项目办和CICETE可以不受任何承包商可能有的权利或补救办法而终止本合同此后的继续。一旦发生上述情况,承包商应立即通知MTEBRB项目办和CICETE。
建议书撰写说明
16.建议书内容
建议书应该包括以下几个部分: (a) 建议书提交表(附件I);
(b) 操作和技术部分,说明投标人怎样满足TOR中的全部要求; (c) 按照第18、19、20条款制定的报价单.
17.操作和技术部分
投标人应按下面的要求撰写操作和技术部分: (a) 件
-书面形式的签字授权书(建议书应由公司法人代表签字,如果签字人的签名不具有足够效力,则需要法人代表的授权委托书)。 -提供索要财务信息的授权;
-投标人最近或近5年内涉及的法律诉讼的信息包括各当事方及有争议的资金金额
若建议书没有包含上述信息,则可能导致投标失败。
(b) 管理和资源计划
本章节应提供包括公司方向,包括成为法人单位的年份和国家,对投
需要提交的文件
- 表明承包商法人资格、公司注册地址、主要营业场所等文件的复印
标目前活动的简要描述,应重点介绍与本建议书相关的服务。
这部分还应该明确负责本合同的公司部门以及类似项目的管理方法。投标人应该列出以前类似项目的经验并指明将来负责同MTEBRB PMO联系的协调人。
这部分还要写明投标人完成合同任务所具备的人力资源和硬件设施。如投标人现阶段有任何扩大业务的能力和计划也应写在建议书中。 附上团队成员中高级专业人员的简历。
(c) 技术部分
投标人要在建议书中具体描述、逐条解释如何达到RFP的要求,详尽描写重要的操作特点,证明投标人提出的方法学可以达到或超出RFP的要求,以此来展示投标人对具体要求的响应程度。
任何与价格有关的信息不应该出现在建议书的操作和技术部分。价格信息应该单独列出,只出现在报价表中。
建议书中的编号必须同本征求建议书正文中的编号相对应。所有提到的描述性材料和手册都应出现在相应的回应中,具体的材料/文件可以作为建议书的附件。
任何投标人认为是专利的信息请在相应的段落旁边表明“专利”。 建议书应该包括完成承包任务的工作计划。若投标人中标则需提交更详细的工作计划,并将其作为合同中必不可少的一部分。
技术建议书应该包括: i.
对服务要求的理解及假设。投标人应该对中国政府和UNDP在TOR中承诺提供的数据、支持服务和设备设施或投标人认为必需提供的材料给出自己的看法和假设。 ii. 方法、方法学、时间和产出
列出对TOR的理解或就TOR提出建议并详细描述对TOR的响应。在每个重要的具体工作中列出需要多少“人/月”。 iii. 团队结构
建议书应该明确合同任务实施地的团队组成和/或公司总部的团队组成,以及各自的任务分工(包括监督工作)。用图表来表示报告程序并描述这种团队结构组成。 iv. 项目团队成员
团队中有资历成员的简历 18.报价
投标人应按照征集文件中给出的报价表的形式列出投标认为本合同提供的服务/货物的价格。投标人应该提供响应合同任务所需的总价。 报价部分必须涵盖了投标方提供的所有的服务,并按下列方式逐条列出:
a) 项目团队成员到“项目地”工作(如果有的话)每人/天的总薪金(包括补助和生活费)和项目团队成员在“总部”工作的薪金。 b) 国际差旅(如需要)的总金额和其他相关花费(写明每个成员总往返次数)。 c) 当地差旅总金额。
d) 其他开销(如发生,请列出明细并说明花费的性质)。 e) 总成本概述
f) 支付单(附件II),所有的金额都以建议书中规定的货币表示和支付。 g)
19. 货币币种
所有价格必须都以人民币报价。同中国公司签订的合同以当地货币即人民币支付。资金拨付时,以人民币表示的合同金额将按照届时UN/UNDP统一汇率换算成美元进行拨付。
20.建议书有效期
根据截止日期条款,建议书在提交后90天内有效。MTEBRB PMO将以未对征求建议书响应为由,拒不考虑有效期少于90天的建议书。
特殊情况下,MTEBRB PMO 和 CICETE将征求投标方同意,延长有效期。MTEBRB PMO 和 CICETE的要求和投标方的回应都应以书面形式发出。投标方同意请求后,不需要也不允许再修改建议书。
21.建议书格式和建议书签署
投标方应准备7份中文建议书,“建议书原件”中文一份,其他的6份可以使“建议书副本”。一旦原件和副本之间出现不一致,应以原件为准。
7份建议书应打印出来并由投标方或获得投标方授权负责本合同的代表签字。同时附上签字授权委托书。
建议书不能出现行间书写、涂改或重写除非是投标方要改正错误,这种情况下需要签字人在改正处签名。
提交建议书
22.建议书的密封
投标方应将建议书双信封密封,具体如下: (a) 外信封上写邮寄地址:
MOA/UNDP/GEF节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB)
赵巍女士/唐正先生
北京市朝阳区农展馆南里12号,通广大厦9001室 邮编:100125 Tel: (8610) 85719632-206
Fax: (8610) 65389346 E-mail: bdpmo@yahoo.cn
并标明: 外部: 分包#1--标题
评标前请勿打开(在密封处签名或盖章) 内部: 分包#--标题
(b) 内信封上写投标人名称和地址并注明“1份原件6份副本”。 注:如果内信封没有按本条款密封并标注,则MTEBRB PMO 和
CICETE将不对可能出现的建议书误放或提前打开负责
。
23.建议书提交截止日期
建议书应在提交截止日期前(2010年7月28日5:00pm,北京时间)送达至上述条款中提到的地址。
24.截止日期后收到的建议书
MTEBRB PMO在截止日期后收到的任何建议书都不予考虑。
25.建议书的修改和撤回
建议书递交后,若投标人希望撤回建议书,则应向MTEBRB PMO和CICETE发出书面撤回通知并保证该通知在建议书截止日期前到达招标人。
撤回通知应按照“建议书提交截止日期”的规定封装并发送到指定地址。撤回通知书也可通过传真发送但之后还应准备一份签名的确认
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请注明合同号,附件3中每个TOR写清了合同号