西京学院本科毕业设计(论文) 第5章 私营企业期间费用控制的措施
5.1 建立完善的期间费用预算制度体系
预算制度是指导和规范期间费用支出和管理的重要依据,由于期间费用包括财务费用、管理费用、销售费用,因此所涉及的具体费用比较多,如果企业没有建立完善的预算管理制度,对各项费用的支出进行事先的规划,那么,很容易造成费用支出混乱,给企业资金的调配带来困难。企业建立健全的期间费用预算制度体系,是企业财务管理的基本要求。期间费用预算制度的主要内容有:预算组织机构、预算管理部门和业务部门的职责分工、预算编制原则和预算编制程序、预算编制的内容和主要依据。预算编制的时间安排、预算的控制、执行、分析、和调整的方面进行考核。
5.2 加强私营企业的内部控制
5.2.1 加强内部控制,分析差异,实施控制
企业管理中控制的基本职能就是计量业绩与行为矫正,具体包括确定标准、计量业绩、分析差异与纠正行为。在企业管理中发现差异并不难, 只要将实际业绩与预期标准对比,即可发现偏差。然而,差异本身仅仅起到发现问题、提供线索、引导注意力的作用,并不能说明预算实现与否的直接原因。因此要想了解差异产生的真正原因,还应借助预算差异分析等手段进行差异的计算,按照行为科学原理进行差异分析。为了揭示差异形成的原因,良好的企业管理控制应采用弹性预算差异分析,并根据归因原理探索形成差异的原因及寻求解决的措施。此外,管理者不能孤立地以价差或量差来评价各责任中心的业绩优劣,单独强调价差或量差就可能诱导各责任中心因强调部门利益而损害企业总体利益。孤立地强调量差或价差的任何一方面,都可能降低企业产品或服务质量而影响客户的满意度和企业的竞争实力。控制各项费用日常开支的方法多种多样,根据一些企业的实际经验,一般应抓住以下几个环节: (1)建立费用手册,实行总额控制。总体目标制定完结后,分解到下属各个部门,以部门为单位做好预算管理,并实行严格控制。
(2)建立必要的费用开支审批制度。严格执行有预算制度,在预算范围内严格执行审批制度,没有特殊情况,没有预算的开支,一律不得审批。
(3)建立必要的费用报销审核制度。审核的内容主要是:凭证所反映的内容是否
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西京学院本科毕业设计(论文) 真实;此项开支是否符合费用开支范围;开支标准是否合乎规定;有无预算指标,手续是否齐备。
5.2.2 加强企业内部对期间费用的分析与考核
财务部每月都要向总经理、总会计师及有关领导报送销售费用、管理费用、财务费用等明细表,使决策层及时了解掌握费用执行情况。并从期间费用计划执行情况、单位部门费用计划完成情况、期间费用全年计划发生情况、现实存在问题及采取的措施等方面进行不定期分析说明,为领导决策提供依据。对于具体的控制执行方面,可根据期间费用控制方法中的归口分级管理法就行管理控制,其归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本方法,其主要内容包括:
? (1)归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则,合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责关系,调动各部门、各单位管理好相互费用的积极性。一般来讲,管理费用主要由行政管理部门管理,销售费用由销售部门管理,财务费用友财务部门管理。
(2)分级管理。各管理部门应当根据各项费用的具体情况将费用控制责任层层分解、层层落实,让归口管理部门所属单位和个人都对相关费用的控制和管理负有责任,从而加强对期间费用的控制。
(3)财务部门对期间费用的统一管理。财务部门作为综合管理部门应对期间费用进行统一管理。所有期间费用开支都由财务部门统一办理借款报销手续。财务部门按照国家规定的费用开支范围和开支标准。执行企业制定的费用预算、费用定额和费用审批制度。对每一笔期间费用支出认真进行审批,凡是符合规定的予以报销,违反规定的不予以报销。及时发现和反馈期间费用开支方面存在的问题,积极提出建议以完善制度,控制期间费用支出,提高企业的经济效益。
5.3 加强我国私营企业的企业文化建设
(1)转变企业文化观念,提高企业文化认识。私营企业要做强做大,就必须按市场规则运行,必须提升企业竞争力。我们必须认识到,企业文化建设决不是装修门面,而是提升企业竞争力的重要途径,企业文化建设应成为企业制度建设的一个重要环节,融入到企业的经营理念之中。
(2)全面提高企业家素质,塑造企业家文化。企业家对企业文化建设有着举足轻重的作用,在民营企业文化建设中,企业家要跟上时代的步伐,形成崇高的品格;
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西京学院本科毕业设计(论文) 企业家要从多方面吸收知识营养,善于总结经验,不断学习,适应未来发展的需要;企业家要自觉进行理念改革,重塑高层次的核心价值观。
(3)创立最具激励机制的企业精神。我们要通过多渠道、多形式的教育,促成企业精神的形成和创立,进而利用企业精神激发员工的热情,形成更为强大的精神动力和工作合力,不断推进民营企业的文化建设。
(4)树立良好的企业形象。社会主义市场经济所要求的企业形象,在社会中应表现为对社会的真挚热忱和对自己蓬勃发展的信念,必须通过一系列的道德规范、管理规范、工作标准来实行,这样,企业才能树立起良好的社会形象。 (5)全面提高企业员工素质。现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,是员工素质的竞争。因此,企业应采取多种形式不断加强对企业员工的培训,把提高员工的文化技术素质和文化生活看成是员工搞好生产经营的基础,使企业的发展目标变为员工的自觉行动。
5.4 提高管理人员以及财会人员的素质
我国私营企业目前存在整体管理水平不高、对会计核算机构的重视不够等问题,这与企业管理者和会计人员的素质有很大关系。我们可以通过定期举办高级人才业务培训班,广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容,使企业的领导者了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并做出科学的财务决策。同时让会计人员深刻认识到自己在会计工作中的职责,判断自己的行为哪些是合法的,哪些是非法的,真正担当起会计责任主体的重任。私营企业管理者应该认识到在新的市场形势下,我们要建立现代化的企业,就必须抛弃陈旧的管理观念,引进先进的管理模式。这其中就包括建立完善的财务机构,完善的财务机构将会改变目前私营企业会计核算中存在的各种不规范现象。管理者在提高自身素质的同时,也应该注意企业全员素质的提高。
5.5 适当调整科目设置
在会计科目上也应做适当的调整,如在“财务费用”科目中取消利息收入与汇兑收益的核算内容,另外新设一个损益类科目。如“财务收入”等进行核算,并对应地在利润表中新设项目予以反映,从而实现“收支”信息的独立反映,克服现行“财务费用”科目设置与报表反映存在的弊端,提高会计信息质量。
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西京学院本科毕业设计(论文) 第6章 结 论
近年来我国私营企业发展迅速,私营企业由小到大、由少到多,为我国贡献了大约50%以上的GDP增量,60%以上的发明专利,70%以上的就业,80%以上的新产品和90%以上的再就业,不但为经济发展做出了重大贡献,还对稳定和谐发挥了重要作用。但是私营企业在发展过程中也存在许多问题,其中一个突出的问题是:期间费用控制的薄弱。总结起来,导致私营企业期间费用控制薄弱的原因主要有以下几个方面:一是私营业主的个人素质普遍不高,二是没有建立严格的控制体系,三是高素质会计人才的缺乏,四是决策权与经营权高度集中,财务管理不受重视,五是缺少企业文化的熏陶。 针对上述问题,提出了一系列的解决措施。首先,应认识到会计工作中的薄弱环节,建立期间费用的内部控制制度,提高会计人员的业务素质,做好市场调研和自身经济能力的预算。其次,依托私营业主、各部门负责人和员工的三级控制体系,遵循可持续发展原则、以人为本原则、经济效益原则、统一性和灵活性相结合的原则以及“边产生,边控制”的原则。最后,按照事前控制、事中控制、事后控制的控制流程,运用预算控制、定额控制、审批控制、制度控制等控制方法,抓好期间费用的控制工作,真正提高的私营企业管理人员的管理水平。
总之,促进私营企业的健康发展,充分发挥私营企业在国民经济发展中的重要作用,必须加强对私营企业期间费用控制的研究,提供切实可行的措施,帮助私营企业解决实际的困难,为建设社会主义小康社会做出应有的贡献。
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西京学院本科毕业设计(论文) 致 谢
大学四年即将过去,在这里,我深深感谢全体老师,感谢他们陪我走过了这段令我终生难忘的大学时光,教给我知识和为人处事等方面的综合能力,在这里,我向经济管理一系的全体老师致以最诚挚的感谢!本文是在王茜薇老师的指导下完成的,在我的论文选题、构思、资料收集、撰写直至最终定稿等方面,都凝聚着老师的大量心血,老师治学态度严谨,思维方式科学,知识面渊博,给我以莫大的影响,使我必将受益终生,在论文完成之际,谨向老师表示最真诚的谢意!在即将走上社会之际,我衷心地祝福天下所有的老师永远健康,永远开心快乐。 在大学四年中,我的同学和朋友给了我很大支持和帮助,在毕业之际,向我所有同学和朋友表示我最真诚的谢意,祝愿他们工作顺利,前程似锦!
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西京学院本科毕业设计(论文) 参考文献
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