加值,提高公司存货价值,改善公司资产质量。根据销售信息及时反馈市场需求，跟综市场走向，确定最佳经济批量来进行采购。
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3系统设计
3.1总体设计
系统的总体设计包括信息系统的流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。在系统分析中已初步得到系统的功能结构图，根据结构图设计信息系统流程图，如图3.1所示。
销售清单 采购信息模块 采购文件 上月主文件 存货更新模块 采购清单 本月主文件 库存更新模块
图3.1信息系统流程图
3.2代码设计
3.2.1商品的代码设计
因为中百仓储销售的商品种类多，商品的属性较多，因此可以采用区间码对商品进行编号。
编号规则：商品代码为10位，前两位为商品所属大类，取值范围为01~11，分别代表食品、日用百货、家用电器、家居用品、文体用品、服装鞋帽等十一大类商品。3~4位为大类中细分的小类，取值范围01~20。如食品又可分为副食品、饮品、生鲜等，编为01、02、03??5~6位继续细分，取值范围01~20。如生鲜可分为鱼类、肉类、蔬果类、熟食类、面包类等。7~8位为小类中再进行的最终细分，取值范围01~20。如生鲜类中的鱼类还可分为草鱼、鲫鱼、鲢鱼、青鱼等，分别编为01、02、03??9~10为商品条形码后2位。
例如，根据以上规则，青鱼的编号为01030104**
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3.2.2职工的代码设计
采用区间码对职工进行编号。
编号规则：职工号为8位 ，具体规则见表3.1所示。
表3.1职工代码设计规则 编号位数 1 2 3 4 5 6 7 8 数值 1 行政各行政1正职 管理科室、2副职 人员 办公室3一般 编号文员? 1~9 2 财务各财务1正职 管理会计科2副职 人员 室编号3一般性别 1~9 文员? 3 后勤1采购按数量1男 总务2保洁顺序编 2女 人员 3保卫 码 出生年月编码（年份去掉19）如?? 1976-12编码为7612 4 配送1商品按工作中心管理2内容细人员 仓库管分1~9 理3运输 5 卖场卖场数量 工作顺序编码 人员 01~99
3.2.3仓库货位代码设计
为了使存储的商品便于查找，存储货位需要准确、真实、动态记录储位的变动情况，因此需要给每一货位进行唯一的编码。利用保管区中现成的参考单位，如建筑物第几栋、区段、排、行、层、格等，按相关顺序编码。
具体采用4组数字号码对库房、货架、层次、货位进行统一编号，见图3.2所示：
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货位顺序编号 货架层次号 货架编号 库房编号
图3.2仓库货位代码设计规则
3.3数据库设计
3.3.1数据库管理系统的选择
管理信息系统都是以数据库系统为基础,一个好的数据库管理系统对管理信息系统的应用有着重要影响。目前市场上数据库管理系统较多，流行的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix、FoxPro等。开发此大型系统，适宜选用Oracle、Sybase作为开发数据库的管理系统。
3.3.2系统E-R图设计
（1）店员销售商品
编号 姓名 店员 性别 卖场 编号 名称 销售 商品 价格 职务 卖场
图3.3店员销售商品E-R图
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（2）配送中心为卖场送货
商品数量 存货数量 商品编号 商品编号 卖场名称 卖场编号 配送中心 配送 卖场 卖场地址 商品存储架号 卖场编号
图3.4配送中心为卖场送货E-R图
（3）采购部从供应商购买商品
商品编号 商品编号 商品购买量 采购资金 商品售价 采购部 采购 供应商 供应商编号 地 址 供应商编号
图3.5采购部购买商品E-R图
3.3.3数据表文件设计
根据以上分析结果，设计数据库中数据表文件的字段名称、类型、宽度、小数、说明等
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