西京学院本科毕业设计（论文） 第2章 期间费用的概念和构成以及控制的意义
2.1 期间费用的涵义
期间费用是指企业管理部门在一定时期内为组织和管理生产经营活动而发生的费用。包括管理费用、销售费用和财务费用。这些费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系的费用，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品。因而是不能列入产品制造成本，而是在发生的当期计入当期损益。期间费用作为一种耗费是企业资源的减少而企业期间费用的预算与控制势必关系到企业盈利目标的实现。
2.2 期间费用的构成
一般情况下私营企业的期间费用都是由以下费用构成的： （1）管理费用
指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。私营企业中常用的管理费用有：企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、税金（即企业按规定支付的房产税、车船使用税、印花税等）、坏账损失、业务招待费及其他费用。 （2）销售费用
指企业在销售过程中所发生的费用。私营企业中常用的销售费用有：由企业负担的运输费、装卸费、包装费，保险费、广告费，专设销售机构人员工资、福利费、差旅费及其他费用。 （3）财务费用
指企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。私营企业中常用的财务费用有：利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。
2.3 私营企业期间费用控制的意义
对期间费用的控制，无论是对私营企业内部的运营管理还是对整个行业，乃至于整个私营经济都有着极其重要的意义。对私营企业内部来说，其主要表现在以下五个方面：?
（1）加强期间费用的控制，可以使企业期间费用对当期利润的影响降到最低。从
期间费用与销售量之间的关系来看，这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动，基本属于固定的费用。因此将这部分费用支出，控制在一定范围内是十分必要的。
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西京学院本科毕业设计（论文） 尤其是在企业的销售量下降时，其作用会表现的非常明显，可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。
（2）加强期间费用的控制，有利于企业产品竞争力的提高。在激烈的市场竞争中，产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的重要因素之一。然而产品价格的高低取决于产品的成本和费用。因此期间费用的支出，在一定的程度上决定了产品的价格。如果企业能对期间费用的支出严格的加以控制，使其降到同行业的平均水平以下，那么就可以提高本企业的产品在市场上的竞争能力，尤其是在市场供过于求的情况下，当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用的支出的起着决定性的作用。
（3）加强期间费用的控制，有利于企业可持续发展以，更好的以经济效益为中心，从而实现企业利润最大化。但是目前企业的无关的支出越来越多，额外的经济负担越来越重。因此加强期间费用的控制，就能将这些无关紧要的支出少到最低限度。可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出，使全体员工能围绕企业利润最大化这一目标来共同努力。
（4）期间费用预算与控制能促进各部门之间形成一个合理的费用控制系统。只有这样，企业内部的各部门才能够分担费用控制责任，不断完善管理制度，提高劳动效率,降低成本和费用。
（5）期间费用预算与控制是落实企业经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各部门以及岗位的职责、权利和义务。有效的费用控制系统,能够明确有关部门和人员的费用控制责任,能够正确评价员工的工作业绩、落实奖罚措施,从而推动经济责任制度的不断完善。
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西京学院本科毕业设计（论文） 第3章 私营企业期间费用控制中存在的问题
3.1 期间费用预算控制中存在的问题
3.1.1 对期间费用预算的认识存在偏差
预算是一个企业计划工作的成果，它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的主要依据。同时，预算又是企业内部各部门开展工作的奋斗目标、协调工具。企业通过开展期间费用的预算管理，不仅可以科学、合理地配置资源，而且能及时有效地调整和控制企业的经营活动，最大限度地控制经营风险，实现企业经营利润目标。然而一些企业却片面地将期间费用预算管理看作节约和控制费用支出的工具，忽视了期间费用预算与实现企业战略目标、经营活动的关系。企业在制定期间费用预算指标时往往缺乏整体统筹观念，不切实际地将各项费用指标压缩到最低，造成费用指标远落后于费用的实际需求，致使期间费用预算脱离企业经营实际，妨碍企业正常生产经营和长远发展。例如，过度压缩广告费、业务招待费、差旅费等。 3.1.2 预算编制制度缺失
预算制度是导致和规范期间费用支出和管理的规范性文件，如果企业没有建立一套完整的预算管理制度，那么企业在期间费用的预算管理方面的力度和效率将大打折扣。从我国的大型企业特别是大型国有企业来看，他们重视企业期间费用预算管理制度的建立和完善，而很多的私营企业缺乏预算管理的意识，影响了期间费用对企业的作用的发挥。 3.1.3 预算结果执行不严
执行是决定企业期间预算效果的一个关键因素，从实际情况来看，预算结果执行不严的现象在私营企业中普遍存在，然而造成这种现象的主要原因是企业的领导层不够重视，企业的财务部门的监督不严。例如，有些企业的各种费用支出已经超出了预算的范围，严格来说是不能再进行报销的，但是却经过领导层的签字依然进行报销。长期以往这种情况就会使企业的预算严重超支，给企业的发展带来了严重的影响。
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西京学院本科毕业设计（论文） 3.2 期间费用审核控制中存在的问题
3.2.1审核原则不规范
企业的费用报销或其它款项支付审核，都要有制度来规范，比如：差旅费管理制度、费用报销流程、结算制度等等。 一些私营企业的报销方式完全不符合流程，比如报销差旅费的，没有审核出差是否经过审批； 审核其它购物的费用支出，没有审核采购行为是否按企业制度规定经过相关人员的审批，是否有请购单等； 报销单是否经过部门负责人的审核；审核所购物品是否入库，要有入库单，如果是使用部门直接领用，有没有领用人在发票上或单据上签字确认，以证明它的真实性。就是这些不规范的审核原则，导致有人虚报费用，给企业带来不利。 3.2.2 费用金额的准确性的审核不严格
比如，报销单的附件金额合计数与报销单上的金额是否相符； 差旅费，住宿费和伙食补贴是否超标；超标的是否经过老总特批； 所购物品，原始单据的计算也要复核以确认它的准确性； 有合同的，是否与合同相符； 该有发票的，是否都有发票； 差旅费的报销，可能有人会拿其它日期的或地方的票来报销等等一系列的问题都是要严格审核的，然而好多私营企业却没有严格的执行，使企业的负担加重。
3.3私营企业内部管理存在的问题
3.3.1 管理模式僵化，管理观念陈旧
首先，私营企业最典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时也是企业的经营者，这种模式势必会给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中，企业领导者集权现象比较严重，并且对于财务管理的理论知识缺乏应有的认识和研究，造成企业内部财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。其次，企业管理者的管理素质和管理能力差，管理思想比较落后，缺乏现代财务管理的理念，使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。 3.3.2私营企业内部控制制度不完善
（1）时间混乱。私营企业的差旅费报销单在填制出差日期、制单日期和报销日期时，往往没有填写明确的时间，有的甚至没有时间，同一次出差所附的原始凭证
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西京学院本科毕业设计（论文） 有时会有两个或两个以上的不同时间，显然在进行报销审核时没有进行严格的把关。 （2）地点不明确。一部分差旅费报销单填制出差事由时只填“因公出差”，有些员工钻了制度的空子，借出差之名游山玩水、走亲访友，并且多数私营业的管理者也没有以身作则。
（3）原始凭证杂乱。差旅费报销单所附原始凭证有外地票据，也有本地票据，有景点门票，也有礼品购物的情况屡见不鲜。
（4）私营企业对电话费的管理比较随意，比如：大多私营企业中没有制定关于 电话费开支的制度，不论是私营业主还是普通员工，经常利用企业的办公电话长时间拨打私人电话。在给客户打电话之前没有做好充足的准备，有时一件事情要打几个电话才能完成，对电话费完全没有节约的意识。
（5）私营企业办公费的业务处理也存在一些问题。例如：私营企业一般没有明确的制度约束企业的办公用品的采购和管理人员，办公用品的领用比较粗放，没编制领用明细表，用完就领，不设回收，导致办公用品大到电脑配件、A4纸张，小到图钉、铅笔被挪为己用，积少成多，增加了企业的开支。 3.3.3 管理人员以及会计人员的素质偏低
目前，不少私营企的业会计账目不清、会计信息失真、财务管理制度混乱。企业设置帐外帐，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象，更有甚者不进行财务核算，忽略实际经营的盈亏等现象。私营企业在实际执行的经营活动中，主要财务人员缺乏必要的专业知识，从而产生了一些问题：例如，有的私营业主为了简化会计核算，采用直接冲销法，一但发现应收账款无法收回，就直接计入管理费用，导致当期的期间费用增多。有的私营企业即使采用了备抵法，也常因为对应收账款的账龄分析不足，没有计提适当比例的备用金，或者备用金数额计提错误，在发生坏账时出现了备用金不够冲减的情况。又例如：有些私营企业一方面按期提取坏帐准备金，另一方面对于实际发生的坏帐没有冲减准备金，而是直接核销计入管理费用，这样就会导致重计费用，账面混乱。企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。
3.3.4 责任指标的制定不够公平合理
许多企业往往是依据历史数据和之前的经验来制定费用的控制标准,方法简单,但却有很大的缺点。一方面没有考虑到未来的市场规模及其与之相适应的管理工作
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