（六）办公室接收各部门档案后，进行分类、编号等整理工作。档案存放要排列有序，便于查找。建立“档案总登记簿”，记载案卷的增减变化情况。
（七）档案保管要作好七防：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防鼠。
（八）档案管理人员要认真做好档案借阅、查询服务工作，严格履行借阅、查询手续，建立“借阅案卷登记簿”和“利用效果登记簿”。
（九）定期做好案卷清理鉴定工作。对已失去保存价值的档案，应征得有关部门同意，经领导批准后造册，由办公室主任指定专人销毁。销毁档案清册连同鉴定报告永久保存。
（十）学校档案的门类、载体、保管期限划分如下： 1、学校档案由5种门类档案组成，即行政管理档案类、教学档案类、科研档案类、财务档案类和学委会档案类。
2、各类档案的载体有6种，即纸张、照片、磁带、录像带、软盘（含光盘）、实物。
3、各类档案的保管期限划分为3种，即永久、长期（16年至50年）、短期（15年以下）。
(1)行政管理档案类
①上级机关关于学校开办、规划、建设和工作的信函、批示、证件。学校同上级机关的请示、报告等。（永久保存，以下简称永久）
②上级机关视察本校工作形成的文件和资料。（永久） ③常务副校长办公会议的记录、决议、决定、纪要等（永久）。 ④学校重要会议或重大活动的通知、议程、名单、报告、开幕词、闭幕词、决议、领导讲话，通过的文件，贺信、贺电、题词，重要照片、录音带、录像带、物品等。（永久）
⑤学校长期规划、年度计划、总结，重要工作报告、总结等。（永久）
⑥学校的大事记。（永久）
⑦学校汇总的年度和年度以上的、专题的统计报表，年检材料。（永久）
⑧工作人员花名册、统计表及登记表。（永久）
⑨学校制定的规章制度、部门和人员职责规定。（永久） ⑩学校调研报告。（永久） (2)教学档案类
①学校有关教学方面的请示及上级的批复。（永久）
②教学工作计划、总结及统计表。（永久） ③学员统计表、学籍登记册。（永久） ④教师花名册、统计表、登记册。（永久） ⑤本校自编教材。（永久）
⑥学校制定的各种教学规章制度。（长期） ⑦招生计划、简章、专业介绍。（长期）
⑧教学计划、方案、课表、教学日志教学评估材料。（长期） ⑨教师讲课费统计表、辅导员安排表。（长期） ⑩教师及辅导员经验总结、教学情况调查表（长期） ⑾教学情况检查材料。（长期）
⑿短期班教学计划、课表、学员统计表。（长期） （3）科研档案类 ①学校编制的板报。
②工作人员及学员在各种会议、期刊上发表和获奖的优秀论文（存发表的刊物和获奖证书复印件）。（永久）
③科研计划、总结、方案、报告，课题组课题、人员、协议、科研投资。（长期）
④成果和奖励的申请材料及审批材料，推广应用的社会效益证明材料等。（长期） （4）财务档案类
①财务、总务工作制度、规定。（永久） ②学校占地面积、校舍图纸及相关证书。（永久） ③会计报表、年度财务决算报表分析，会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（永久）
④财务审计材料。（长期）
⑤会计帐簿、会计凭证（各种原始凭证和记帐凭证），银行对帐单，会计移交清册。（长期）
⑥日记帐，分类明细帐、分户或者登记簿，现金出纳帐，银行存款帐，固定资产明细帐。（长期）
⑦学校财产物资帐簿（卡片）。（长期） ⑧其他。（长期） （5）学员委员会档案类
①学委会组成人员、组织机构和人员分工。（永久） ②学委会章程，工作计划和总结。（永久）
③学员社团组织管理规定，第二课堂活动组织，重大活动。（长期）
本办法自2012年5月6日试行，2013年3月6日起施行。 三、教室管理规定
1、室内不得大声喧哗和嬉闹，带午饭的师生请自觉到食堂
严禁吸烟。
2、爱护公物，人为损坏公物要赔偿。
3、节约用电。要根据室内学员多少，适量开启电灯、电脑、多媒体及音响等设备，课后要立即切断电源。
4、保持室内整洁，不得乱丢纸屑、杂物。课后做好卫生工作， , ;
做到黑板净、地面洁、桌椅排放整齐。
用餐，