7.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(二)、电话费报销标准
1.通讯费:具体标准一般员工每月 元,部门经理 元,高层领导由总经理核批.
2.凡报销通讯费者手机24小时处于开机状态。当月累计三次手机无法接通时,将取消本月通讯补贴。 (三)、交通费报销费用标准
1.公司管理人员因公需要用车可申请公司办公室派车,在无车可派的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。
2.市内交通标准:员工公交车费用按实报销,营销部门员工在特殊情况需要打的,应请示本部门领导同意后执行。交通费标准原则上采用额度内据实报销形式。
(四)、招待费、培训费、资料费等费用标准
1. 招待费:为了规范招待费的支出,确因业务需要小额支出(500元以下)由部门经理控制使用,大额招待费(500元以上)应事前报公司总经理同意。一万元以下由总经理直接审批,一万元以上由总经理报股东会研究同意后,总经理审批.
2. 培训费费用由公司办公室统一管理,各部门培训需求应及时报送。办公室根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证业务开展需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到办公室有关管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
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4.其他费用:根据实际需要据实支付。 (五)、车辆维修费及汽油费管理
1.公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。
2.车辆的易损用品备件由办公室统一安排采购,以支票支付.需用时应办理领用手续,并由办公室建帐予以核销使用。
3.公司汽油票(卡)由办公室统一保管并设立台帐登记使用。 成本管理制度
为做好公司的成本管理工作,降低成本消耗,保证成本计算正确无误,特制定如下成本管理规定:
一、成本核算必须在严格执行成本开支范围的前提下划清下列界限: 1、划清不同性质支出的界限。成本支出分开发成本、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用。
2、分清业务类别之间的成本界限。公司对各项业务实际发生的成本,单独核算考核。
二、成本核算的资料必须完整,内容必须真实。 三、成本核算要求
1,公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署.
2,公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定.
3,工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,进行市场询价
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工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料. 4,财务部主要负责工程成本的总体控制工作.
⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。
⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5,工程中间结算程序
⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签。
⑵ 财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司总经理审批 . 6,工程决算程序
⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;
⑵ 财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司总经理批准;
⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程负责人牵头,由工程部,财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照规定的职责范围联合进行专项工程决算。
⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部,销售部办理竣
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工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算. 利润管理制度
公司的经营利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用+营业外收入-营业外支出。 本制度为试行本,从2015年1月1日起执行。
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