一、说 明
HFJL/QP6--2001
1、随着工程建设的日益发展，建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准作了重大调整，建筑工程验收规范增加了新的内容（如新增节能第十分部），法律法规赋予监理安全监理重大责任，为使本公司监理工作规范化、监理资料
工程建设监理资料整理细则
（第三版）
2010－05－01发布 2010—06—01实施
合肥市工程建设监理公司技术部
合肥市工程建设监理公司现场部
联合发布
0 管理标准化，对公司二00四版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。
2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。
3、本实施细则以《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《建设工程监理规范》GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第二版实施细则和公司有关要求而编制。
4、安全监理工作日趋重要，本版结合安全监理工作的要求，将安全监理资料单独立卷，分为“监理单位安全资料”和“施工单位需报审的资料”两部分。节能分部作为第十分部，资料与其余九个分部资料一样立卷。
5、各现场项目部在执行过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议与公司现场部和技术部联系，以供修订时参考。
6、本细则如与行政法规相突，应以行政法规为准。 7、本实施细则为公司内部使用，不得外传。 8、本细则以下发之日起执行。
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二、 基本规定
1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。
表格。《建设工程监理规范》中没有的制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定。
11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录，每个文件盒均应有封面和案卷脊背。其文件盒封面和案卷脊背式样2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完由资料室根据有关规范确定。 整、分类有序。
3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后 一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查 合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整，不符合归档 要求的，公司技术部将拒收，不准办理移交手续，并限时完成 资料的完善工作。
4、监理资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝 黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。如红色墨水、圆珠笔、 复写纸（包括单面复写纸），铅笔等。另：检验批分项工程验 收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加 盖红章。（但检查数据和签名必须手写）。 5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MM×210MM）。 无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘帖在A4幅面纸上。 6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单 位工程组卷，共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋 住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理 合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。
7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批 复、通知与回复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分 开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，文件在 前、附件在后的顺序排列。 8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。 9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、 容易辨认。
10、监理资料应按照《建设工程监理规范》中的统一制式
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三、监理资料立卷
工程建设的监理过程中应具备如下资料，并按照以下内容及要求分类立卷：
4 卷一：监理单位资料
一、竣工后移交技术部需装订的资料： 1、监理工作总结
2、监理业务手册（一份监理合同一份总结） 3、监理合同
4、监理单位资质证书、营业执照
5、总监任命书、总监代表授权书及印模启用文件 6、项目监理组织机构任命及监理人员资质证书 7、监理规划（总监编写，总工审核）
8、监理细则（土建、装饰、水、弱电、强电、暖通、节能、见证取样、人防、旁站、安全、电梯、特殊工艺等，专业监理工程师编写，总监审核。）
9、工程开工复工报审、工程暂停令（总监审核并签字） 10、监理备忘录（由总监签发，见附件一） 11、监理通知及回复
11.1监理工程师通知单及回复（进度、质量、造价） 11.2不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 12、会议纪要
12.1第一次工地会议纪要及业主授权范围（业主主持） 12.2监理例会会议纪要 12.3专题会议纪要 12.4其它会议纪要
13、监理工作往来文件（如监理工作联系单） 14、监理月报
15、工程质量评估报告（包括桩基子分部、基础分部、主体分部、节能分部、幕墙子分部、子单位、单位工程评估报告）16、竣工报验单
二、监理工作记录文件 1、巡查检查记录
2、旁站记录（前后要闭合，要施工单位签字）
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3、平行检查记录
4、监理日志（前后要闭合） 5、见证取样记录 6、工程照片
三、主管部门及公司对监理部的检查管理资料 1、公司简报及下发的相关文件 2、公司对项目部检查记录
3、质量安全站及其他部门对项目部的检查整改通知及回复
6 卷二、工程建设文件
1、工程文件
1.1规划许可证、施工许可证 2、合同文件及相应的资质证书。 2.1建设工程施工合同 ——工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同及协议文件、招标文件、投标文件
2.2总包施工单位、分包施工单位的资质（由专业监理工程师审查总监签字）
——项目管理人员资格证书、专业测量人员证书，特殊工种人员资格证书
2.3实验室、搅拌站、检测单位等资质 3、勘察、测绘、设计文件 3.1工程测绘资料、地形图 3.2工程地质勘察报告 3.3测量基础资料