武汉理工大学《管理信息系统》课程设计说明书
采购，储存，登记采购信息。包括供应商、采购信息。
行政管理和财务管理子系统：分别实现财务、人事等的信息化管理。行政管理包括人事、后勤、绩效管理，财务管理包括财务系统、会计系统、EDP。
系统功能结构图如图2.9所示。 中百仓储 管理信息系统 采配销行财 购送售政务 管管管管管 理 理 理 理 理 供采卖库库存售人后绩财会 应购场存存货品事勤效务计 商 信信信更更信信保管系系 息 息 息 新 新 息 息 卫 理 统 统 图2.9系统功能结构图
EDP
2.5.2采购管理子系统数据流程分析
功能特点：生成采购清单
采购商品信息处理
查询商品供应商基本信息
采购报表 F1D2 接受事 务 信息处 理 F2 D1采购部 采购清单 E1 P1 E2供应商
图2.10采购管理子系统数据流程图
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2.5.3配送管理子系统数据流程分析
功能特点： 需求报表信息处理 库存商品不足信息提示
生成采购报表
生成商品配送清单 库存商品信息查询
入库商品信息录入 出库商品信息录入 库存更新
需求报表 F3 D3 配送中心 接受事 务 P2 报表合 并 D4 拣货 P3 更 新 库 存 D6 生成采购报表 E3 D5 库存清单 采购报表 F4 采购部
图2.11配送管理子系统数据流程图
2.5.4销售管理子系统数据流程分析
功能特点：卖场商品信息查询、显示 销售商品信息报表 存货更新、存货不足信息提示 生成商品需求报表
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销售清单 D7 F5 D8 F6 店员 读商品信 息 处理商品信息 更新存货信息 存货清单 E4 P4 P5 生成 报表 D9 配送中心 需求报表
图2.12销售管理子系统数据流程图
2.5.5系统数据分析——数据字典（Data Dictionary）
为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。在系统分析过程中可以使用数据字典，在数据流的基础上，对数据流程图中出现的每个数据流，加工，文件，数据项和外部项进行定义和描述，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述，使系统信息完整。
（1） 数据流条目——描述数据的流动过程，见表2.1所示。
表2.1数据流条目 编号 D1 名称 采购报表 来源 配送中心 去处 组成 流量 说明 事务接收 商品编号、名称、数量、价格、交货时间 生成采购清单 商品编号、名称、数量、价格 D2 采购清单 采购报告信息处理 各卖场 D3 需求报表 事务接收 卖场名称、地址、商品编号、名称、数量 13
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D4 D5 D6 商品需求汇总表 库存清单 新库存 清单 报表合并处理 信息处理 拣货后库存清单 拣货 商品编号、名称、数量 更新库存 商品编号、名称、数量 生成采购报表 商品编号、名称、数量、安全库存 商品名称、编号、价格 商品名称、编号、数量 D7 D8 D9 商品信息 卖场存货清单 需求报表 读商品条码 信息更新 信息处理 销售商品信息 生成存货清单 生成商品卖场名称、需求报表 地址、商品编号、名称、数量 （2） 加工条目——描述加工的具体数据信息处理过程，如表2.2所示。
表2.2加工条目 编号 P1 名称 采购信息处理 输入 采购报表 处理逻辑 提取采购报表中商品重要信息，形成简要的采购清单。 将各报表中相同项目商品数量进行合并， 并从库存中扣除 将库存商品数量与安全库存比较，将存储不足的商品形成采购报表 输出 采购清单 P2 需求报表合并 各卖场商品需求报表 新的配送中心库存清单 P3 更新库存 库存清单、需求报表 采购报表 P4 读商品信息 商品条形码 提取条形码所对销售清单 应信息，形成销售商品信息清单 将存货商品数量减去销售数量 新的存货清单 P5
更新存货信息 销售信息、存货信息 14
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（3） 文件条目——定义文件数据信息，如表2.3所示。
表2.3文件条目 编号 F1 F2 名称 采购报表文件 采购清单文件 需求报表文件 库存清单文件 销售清单文件 存货清单文件 输入数据流 需求报表、库存清单 采购报表 输出数据流 采购信息 采购信息 组成 商品编号、名称、数量、 商品编号、名称、数量、价格、供应商信息 卖场名称、地址、商品编号、名称、数量 商品编号、名称、数量、存储架号 商品编号、名称、数量、价格 商品编号、名称、数量、存储架号 组成形式 按商品编码顺序排列 按商品编码顺序排列 F3 存货信息、销售信息 商品配送要求信息 按商品编码顺序排列 F4 原库存信息、新库存信息 发货信息 按商品编码顺序排列 F5 销售商品信息 销售信息 按销售时间排列 按商品编码顺序排列 F6 原存货信息、新存货信息 销售信息 （4）外部项条目——描述外部项有关数据信息，如表2.4所示。
表2.4外部项条目 编号 E1 名称 采购部 简述 根据采购清单联系供应商购买商品，运输到配送中心储存 销售商品 输入数据流 采购报告 输出数据流 采购清单 E2 E3 E4 供应商 配送中心 店员 采购清单 销售清单 采购报表 销售信息 储存商品、配送、需求报表 管理 销售商品，登记销售信息 商品条形码 （5）数据项条目——对数据流、文件、加工中所列的数据项做进一步说明，如表2.5所示。
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