编号：2001-HTRH-05.1 红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划
客户退货
在一个独立功能中处理客户退货。退货可为贷方发票自动创建报告。退回的物料可废弃或暂置。特许程序也可将发放的退货记入借方。
统计和历史记录
可在不同的明细层上追查实际发票。可获取的信息包括：客户组、区域、地区、市场、销售员、国家等。
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2.3.2 供应管理系统
库存管理
领料申请 库存事务 历史分析 库存盘点 材料申请 库存控制 IFS/库存?模块面向流量并且易于使用，其目的是在一处或多处地点对物流和限制资金进行监控。它同样对库存部件的调整、批量、序列和拒收号进行追踪。
物 流
每一库存部件可能存在于一个或多个地点，并对任一独立的地点进行库存控制。您可给库存部件输入自己的技术数据，这将有助于您根据特殊标准对部件进行搜索。此系统同样支持内部使用时的原料申请。
对交货进行跟踪和控制
库存部件的库存场所可以是变化或固定的，而且可为每一场所定义多维库存场所项。您可自由定义区域及其面积，以及每一区域的优先处理区。
一旦接收货物到仓库或储存设备，系统就会发放后续和跟踪的序列号和/或批号。到期日发布的目的是当原料发放时，可以自动建议最短的保存期限。
可用性控制可使您获得库存部件位置状态。一个项目可根据其是否获利，是否自动预定，是否根据订单自动发放来编码。若库存部件有未知或缺省数量，并且不属于正常可用库存，则可以输入偏差数量。此系统也支持个别库存零件的调整程序，每一调整程序被指定了有效的间隔时间。
发放库存部件时，系统运行分析程序显示出潜在的短缺量。IFS/库存?同样支持生产商地点、供应商地点或客户地点的委托库存。通过采用Web界面，它还支持VMI(供应商管理库存)。
库存补充
库存补充是自动进行的，并在分销环境中发生作用。在产生一个采购需求时，会为IFS/采购?模块自动创建一个订单建议。
附加分析
IFS/库存?包含有可为库存控制中的决策提供坚实基础的分析工具。这些分析包含有滞料、活动成本和周转率。
库存登记
批发商、分销商、制造商和维护中的适用功能。 可进行仓库和库存部件的多地点处理。 特性可自由连接到库存部件，以便于搜索。
存货移动
根据项目到期日、最后使用的库存区和接收日期帮助选择库存位置。
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发放的首要原则是到期日，其次是FIFO(先进先出)原则。
任务管理器功能支持仓库计划和工作程序的优先次序、时间管理等，可对录入的订单进行数量分析。这一后续工作有利于提高仓库效率。 支持货盘管理。
可用性检测可在不同级别上运行，从详细的库存部件级别到部件的总余额变化。 申 请
支持和控制内部申请的功能例子包括带可用性检测、提货单处理、发放和返回的入口。 追 踪
? 库存部件可用序列号、批号或偏差号进行追踪。 ?
信息从供应商发送的批次和客户接收该批次中获得。
估价的选择方法
库存计算可根据：加权平均值(基于加权采购结构的估价)，先入先出/后入先出原则，最新采购价，固定标准价格或部件成本期望更改的模拟。
分析和报告
可以得到有关周转率，库存值，在制品，滞料，余额发展和库存交易历史的分析。自动计算安全库存，盘点和订单数。
信息流部分
IFS/库存连接到分销，制造，维护，财务和工程的解决方案上去。此模块可独立使用或连接到存在的系统上。例如，连接到IFS/采购时，可以为库存中没有的指定部件直接申请原料。
采购 订单录入 IFS/库存 工作订单 物料申请 总帐 车间订单
用户可选择在Web Windows环境上工作。 IFS库存链接示例： 采购管理
IFS/采购?有效处理从提出采购需要那一刻起直到结清供货商发票为止所有类型的采购活动。具有每个操作地点的详细历史规定、原始跟踪和统计功能，该模块具有高度灵活性。 从申请到采购单
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采购申请 处理申请 采购订单 统计跟踪 到达 监控
可人工处理申请，但通常由 MRP或订单提议创建申请。也可自动从客户订单、工作任务、车间任务或是从一个项目创建订单。购买方通常具有访问关于短缺供应和需求情况的累积信息的通路。关于可选供货商包括价格、条款、采购历史记录等完整信息都可随时用于每次购买需求。只需按一下键，就可将一个完全处理的申请转换成要分配给供货商的采购单。 使用供货商分散比率，系统可根据指定的比率在供货商中自动分散购买。 IFS/采购?支持到采购单或空白协定的所有RFQ (报盘要求) 方式。
自动控制、简单明了
系统支持基于特定公司条件下的自动采购功能。因该功能使用户除自动执行常规订单外更加关注不同订单的差异，所以该功能对有多宗购买交易的公司来讲非常理想。 托管库
系统支持以供货商为前提的托管库。
EDI 系统可通过EDI自然接受多种类型交易和发货通知。也可将EDI用于客户发票。 验 收
根据检验责任是由供货商还是由公司承担，系统可支持不同的方式。选项包括直接储存备用、通过个别到货和收货接收、及相关部件检验程序的不同类型。
可用于Web客户端
企业至企业解决方案可通过 Web实现，这样，供货商可查看您的公司的需求预测。对没有EDI的小供货商来说，通过因特网为供货商显示交货计划具有明显优势。 用户可选择在基于Web或 Windows的环境下工作。
购买对象
可使用不同的购买对象，如：项目物料、客户订单控制采购、试验物料、货物和费用。 每个购买对象都可以有任意数目的可选供货商。当选中供货商时，将显示价格和交货条款的对比信息。
与IFS/库存?组件结合，可根据批量和序列号追踪供货商。
供货商
每个供货商或零件有一个或多个有效合同。价格和折扣管理功能可访问固定价格和供货商基本价格清单，包括有效期和数量间隔。 每个供货商地址均有几个交货提前期和交货模式。
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库存 客户订单 工作订单 IFS/采购 MRP 总帐 应付赃款
语言和货币代码允许以供货商自己的语言和货币打印文档。 对分组供货商，系统有自由区域并提供任何层上的统计数。 申请和采购单
可人工或自动生成申请。
可从申请创建采购单。可进入订单录入的所有功能。 可模拟零件的最佳购买数量、价格和最佳供货商。 到货、检验和入库
IFS/采购?组件可支持到货和检查的替换程序。
在最简单的事件中，将零件登记为收到并只输入数量和库存位置。 在更多高级事件中，在零件被注明为收到前，提出不同类型的检验要求。 检验后，可退回或报废次品零件。
收到零件时，可输入到期日、批量、序列号和放弃号。
IFS/采购?组件支持直接装运 (从供货商直接交货到客户) 和转运 (通过仓库部分交货)。 分析和检查
发票控制根据实际收据检查供货商发票。
为每个零件购买、每个供货商购买、每个供货商组购买等创建采购统计。 供货商评估和与交货保证分析及交货数量同时有效。
链接到其它模块
IFS/库存?组件中的订购申请可在IFS/采购?中创建采购单。个别库存部件可被标注为直接购置。采购申请可在IFS/采购?中生成采购提议。
IFS/订单输入?可在IFS/采购? 中生成采购建议，用于单独客户订单行的直接或转运购置。
IFS/工作订单?中的物料需求可在IFS/采购?中生成采购提议。 用IFS/MRP?组件，详细预测的零件需求可生成采购提议。 预定交易可从到货报告和发票控制中转移至 IFS/总分类帐?中。 供应商排程
IFS/供应商日程安排TM允许用户仅通过最少量的事务处理就能向其供应商定期传达最新的物料需求。供应商日程安排可随时更改，并用于向供应商发送基于费用的物料需求。供
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