目 录
一、案卷封面 二、案卷目录
三、行政处罚决定书 四、立案审批表
五、现场（检查、勘验）笔录
六、视听资料（电子数据）证据记录单 七、询问笔录
八、先行登记保存证据通知书 九、抽样取证通知书 十、调查报告
十一、行政处罚事先告知书 十二、听证通知书 十三、听证笔录 十四、听证报告
十五、陈述、申辩、听证意见审核表 十六、集体讨论笔录 十七、处理内部审批表
十八、先行登记保存证据物品处理通知书 十九、抽样取证物品处理通知书 二十、责令停止违法行为通知书 二十一、罚没款票据粘贴单 二十二、执法文书送达回证 二十三、结案报告 二十四、卷内备考表 二十五、移送函
二十六、当场行政处罚决定书
文书样式一
案卷封面制作说明
封面填写主要包括以下内容：
1.立档单位名称：要用全称或规范化简称（即行政执法主体，授权的为交通质监机构；委托的为同级交通运输行政主管部门）；2.档案类别：行政处罚案件档案；案件名称：简要写明违法主体和违法行为（即当事人及案由）。
3.处理结果：处罚决定中确认的处罚内容（行政执法单位确认、复议决定确认或者诉讼确认），要求分项写明行政处罚的种类及幅度。并隔行写明履行情况，即“当事人自觉履行”、“执法单位强制执行”、“申请法院强制执行”
4.卷内文件起止时间：卷内文件形成的起止日期。 5.保管期限：根据档案保管期限表划定的保管期限。
参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的附件《文书档案保管期限表》规定，因交通工程质量安全监督行政执法工作的重要性，一般为永久。
数。
6.卷内文件数量：本案件共有的案卷数量及各卷内的文件份数和页一般程序行政处罚案件档案按“一案一卷”的原则组卷，同一案件文件材料数量过多时，可适当调整成若干分卷。
示例：“本案共15卷，本卷为第8卷13件167页” 7.归档号：行政处罚案件档案的归档顺序号。
文书样式二
卷内目录制作说明
卷内目录包括以下内容：
1.顺序号：卷内文件的排列序号。用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一份文件只标注一个顺序号。
2.文号：文件编号。文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。交通工程质量安全监督行政执法案卷涉及的文号，即为执法文书上记载的案号，没有案号的文书不用填写。
示例：“浙交监罚字﹝2012﹞第9号”
3.责任者：对档案内容进行创造、负有制任的团体或个人。责任者只有一个时，照原文填写。责任者有多个时，第一顺序选择立档单位责任者；立档单位不是责任者时，选择主要责任者填写。责任者用全称或规范化简称。即执法文书的责任者为执法单位；鉴定文书的责任者为鉴定单位；当事人提供的文书责任者为当事人。
4.题名：文件的标题。文件没有题名时，依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
示例：[行政处罚决定书(案号：浙交监罚字﹝2013﹞第1号)] 5.日期：文件形成的日期。用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月，第7-8位数表示日。
示例：2003年2月8日填写为“20030208”。 6.页号：每份文件首尾页上标注的页号。“025-029”。
卷内文件有图文的页面均应编写页号。页号编写位置：单面写文件在右上角；双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角。各分卷之间不连续编页号。页号以阿拉伯数字三位数编写，如“032”。
7.备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
文书样式三
案号： 交监罚字﹝ ﹞第 号
当事人基本情况：公民姓名（法人、其他组织名称）、公民身份证号（法定代表人、主要负责人姓名）、如公民从业单位与案件有关记载从业单位名称及职务、通讯住址、联系方式等。
本单位于XXXX年XX月XX日对你（单位）涉嫌+案由一案予以立案调查。现已查明，你（单位） （陈述违法事实。载明违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容）。本单位认为你（单位）的上述行为违反了《××法》第×条第×款第×项关于“…………”的规定，已构成违法。具体以下证据为凭：（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容） 。
本单位于XXXX年XX月XX日向你（单位）（送达方式）送达了《行政处罚事先告知书》（案号： 交监告字﹝ ﹞第 号），你（单位）在法定期限内未提出陈述、申辩意见、未提出听证要求（或阐述陈述、申辩和听证意见及采纳或不采纳的理由）
（作出从重、从轻、减轻或其他有裁量幅度处罚的，应进行描述并阐述理由和依据）
现依据《××法》第×条第×款的规定，决定对你（单位）作出如下行政处罚：
1、x x x
2、x x x（其中为罚款处罚的，罚款数额应大写）
根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条，同时责令你（单位）立即（限于收到本决定书之日起 日内）改正违法行为（决定前已改正的，予以记载）。
你单位必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到 银行（帐户名称：XXXXXXXXXX非税收入结算分户，帐号：XXXXXXXXXXXXXX）交缴罚款，逾期每日按罚款数额的3％加处罚款；
对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向XXXXXXXX或XXXXXXXX申请复议，或者在三个月内依法向XXXXXXXX人民法院起诉，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外；当事人逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
(以下无正文)
XXXX年XX月XX日
行政处罚决定书制作说明
一、制作要求
（一）按规定填写相应的案号。必须加强执法文书的管理，使用加盖有印章的执法文书都应该登记，条形码号与使用的案号必须对应，作废的，也应当登记，并向单位法制部门核销。
（二）当事人的基本情况：当事人是公民的，要记载其姓名、身份证号码、住所、如公民从业单位与案件有关的记载从业单位名称及职务；当事人是法人或其他组织的，要记载其法定名称、法定代表人或负责人姓名、职务、住所等、如单位从业资质与案件有关的记载相关资质情况。以及当事人的其他通讯方式等。