于支付和估算项目成本特别有用。通常，资源跨项目共享，这会显著影响某个项目的进度。
对于绝大多数项目经理而言，为任务指派并支付资源是一项十分耗时的活动，这主要
取决于组织内如何对项目支付。在这些有力的工具中所提供的特征能够极大地简化项目的规划和管理，以便更加有效利用项目和管理资源。
5. 案例总结
本案例的重点是管理信息系统项目以及项目经理在该过程的角色。项目经理具备技术和管理的技能，并最终负责确定项目的规模、范围和资源需求。一旦项目被组织认为可行，项目经理要保证项目能够满足客户的要求，并能够在所约束的预算和时间内交付项目。为了管理项目，项目经理必须执行四项主要活动：项目发起、项目规划、项目执行、项目终结。项目发起的核心是评估项目的大小、范围和复杂性，并且建立支持后续项目活动的规程。项目规划的核心是定义清楚的、离散的活动以及完成每个活动需要做的工作。项目执行的核心是将项目发起阶段和规划阶段的计划付诸于行动。项目终结的核心是把项目带到结束。
甘特图和网络图是用于规划和控制项目的十分有力的图形化技术。甘特图和网络图规划技术都要求构成项目的活动具有清晰的开始和结束，能够独立于其他活动工作，并且有先后顺序，它们的结束标志着项目的结束。甘特图采用横道图表示活动的开始、工期和结束。网络图是一个关键路径规划技术，显示活动之间的相互关系。关键路径规划指的是规划方法，其中项目活动的顺序和工期直接影响项目的完成日期。这些图显示了活动何时开始何时结束，哪些活动不能够耽误从而不延误整个项目，每个活动有多少松弛时间，以及项目对照计划活动的进展。网络图采用概率估计关键路径和期限，这种能力使其成为在十分复杂的项目中广泛应用的技术。
有很多的自动化工具可以为项目经理提供支持。绝大多数工具都具有一套共同特征，包括定义和排序任务、为任务指派资源、修改任务和资源的能力。系统根据支持活动的数量不同、关系复杂性、处理和存储需求等的不同而有所变化。