必须经集体讨论决定的制度，严格遵守议事决策程序和规则，党总支每年要检查一次民主集中制的执行情况，并向学院党委和纪委报告。
3、要充分发挥党内监督的作用。系（部）党总支每学期要向全体党员报告一次工作，广泛听取党员和教职工意见，自觉接受监督。党员领导干部要按规定过好双重组织生活，加强自身监督，领导班子成员之间要互相谈心，沟通情况，交流思想，开展批评与自我批评。
4、系（部）党总支和行政要依法保障教职工参与民主管理、民主决策和民主监督的权利。系（部）主任每学期要向全体教职工大会或教代会报告一次工作，听取意见和建议。要坚持定期民主评议领导干部制度，听取和尊重教职工的评议意见。对涉及教职工切身利益的事项，要公开办事程序和结果。
5、系（部）党总支书记和主任是本系（部）党风廉政建设的主要责任人。要贯彻落实党风廉政建设责任制，每年要检查一次本系（部）党风廉政建设的工作情况，并向学院党委和纪委报告。
6、系（部）党总支和行政每年要召开一次民主党派和无党派人士座谈会，通报情况，听取意见，接受监督。
7、认真执行中共湖南省委关于党政一把手“三个不直接分管”的规定和院党发[2009]27号《关于实行“三重一大”集体决策的暂行办法》。
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第六章 附则
第十八条 各系（部）应根据本规则要求，结合实际研究制定本系（部）党政联席会议规则的实施意见。
第十九条 本规则适用于各教学单位。设有党总支的其他单位可结合本单位实际情况参照执行。
第二十条 本规则由学院党委组织部负责解释。
第二十一条 本规则自发布之日起实施，原有关规定同时废止。
中共湘南学院委员会
湘 南 学 院
2011年7月5日
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