教务处是贯彻执行学校教学方针的职能部门，是学校教学工作的参谋部，也是日常工作的管理机构。
其主要任务：
1、制订教学大纲和教学计划，建立正常教学秩序。督促任科教师按时制订各学科教学计划，安排好教学进度，掌握执行情况，监督各学科教学计划的执行。
2、搞好学期教学的总结、检查和交流，积极探索教学改革的新途径，不断提高教学质量。
3、做好各系和学科之间的协调工作。
4、及时了解研究解决教学中的问题，听取教师和学员的意见和要求，做好教师与学员之间的沟通工作。
5、编排每学期总课程表，安排好教室。
6、拟订招生计划，组织和做好学年（期）的招生、编班工作。毕（结业）工作。
7、做好学员的学籍和教学业务资料的管理工作，做好上级各项教学统计报表。
8、负责组织学科教材、讲义的编印和选用、征订工作。
9、抓好各班级和试点系专业的教学管理工作，督促做好各班级班委会建设和品牌专业的评选、管理工作。
10、协助学校领导做好任课教师的推荐、考查、聘任工作。 11、抓好第一课堂教学，丰富第二课堂教育，活跃校园文化，拓展第三课堂活动。
12、对学校社团进行指导协调。
13、协调期末结业、服务社会和组织学员大型集体活动。 （四）研究室（含主任）职责
研究室是学校开展老年教育理论研究的职能部门。其主要任务：
1、适时提出老年人大学老年教育理论研究的年度计划，供领导决策参考，并根据学校确定的计划，组织开展老年教育理论研究工作。
2、提出年度理论研究参考选题，开展研究成果的交流工作。 3、组织本校系统理论研究成果的交流工作，向有关老年教育的报刊推荐优秀理论研究成果供其发表，条件成熟时，编辑出版论文集。
4、开展优秀论文的评选工作，以推动老年教育的理论研究。
（五）系主任岗位职责
系主任在常务副校长领导下和职能部门指导下工作。主要职责是：
1、负责本系的教学管理工作，建立良好的教学秩序；积极 探索本系各学科的教学规律、努力提高教学质量。
2、贯彻校、系、班三级管理体制，认真选配好各班班长，领导班长认真履行职责、开展工作，确保班长负责制的贯彻执行。
3、根据本系发展实际，提出本系课程设置、学制和招生计划，向学校报告，在学校统一安排下贯彻实施。
4、配合校职能部门，做好任科教师的推荐、聘任工作。为教师的教学工作做好服务工作。
5、做好本系教学设备，教学用品和教材资料的购置计划和日常的使用管理工作。
6、完成学校领导交办的其他工作。 第三部分：教学管理 一、专业设置：
设七个系（八个专业）、一个社团（四个队）、一个学院。
1、声乐系；2、舞蹈系；①舞蹈高级班、②舞蹈中级班；3、书法系；4、美术系；5、保健系；6、乐器系；①二胡专业、②电子琴专业；7、体育系；8、老年大学艺术团；①舞蹈队（舞蹈高级班）、②综艺队、③民乐队、④合唱队；9、继电学院（保健专业、声乐专业）。
二、教学内容方法
1、根据老年人的特点需求开设课程，本着少而精、适合、适用、学而会、学以致用、学用结合。教学内容上要考虑老年人情趣，时间安排上要兼顾老年人实际情况，教学方法要照顾老年人的心理特点。依据老年人的兴趣爱好开展活动，因人施教让各类老年人在接受教育得到受益和满足。
2、、坚持政治建校的方针，使学员及时经常性地了解新形势和党的方针、政策、法律、法规、不断提高学员思想政治素质。开设事实政治基本知识讲座、道德规范讲座、开展形式多样地座谈讨论心得交流活动。
3、和全国、省、哈市各地区（县）老年大学互通信息，加强交流，相互学习教学的方法和经验，不断地提高教学管理和质量。
三、校外活动规则
1、根据教学需要，组织学员外出参观考察，实习是教学活动的组成部分，也是第三课堂的重要内容。
2、校外活动坚持安全自保，费用自理，参加自愿，项目自选的原则。
3、外出活动应做到要求明确，组织严密，落实带队，相互照顾，备好药品，确保活动安全。 第四部分：学员管理
一、学籍管理
（一）招生对象，数额及相关要求：
1、根据办学校条件及社会需求，研究决定招生计划。长班招生，实行春节招生。学制分别为二年和三年制，短班则视具体情况招生，学制灵活决定。
2、招生对象：凡是在阿城区居住的老年人及社会老人，拥护党的路线方针政策、遵纪守法、身体健康、行动能够自理、无传染性疾病的均可报名参加。待报到注册后，即取得本校学籍，发给学员证或校徽。
3、招生数额：根据开设课程、内容、授课教师、教室数量和容量而定，详细见招生简章。