表四为:average OT,求部门人数及部门平均加班。
此表格为12月份的average OT,(供参考)
1, 首先核算staff(tier 3&4)人数及加班OT,在time record中选择“Tier”一栏,选择3-4级,
得出本月3-4级员工人数,填入以上表格中“Total people”如:“23”人,在time record中“Regular OT”,用工式:subtotal(109,核算3-4级Regular OT)中的加班总和,填入以上表格“Total OT(hrs)”如:140,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
2, 首先核算Tier 1&2(Production)人数及加班OT,在在time record中选择“Tier”一栏,选择
1-2级,选择:Production Worker、line leader 、material handler、Production clerk,得出生产1-2级人数,填入以上表格中“Total people”如:“62”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算1-2级Total)中的加班总和,填入以上表格“Total OT(hrs)”如:2113,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
3, 首先核算 Tier 1&2(Warehouse)人数及加班OT,在time record中选择“Position”一栏,选
择“warehouse keeper”得出人数,填入以上表格中“Total people”如:“3”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算warehouse keeper)加班总和,填入以上表格中“Total OT(hrs)”如:56,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
4, 首先核算Tier 1&2(QC)人数及加班OT,在time record中选择“Position”一栏,选择“IPQC”
得出人数,填入以上中“Total people”如:“3”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算IPQC)加班总和,填入以上表格中“Total OT(hrs)”如:152,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
5, 首先核算Tier 1&2(Baoan)为人数及加班OT,在time record中选择“Position”一栏,选择
“guard”得出人数,填入以上中填入以上表格中“Total people”如:“3”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算guard)加班总和,填入以上表格中“Total OT(hrs)”如:432,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
6, 首先核算Tier 1&2(Cleaner)人数及加班OT, 在time record中选择“Position”一栏,选择
“Cleaner”得出人数,填入以上中“Total people”如:“2”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算Cleaner)加班总和,填入以上表格中“Total OT(hrs)”如:8,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
7, 首先核算Tier 1&2(Engineering)人数及加班OT, 在time record中选择“Position”一栏,
选择“engineering clerk、technical Worker”得出人数,填入以上中“Total people”如:“4”人,在time record中“Total”,用工式:subtotal(109,核算engineering clerk、technical Worker)加班总和,填入以上表格中“Total OT(hrs)”如:8,最后一栏“Average OT”则是用:Total OT( hrs)/Total people=Average OT.
做完表格后核对一下人数是否能跟工资表中人数一致。