行政管理条例

2020-04-03 12:13

《十堰鹏泰工贸有限公司管理手册》 行政管理 编码:2011-08-01 实施时间:2011/08/01 行政管理条例 版次/修改 A/1 1 主题内容与适用范围

本《条例》是公司生产、工作、生活的行政管理制度,适用于十堰鹏泰工贸有限公司全体职工。

2 引用文件

2.1 《全国职工手册》 2.2 《企业职工奖惩条例》

2.3 《国内企业辞退违纪职工的规定》 2.4 《中华人民共和国劳动法》 3 总则

3.1 根据《全国职工手册》、《企业职工奖惩条例》等规定,为加强我公司的行政管理工作,建立公司正常的生产秩序、工作秩序、生活秩序,增强职工的主人翁精神和责任心,充分发挥其积极性,树立正气,抵制歪风邪气,提高工作效率,更好地贯彻落实“保证安全第一,改善服务工作,争取营运正常”的方针,努力完成各项任务,把公司建设成为一流的航空服务企业,结合我公司的实际情况特制定本条例。

3.2 公司办公室是公司行政管理的主管部门,负责督促、检查本条例的执行。

3.3 公司各部门的行政负责人对本部门的行政管理工作全面负责,定期分析本部门的行政管理状况,及时处理行政管理工作中发现的各类问题。公司全体职工应自觉遵守本条例,对违反条例的行为,有予以制止、检举和协助本部门、公司主管部门进行调查、处理的义务。

4 工作场所

4.1 本条例所指工作场所是:

办公室、生产场地、工作场地、值班室、仓库、营业台点等。

4.2 工作场所必须保持整洁、肃静、有序,在岗人员应严肃认真,集中精力,文明生产,文明办公,文明用语。

4.3 每日上班前应做好工作场所和指定区域的清洁卫生。

4.4 工作场所不准随意堆放物品,不得将办公器具随意搬离工作场所或挪作他用。

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《十堰鹏泰工贸有限公司管理手册》 行政管理 编码:2011-08-01 实施时间:2011/08/01 行政管理条例 版次/修改 A/1

4.5 卫生范围与要求。

4.5.1 环境卫生。室内、外环境整洁美观,无垃圾、粪便、污物、污水、废弃物、烟头、纸屑,不随地吐痰,不在墙上乱贴乱画;工作区和宿舍区无家禽、家畜;仓库、柜架货物堆放整齐;办公室内书刊、文件、资料摆放有序;地面清洁无污物,下班明亮,桌面、扶手无污垢。

5 住宿区域

5.1 住宿区包括公司所属单身住房及临时床位。

5.2 住宿区应保持安静,不准打闹喧哗,使用音响设备时音量应适度,个人的一切活动应做到不妨碍他人休息。

5.3 住宿区不得任意拉绳、搭架等,居住员工应遵守水、电、电话使用管理规定,不得私自改动水表、电表、线路、电话设施和其他公共设施。住宿区内保持整洁,居住者应轮流打扫室内外卫生,并定期接受有关主管部门的检查。

5.4 住宿区只供本公司员工使用,严禁留宿他人。

5.5 任何人不得利用宿舍从事赌博、卖淫、嫖宿、吸毒、传播淫秽物品及非法同居等违纪、违法行为。

5.6 住宿区卫生。居住人员应爱护公共卫生,不准随地吐痰、乱扔废物,门窗清洁、玻璃明亮,严禁在宿舍内生火做饭。

5.7 环境卫生质量。主要指标符合国家标准。

5.8 禁止吸烟。公司辖区内禁止吸烟,有禁烟标志、措施及监督人员。 5.9 宿舍区不得存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性强、放射性等危险物品。

6 工作时间

6.1 工作时间按劳动合同上规定的时间执行。

6.2 公司实行行政班和业务班两种班制。公司办公室、财务部实行行政班,其他部门实行业务班。 6.3 行政班工作时间为:8:30——17:30。 6.. 4冬季或者夏季时间变化另做调整

7 考勤

7.1 迟到、早退

凡在规定上班时间20分钟后到岗的称为迟到。凡在规定下班时间前5分钟离岗的称为早退。

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《十堰鹏泰工贸有限公司货运公司管理手册》 行政管理 编码:2001-003 实施时间:2001/02/01 行政管理条例 版次/修改 A/1

7.2 旷工

7.2.1 迟到30(含)分钟以上的。

7.2.2 未按规定办理各类请、销假手续,擅自不上班工作的。

7.2.3 假期满后不上班,又不按规定办理续假手续或续假未批准,擅自不上班工作的。 7.2.4 利用不正当手段骗取病假证明而休假的。 7.2.5 工作时间干私活60分钟以上的。 7.2.6 工作时间无故外出时间在60分钟以上的。 7.2.7 其他应计算为旷工的。 8 休假

8.1 请假程序。

8.1.1 建立休假申请制度,除特殊情况(急诊、意外事故)外,员工请、休假必须写请销假单,经部门领导、公司领导批准后才可休假。

8.1.2 遇紧急情况来不及事先请假,事后应说明情况,提供证明,补办请假手续。

8.1.3 审批权限:病、事假在1天以内,由部门领导批准;病、事假在2天以内的,由办公室批准;病、事假超过2天的,由公司领导批准;部门领导请假必须由公司领导批准,在办公室办理请、销假手续。

8.1.4 员工在公司内部跨部门调整时,其补休假应在原部门休完,不得将存休带入新部门。 8.2 年休假。

8.2.1 年休假为带薪假,在册员工每年休假7天,年休假每年一次,不跨年度使用。

8.2.2 一年内病、事假,待(下)岗时间累计一个月(含)以上或累计旷工3天(含)以上者,取消当年年休假,如当年已休,则取消次年年休假。年休假应提前半个月向主管部门提供书面申请,经批准后方可休假,休假完毕应向主管部门及时销假;

8.2.3 公司新进员工,当年无年休假;工作满1周年以后享受年休假。 8.3 法定假日。

8.3.1 元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天,法定假日能安排休息的尽量安排休息,不能安排休息而加班的,应优先考虑安排补休。确因工作原因不能实行补休的,经部门领导同意并报公司领导批准,每天发给加班费50元。如国家政策改变再另行调整。

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《十堰鹏泰工贸有限公司货运公司管理手册》 行政管理 编码:2001-003 实施时间:2001/02/01 行政管理条例 版次/修改 A/1

8.3.2 在职员工因工作需要确需在周六或周日加班的,应在事后安排补休,确因工作原因不能安排补休的,经部门经理同意,报公司领导批准,每天发给加班费30元。 8.4 婚、丧假。

8.4.1 员工结婚,凡男满25周岁,女满23周岁者,凭结婚证明,给婚假13天。未到晚婚年龄结婚或再婚,给婚假三天。

8.4.2 丧假必须是职工的直系亲属(父母、抚养人、女子、配偶),姻亲(岳父母、公婆)死亡时才可享受。丧假除路途外可享受3天,办理丧事时一次性使用。 8.4.3 婚假、丧假不影响其工资。 8.5 产假、育假。

8.5.1 按规定有计划生育指标的女职工,怀孕在4(含)——7个月,每月一天检查假,7(含)——8个月,每两周一天检查假,怀孕第9个月,每周一天检查假。

8.5.2 女职工正常产假为90天(含产前假15天);晚育(24)岁另增加20天(其中产前假15天);难产另增加15天,多胎,每增加一胎另增加15天。

8.5.3 预产期前15天(晚育为30天)开始休假。产前假不得推至产后休假,否则产前假作废。 8.5.4 产假、育假享受薪金的50%。

8.5.5 哺育假:子女在一周岁内,每天1小时哺育时间或一次性休假15天。多胎,每多哺育一个子女,每天另增加1小时,哺育假享受薪金的50%。

8.5.6 节育假:享受薪金的50%,女职工按计划生育后,应采取安环等节育措施,并给予节育假7天,结扎假21天。男职工结扎休假7天。采取节育措施后受孕而做人工流产者,给予休假15天。 8.5.7 生育后,不采取节育措施受孕而做人工流产者,一切费用自理,按实际休假天数扣除工资。 8.6 计假方法。

8.6.1 值业务班的员工若在其上班时间请、休假,不享受业务班的休假。(即连续算假期至上班之日)

8.6.2 行政班的员工连续休假一周,不享受周六或周日休假。 9 纪律

9.1 组织纪律。

9.1.1 公司实行总经理负责制,坚持下级服从上级,个人服从组织的原则。

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《十堰鹏泰工贸有限公司管理手册》 行政管理 编码:2011-08-01 实施时间:2011/08/01 行政管理条例 版次/修改 A/1

9.1.2 听从指挥,服从组织分配和调动。

9.1.3 按级负责,对超越权限范围的事,应逐级请示报告。

9.1.4 各部门的主要负责人病假、事假、出差离开本部门,必须向总经理(或主持公司工作的领 导)报告、审批。 9.2 安全治安纪律。

9.2.1 遵守国家的政策、法律和法令,禁止一切违法行为。各部门经理应对本部门的社会治安综合治理负全责。

9.2.2 牢固树立“安全第一”的思想,贯彻“预防为主”的安全生产工作方针,确保生产和地面安全。采取积极有效措施,不断改善劳动条件,保护职工在生产、工作中的安全和健康。 9.2.3 发生事故时,应积极组织救援,尽力保护现场,并逐级上报。重大的、情节严重的事故可直接向公司领导报告,在处理事故善后工作中未经职能部门或有关领导批准,不得擅自撤离事故现场。

9.2.4 行政管理等执勤人员履行公务时,任何人不得借口刁难、辱骂、殴打、设置障碍,妨碍执行公务。

9.2.5 认真落实防火安全责任制,不得损坏消防设施,不得将消防设备、工具挪作他用,不得假报火警、火灾。 9.3 保密纪律。

9.3.1 严格遵守国家保密法规和各项制度。机密文件、图纸、档案、资料的分发、传阅、归档存放,要严格按照国家有关部门保密规定执行。

9.3.2 不准在业务洽谈、人际交往中谈论国家机密和公司未经公布的经济和保密事项。 9.3.3 发现失密、泄密的情况应立即报告有关部门,并及时采取补救措施。工作变动时,应按时办理保密文件、资料等方面的移交手续,个人不得随意处理。 9.4 因公外出纪律。

9.4.1 忠于公司,发扬爱岗敬业精神,维护公司的经济利益和企业形象,不做任何不利于公司的事,不说任何不利公司的话。

9.4.2 因公出差、出访期间,不许背着公司同其他(注册或未注册的航运代理)机构和个人来往; 不许利用职权和工作之便私下牟利或私自收受礼品。

9.4.3 参与市场营销、业务推广、货物收发、派送等业务,对待客户必须谦虚有礼,朴实大方,

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