奥组委各部门职责(2)

2020-04-14 05:11

1.负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作;

2.负责部门内部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理;

3.负责本部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作;

4.负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作; 5.负责决策事项的督查落实工作; 6.负责本部安全、保卫工作;

7.负责本部行政后勤等服务工作;

8.协助党支部、工会、妇联等组织开展工作。 (二)体育规划处

1.负责编制体育总体规划与体育战略规划; 2.负责体育竞赛、保障等体育事务的规划工作; 3.负责与气象部门等委外相关部门的联系与沟通; 4.负责与国内单项体育组织的联系; 5.负责奥组委竞赛协调小组的日常工作;

6.负责汇总、编写体育部分工作进展报告中文稿。 (三)国际单项体育组织联络处

1.负责与28个国际单项体育组织的联络工作; 2.负责编写体育部分工作对外的进展报告; 3.负责接待来访的单项体育组织成员。 (四)竞赛处

1.负责竞赛的组织与管理,协调联络28个项目委员会的竞赛工作; 2.负责测试赛规划、组织方案及协调组织运行工作; 3.负责奥运会竞赛日程方案,编制细化竞赛日程;

4.负责竞赛组织及保障人员、竞赛志愿者的培训工作; 5.负责奥运会赛时竞赛管理服务; 6.协助协调落实兴奋剂检测工作。 (五)体育信息处

1.负责汇总、编写、出版奥运会和残奥会技术手册、竞赛指南等; 2.负责汇总、编写、出版奥运会和残奥会训练指南等; 3.负责竞赛信息服务人员培训工作;

4.负责奥运村、新闻中心竞赛信息服务工作,协调各竞赛信息分中心工作; 5.向奥组委信息中心等部门提供相关竞赛信息。 (六)残疾人奥运会处

1.负责对残疾人奥运会竞赛组织的规划工作; 2.负责残奥会的竞赛组织工作; 3.负责联络有关残疾人组织;

4.负责协调残疾人奥运会的特殊服务工作;

5.协助落实残奥会参赛人员的医学分级和报名工作; 6.负责残奥会所需竞赛组织及保障人员的培训工作;

7.在残奥会协调部成立之前,承担残奥会筹备协调小组日常工作。

新闻宣传部 一、部门职责

新闻宣传部是奥组委负责新闻发布和对外宣传工作的主管部门。 (一)负责制定奥运会各项新闻宣传战略计划和各个阶段的实施方案,包括主新闻中心每日新闻发出计划;

(二)负责对外的新闻发布工作,接待和处理国内外记者采访,负责中外媒体报道监控,逐步建立奥组委对外宣传口径库,与国内外媒体建立良好的工作关系; (三)负责与国际奥委会合作,开展有关奥运会形象的威胁管理工作,完成奥运会期间协同宣传战略计划;

(四)负责制作各类宣传品、宣传片,出版各类图书和电子出版物; (五)负责组织和管理社会各类宣传活动; (六)负责建设和运营奥组委官方网站; (七)负责指导、协调筹备期间的北京奥运新闻中心(赛时非注册记者新闻中心)的建设和运营工作;

(八)负责审核签发来华采访奥组委直接有关的境外记者签证; (九)负责提出奥运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。 二、内设机构 (一)综合处

1.负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作;

2.负责部门内部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理;

3.负责本部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作;

4.负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作; 5.负责决策事项的督查落实工作; 6.负责本部安全、保卫工作;

7.负责本部行政后勤等服务工作;

8.协助党支部、工会、妇联等组织开展工作。 (二)新闻处

1.负责奥组委对外信息发布工作,组织新闻发布会和奥组委日常工作报道,及时、准确、全面地对外宣传奥组委各项筹备工作;

2.负责中外记者采访北京奥组委的受理工作,与境外和国内主要媒体建立良好关系,与一些重点媒体开展合作业务; 3.组织召开奥组委新闻宣传协调领导小组和协调小组会议,承担奥组委与中央、北京市新闻宣传主管部门的联络和协调工作;

4.与国际奥委会密切合作,负责北京奥组委的威胁管理工作,建立威胁管理工作机制,及时有效地预防和化解各类威胁。根据威胁管理的需要,负责对境内外媒体就北京奥运报道动向进行监控;

5.与中央和北京市有关部门合作,负责北京奥运新闻中心的运行工作。 (三)网络处

1.负责奥组委官方网站建设和发展规划工作;

2.负责网站新闻宣传的组织、管理和其他内容的管理协调工作以及编辑部建设工作;

3.协调奥组委内部有关部门,做好网站的技术和服务保障工作。

工程部

一、部门职责

工程部是奥组委负责场馆和相关设施建设的综合协调主管部门。 (一)负责组织制定场馆和相关设施奥运使用功能和技术标准,负责组织进行相关的设计审查、工程验收,参与全程监督; (二)负责组织奥运赛时用地规划编制工作;

(三)负责奥运会临时设施建设总体研究和综合协调工作;

(四)与体育部共同编制场馆设施总体布局规划方案和场馆调整工作; (五)负责外地场馆工程建设的指导和联络; (六)编制场馆建设时间表,负责向国际奥委会报告场馆和相关设施的建设进展情况。

二、内设机构 (一)综合处

1.负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作;

2.负责部门内部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理;

3.负责本部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作;

4.负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作; 5.负责决策事项的督查落实工作; 6.负责本部安全、保卫工作;

7.负责本部行政后勤等服务工作;

8.协助党支部、工会、妇联等组织开展工作。 (二)规划设计处

1.组织编制和维护奥运场馆总体布局规划和重点地区详细规划;

2.组织研究各场馆、设施的规模、体育竞赛要求和建筑设计任务书要求; 3.组织各场馆、设施设计标书、设计方案、扩初审查;

4.组织、协调规划设计工作有关事宜,监督、检查规划设计工作执行情况; 5.负责编制相关的工作程序、管理制度,协调相关方面的技术标准。 (三)筹资处

1.负责编制项目法人招投标及有关融资工作的程序、管理制度,指导、监督有关制度的执行情况;

2.参与项目业主招投标工作的全过程,协调相关方面的技术标准; 3.监督、检查并及时处理项目法人履行“建设合同”中的有关事宜; 4.组织、协调奥运会工程建设资金落实情况; 5.协调联络同筹资相关的国外企业和国际机构;

6.协调处理工程建设与融资中与国际奥委会知识产权方面的问题。 (四)建设保障处

1.组织制定奥运会工程建设管理总体计划;

2.统一管理各项工程建设工期和质量,及时向执委会提出报告; 3.按阶段评估场馆、设施建设目标完成情况;

4.组织、协调制定奥运会工程建设项目的采购、发包活动的程序和标准,指导、监督各项目参与人实行;

5.组织制定、指导实施运行保障计划,协调相关方面的技术标准。

环境活动部 一、部门职责

环境活动部是奥组委负责协调环境保护活动的主管部门。

(一)负责建立奥组委环境管理体系,组织制定环保指南并贯穿到各项工作中,组织协调奥组委各部门有关环境保护工作;

(二)组织、协调和协助奥组委各部门完成有关环境保护工作,将绿色奥运的理念,保护环境、保护资源、保护生态平衡的可持续发展思想,贯彻到奥运会的各项工作中; (三)负责与各级政府的环境保护行政主管部门联系,支持政府加强环境保护市政基础设施建设,改善城市的生态环境;

(四)负责开展绿色奥运环境保护宣传与教育; (五)负责与国内外各相关组织机构进行绿色奥运和保护环境的科学技术交流活动。

二、内设机构 (一)综合处

1.负责组织环境管理体系文件的编写、体系运行及审核工作; 2.负责有关奥运环境标志的制作及管理工作; 3.负责环境战略计划、场馆运行计划的编制工作; 4.负责与奥组委环境顾问的联系工作;

5.负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作;

6.负责部门内部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理;

7.负责本部信息、大事记、保密和信访、翻译等工作;

8.负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作; 9.负责决策事项的督查落实工作; 10.负责本部安全、保卫工作;

11.负责本部行政后勤等服务工作;

12.协助党支部、工会、妇联等组织开展工作。 (二)宣传处

1.负责组织国内外环保组织、团体和专家参与“绿色奥运”宣传教育活动; 2.负责编印绿色奥运年刊和环保宣传教育材料;

3.负责组织召开国际青年营可持续发展论坛等环保会议; 4.负责接待、组织新闻记者就环境专题进行采访; 5.配合秘书行政部组织实施“绿色办公”方案;

6.负责组织或参与和绿色奥运有关的展示会及创意评选等活动:绿色奥运公益广告展评活动,绿色奥运环保形象大使评聘工作等; 7.负责在北京奥运网站开办绿色奥运栏目; 8.配合北京市相关委办局开展十项绿色活动; 9.做好国际、国内环保NGO组织的沟通联系。 (三)工程处

1.负责组织编制奥运工程相关指南,负责对奥运工程施工进行监督; 2.负责组织奥运会环境风险研究;

3.配合奥组委内部有关部门,提出赛事组织中的相关环保要求及应对竞赛活动中出现的环境问题;

4.组织提供市场开发与物流相关的环保要求和技术标准、协调及相关服务; 5.组织协调奥运会废弃物管理系统的技术实施与监督;

6.制定奥运工程环保设施的运行要求,对各场馆的环保工作提出要求,检查落实情况,提出通用场馆临时环保设施及临时场馆环保设施的计划。

市场开发部 一、部门职责

市场开发部是奥组委负责市场开发和捐赠工作的主管部门。

(一)负责制定奥组委市场开发战略计划及各项执行计划并进行管理。

(二)负责就市场开发业务与国际奥委会、中国奥委会、赞助商、供应商、特许经营企业等相关组织的联络工作;

(三)组织、实施合作伙伴、赞助商、供应商,火炬及其他主题活动的市场开发销售工作; (四)负责赞助商的服务与接待工作。制订、实施并管理赞助商服务和接待计划,组织赞助商顾问组会议及研讨会工作;

(五)负责实施特许经营商品计划、邮品、纪念币计划的制定与销售工作; (六)负责市场开发宣传工作的协调与管理,负责奥组委内部市场开发宣传、赞助商识别宣传及特许经营商品的宣传促销工作,处理市场开发宣传危机;

(七)负责赞助商权益保护工作,防范、监控和协调有关部门制止侵害奥运会赞助商权益的隐性市场行为。打击假冒伪劣特许经营商品的工作;

(八)负责奥林匹克品牌保护及其商业使用的管理工作,协调有关部门识别、查处违反奥林匹克标志保护法规的行为;

(九)参与市场开发合同的起草、谈判,协助有关部门监督履约工作和市场开发合作伙伴合同批准程序的管理;

(十)负责制订奥组委票务战略计划和操作方案,建立票务中心,协调、组织、管理票务工作; (十一)负责统一归口管理奥组委的捐赠工作。负责捐赠事务办公室的日常工作; (十二)负责提出奥运赛时市场开发用地规划相关的需求。 二、内设机构 (一)综合处

1.负责市场开发部涉及赞助、捐赠财务、物资登记管理工作,编制市场开发预算工作;

2.负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作;

3.负责部门内部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理;

4.负责本部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作; 5.负责决策事项的督查落实工作; 6.负责本部安全、保卫工作;

7.负责本部行政后勤等服务工作;

8.协助党支部、工会、妇联等组织开展工作。 (二)计划管理处

1.负责制定市场开发部工作计划,市场开发总体计划及各项执行计划,制定部门季度、年度工作计划与总结,火炬接力、文化活动市场开发计划,残奥会市场开发计划,确定工作目标;

2.负责各项计划完成进度监督管理工作。 (三)国际赞助业务处


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