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D.违反招待费报销制度行为 【答案】B
【解析】变造会计凭证,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证的真实内容,歪曲事实真相的行为,即篡改事实。朱某将收据上的金额800元改为1800元,显然属于变造会计凭证行为。
【例题?多选题】某地方财政部门进行执法检查时发现一家单位以虚假的经济事项编造了会计凭证和会计账簿,并据此编制了财务会计报告。对此,财政部门对该单位的违法行为应认定为( )。 A.伪造会计凭证行为
B.变造会计凭证和会计账簿行为 C.伪造会计账簿行为
D.提供虚假的财务会计报告行为 【答案】ACD
【解析】以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料,属于伪造会计凭证、会计账簿和其他会计资料行为。通常编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料或直接篡改财务会计报告上数据,是财务会计报告不真实、不完整地反映财务状况和经营成果,借以误导、欺骗财务报告使用者的行为,属于提供虚假的财务会计报告行为。
【例题?判断题】单位会计软件开发设计过程中形成的资料应作为会计档案进行管理。( )
【答案】√
二、会计凭证
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。中华人民共和国会计法》以下简称《会计法》),对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。 三、会计账簿
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。《会计法》对会计账簿的种类、登记规则等内容进行了详细的规定。
1.任何单位都不得在法定会计账簿之外私设会计账簿。
2.种类:总账、明细账、日记账和其他辅助账簿(多) 四、财务报表
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财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少应当包括下列组成部分:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)所有者权益(或股东权益,下同)变动表;(五)附注。财务报表上述组成部分具有同等的重要程度。
五、会计档案管理 (一)会计档案的内容
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(1)会计凭证类;(2)会计账簿类;(3)财务报表类;(4)其他类。
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿,其他会计账簿。 3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
【注意】各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。 【例题?多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。 A.购货发票
B.应收账款明细账 C.资产负债表
D.银行存款余额调节表 【答案】ABCD
【解析】本题考核会计档案的范围和种类。根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类。购货发票属于原始凭证,应收账款明细账属于会计账簿,资产负债表属于会计报表,而银行存款余额调节表属于其他类会计档案。
【例题?多选题】下列各项中,不属于会计档案的为( )。 A.会计档案移交清册 B.银行对账单 C.工商营业执照 D.年度工作计划 【答案】CD
【解析】工商营业执照属于营业证照,年度工作计划属于文书档案,二者均不属于会计档案。
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(二)会计档案的管理部门
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
(三)会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷归档。 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。 (四)会计档案的移交
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 (五)会计档案的查阅
各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
(六)会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
【例题?单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管会计档案的最长期限是( )。 A.10年 B.15年 C.25年 D.永久保管 【答案】C
【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5类。
【例题?判断题】会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。( ) 【答案】×
【解析】会计档案保管期限分为永久和定期,定期保管会计档案期限分为3年、5年、10年、15年、25年。 (七)会计档案的销毁
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1.销毁程序
对于保管期满可以销毁的会计档案,应当按照规定的程序销毁。 (1)编制会计档案销毁清册.
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见. (3)专人负责监销
销毁会计档案时,应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销;
国家机关销毁会计档案时,还应当有同级财政、审计部门派人监销; 各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销。
(4)销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签章,并将监销情况向本单位负责人报告。
2.不得销毁的会计档案
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正处于项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
【例题?多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案,其中包括两张未结清的债权债务原始凭证,主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后,由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁,销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中,属于该企业在档案销毁过程中错误做法的有( )。 A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证 B.销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见 C.会计档案的销毁由档案管理部门负责 D.会计档案销毁后向单位负责人报告 【答案】ABC
【解析】根据《会计档案管理办法》的规定,未结清的债权债务原始凭证不得销毁,应抽出单独装订,待未了事项结清后才能销毁。销毁会计档案应当由单位负责人签署意见,副厂长不是单位负责人,因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织,销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销,而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。
【例题?多选题】下列关于会计档案的表述中,符合《会计档案管理办法》规定的有( )。 A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询 B.单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
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C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证,不得销毁
D.正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁 【答案】CD
【解析】单位会计档案经本单位负责人批准后可以对外提供查询;单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。
第四节 会计监督
一、单位内部会计监督 (一)单位内部会计监督的概念
单位内部会计监督是指会计机构、会计人员依照法律的规定,通过会计手段对经济活动的合法性、合理性和有效性进行的一种监督。
各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。 (二)建立单位内部会计监督制度的要求.
1.记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;
2.重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约的程序应当明确;
【注意】陷阱:重大投资由单位负责人决定
3.财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;
4.对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。 【注意】内部审计人员,不是会计人员。
【例题?多选题】下列有关单位内部会计监督制度基本要求的表述中,符合规定的有( )。
A.记账人员与经济业务的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约
B.重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务,应当明确其决策和执行程序,并体现相互监督、相互制约的要求
C.财产清查的范围、期限和组织程序应当明确
D.对会计资料定期进行内部审计是单位会计部门的职责所在 【答案】ABC
【解析】对会计资料定期进行内部审计是内部审计人员的职责所在。
【例题?判断题】某企业为加强内部管理,提高工作效率,决定由总账会计小张兼任财物保管工作。( ) 【答案】×
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