单位比例:0.4%。如一位职员工资为2300,则:2300*0.4%=9.2
注意工伤保险所有人都是按照本人工资购买。工式:=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$AH$83,32,0),工式做为参考。
38,第三十列为失业保险,失业保险比例:个人:1%,公司:2%。失业保险所有人都按照深圳最底平均工资1808来扣款。则个人部分:1808*0.1%=18.08,公司部分:1808*0.2%=36.16。 有一点要注意的是,现在我们的失业保险公司部分扣款为:28.93.我推算一下:如何得出28.93,则是用:1808*1.6%=28.93.在以上22条中有说明为什么失业保险没按正常比例来扣款。 工式:=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$Z$83,24,0),此工式做为参考。
39,第三十一列为其他,有需要用到则用,无需要则不管。
40,第四十列为合计,此项合计为合计以上六项保险和一项其他扣款的合计。 工式:=AG44+AH44+AI44+AJ44+AK44+AL44+AM44,工式做为参考。
41,第四十一列为公司支付,则是用税前工资合计+单位扣款合计+养老个人+公积金个人+医疗个人+失业个人=公司支付。工式:=AB44+AN44+R44+S44+T44+Q44,工式做为参考。
备注:
1, 以上是所有工资表中所需要做到的工资核算步骤及核算方法,做完后,检查。然后把当
月离职员工剪切到表尾。用颜色标志出来,如当月离职人员在离职时未扣下月社保公积金,则在工资表删除个人部分及单位部分支付的各项保险。工资表中体现离职员工的工资信息,则是因财务要做帐。另外财务也会根据工资表中离职人员的实发工资去核对当时离职时所支付的现金是否相同。
2, 如当月有新员工入职,如新员工是21前入职,则扣两倍保险,如新员工21后入职则只
需要扣一倍。注意新员工保险的扣款,因为我们在托拉工式时,对于21日后入职的新员工是不在当月的社保缴费信息内的。所以则需要手头输入,或是复制。对于20前入职的新员工,托拉工式时缴费信息中有新员工信息,但社保缴费只是扣一倍,则要扣款两倍。则是:当月和下月的。所有社保公积金都是从当月工资扣款下月社保公积金。 3, 以下所有项进行合计,再次核对,然后发给daisy. 4, Daisy核对后如有问题会指出,指出如是我们工资表的问题则改正。改正后无误,同daisy
核对“实发工资”及“公司支付”的数字。
5, 核对后完整后,则复制表格一份,删除当月已领工资的离职人员。删除后再次与daisy
核对“实发工资”及“公司支付”的数字。如核对无误后,则打印出来签名交给daisy. 发送一份工资表给雅莉交CC给dasiy及jduy.
工资的算法(备注:在核算离职人员工资时,可以借此算法)
平时加班:1808/21.75/8*1.5*平时加班时间 周末加班:1808/21.75/8*2*周末加班时间 绩效奖,伙食,职业津贴:(未满勤)
公式:实际出勤时间/应出勤时间*(绩效奖,伙食,职业津贴) 病假:1808/应出勤时间*病假时数*40%(职员)20%(员工) 事假、缺勤:1808/应出勤时间*事假
以下为2015社保缴费基数扣款比例 五险 养老保险 医疗保险 分为三档 1, 综合医疗(简称1档) 2, 住院医疗(简称2档) 购买基数 养老保险按照社保缴费基数购买 5218为医疗保险购买基数—住院医疗(2档) 国外户籍和深圳户籍按照社保缴费基数购买为—综合医疗(1档) 5218为医疗保险购买基数—劳务工医疗(3档) 个人缴费比例 8% 0.20% 2% 0.10% 公司缴费比例 13% 0.60% 6.2% 0.45% 生育保险 工伤 失业险 按照个人社保缴费基数来购买 工伤险按照社保缴费基数购买 深圳最底工资标准2030来购买 1% 1% 0.4% 1.6%
备注1:深圳市社保基数由每年7月份会变更一次深圳最低平均工资基数,2014年则为5218,则医疗、生育险种会按照最低平均工资基数来购买。
如何核算allowance & bonus(供参考版本)
目前大多数职员薪资由两部分组成,一是薪资,二是allowance & bonus。 1,制作allowance & bonus,与薪资表核算基本相同,如要核算11月份allowance & bonus则将10月份的allowance & bonus,导入表格中,如上个月有离职人员,则从allowance & bonus删除便是。如有新增则新增便是。
2,依此从第一列numb数到第八列RMB/hr,前八列不用动,固定的OT Bonus (max amount)及Hrs及RMB/hr。
3,第九列为atual OT,则从time record第K列正常加班中导入加班时数。 工式:=VLOOKUP(B3,'D:\\judy\\人事\\2014\\十一月\\[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$K$96,10,0),工式做为参考。
4, 第十列为OT bonus,则是用RMB/hr*atual OT=OT bonus。这样就可核算出加班工资。
5, 第十一列为standard allowance,此项为固定津贴,不用动它。
6, 第十二列为should attend,此项为当月出勤时间,则从time record第G列导入当月
应出勤时间,工式:=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$G$96,6,0),工式做为参考。
7, 第十三列为atual attend,跟should attend一样,同样从time record第G列导入当
月应出勤时间,工式:=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$G$96,6,0),工式做为参考。
8, 第十四列为Private / Absence,此项为缺勤时间,则从time record第I列导入当月缺
勤时间,工式:=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$I$96,8,0),工式做为参考。
9,第十五列为Sick,此项为缺勤病假时间,则从time record第J列导入当月缺勤病假时 间,工式:=VLOOKUP(B3,'D:\\judy\\人事\\2014\\十一月\\[payroll for,2014(update on Nov 含 离职人员.xls]time record '!$B$4:$J$97,9,0),工式做为参考。
10,第十六列为atual allowance,事假病假缺勤计算扣款,则工式为:
=K3-K3/L3*N3-K3/L3*O3*0.4,即如一名职员津贴为800,
则=800-(800/160*0)-(800/160*8*0.4)=800,工式做为参考。
10, 第十七列为Total,则为合计。工式:=P3+J3,=津贴+加班工资=合计。
如何制作Summarizing of pallroll for Dec(供参考版本)
1, 核对准确的薪资后,移动或复制工作表(建立副本) 2, 选定所有工作表,复制—选择性粘贴—数值—确定,(备注:把所有工式都变为数值时
再做下一步,如含工式做,做导致出现很多#N/A的情况。)
3, 变换为数值后,选定所有工作表,找到“排序和筛选”—选择“自定义排序”—在主要关键
字选择“Dept”—确认。
4, 选定所有工作表,点到数据那一栏—选择分类汇总—分类字段选择“Dept”—汇总方式选择
“求和”—选定汇总项选择从“Base—Payout”。
5, 选择完成后,点击确认,表达上端有“1,2,3”三个选项,选择2,得出Summarizing of pallroll
如何制作人事月报(人事月报完全依据含离职工资数据表来做)
表一,dept.payroll for Dec.,2014,
1, 在核算工资时,有“不含离职人员薪资”发给财务,另有一份“含离职人员薪资”与财务核
对,核对无误后,用“含离职人员薪资”制作月报表表一。
2, 核对准确的薪资后,移动或复制工作表(建立副本) 3, 选定所有工作表,复制—选择性粘贴—数值—确定,(备注:把所有工式都变为数值时
再做下一步,如含工式做,做导致出现很多#N/A的情况。)
4, 变换为数值后,选定所有工作表,找到“排序和筛选”—选择“自定义排序”—在主要关键
字选择“Dept”—确认。
5, 选定所有工作表,点到数据那一栏—选择分类汇总—分类字段选择“Dept”—汇总方式选择
“求和”—选定汇总项选择从“Base—Payout”。
6, 选择完成后,点击确认,表达上端有“1,2,3”三个选项,选择2,得出dept.payroll for Dec
核算公司人数及公司支付公司工资金额表格(供参考版本)
1, Direct worker (operator)—在工资表中筛选得出直接工人有多少人—如58人(在工资表表头点击筛
选,选择“职位”—“Production Worker”,得出生产直接员工人数。填入对应表格中。
2, Cost—在筛选出生产直接员工人数后,直接看到表尾公司支付一栏,用=subtotal(109(sum),选定所
有生产直接员工公司支付金额合计),得出生产直接员工公司支付总额,填入对应表格中。
3, Indirect worker—在工资表中筛选出间接员工有多少人—如19人(在工资表表头点击筛选,选择“职
位”此时得了除了生产线直接员工及3-4级职员外,其他所有人被称为间接人员。此时可以先筛选—“职级”那一栏选择1-2级—再选择“职位”那一栏,点击Production Worker不选择,其他全选,得出间接人员人数—如19人,
4, 同样直接看到表尾公司支付一栏,用=subtotal(109(sum),选定所有间接人员公司支付金额合计),得
出间接人员公司支付总额,填入对应表格中。
5, Staff—在工资表中筛选出职员有多少人—如23人(在工资表表头筛选,选择“职级”—选择3-4级,
则得出职员人数。
6, 同样直接看到表尾公司支付一栏,用=subtotal(109(sum),选定所有职员公司支付金额合计),得出职
员公司支付总额,填入对应表格中。
7, 选定以下三项人数及公司支付工资后,核对人数及公司支付金额是否跟工资表对得上,如对得上则为
正确。
Employee Direct worker (operator) Indirect worker staff Total
Quantity 58 19 23 100
Cost 98031 56854 156438 311323
核算以下表格为汇总allowance and OT bonus,部门Allowance 及部分OT bonus (供参考版本)