3.4施工图纸及说明文件（不存档） 3.5图纸会审意见、回复文件 3.6设计交底有关记录及会议纪要 3.7工程设计变更文件
3.8政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见
——审图意见书、节能、幕墙、抗震、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门
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卷三：施工单位文件
1、施工技术准备资料
1.1施工组织设计（由专业监理工程师审查，总监签字 1.2分项、子分部、分部工程施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。
1.3专项施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字） 1.4季节性施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字） 1.5特殊工艺要求施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）
1.6规范中规定的其它施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）
2、工程材料报验（土建方面） 2.1材料数量台帐(见附件四)
2.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、保温、防腐、装饰等材料进场报验表
2.3材料出厂合格证等证明文件
2.4工程材料送审、见证取样表（见附件三）
2.5材料复试试验报告（水泥出厂合格证、复试报告、28天强度必须补报）
2.6砂浆配比、砼配比报验
3、进场设备报验（包括测量设备和计量设备） 3.1设备数量台帐 3.2设备进场报验表
3.3设备合格证、质量保证书 4、工程报验（土建）
4.1工程定位测量报验（包括隐蔽工程报验） 4.2工程检验批报验（试块强度报告、环刀取土试验报告、钢筋焊接或直螺纹连接报告、面砖拉拔试验报告、EPS板拉拔试验报告、锚栓拉拔试验报告等放在施工检验批工程报验单后面）
8 4.3分项工程报验
4.4子分部、分部工程报验（由总监审核并签字） 4.5子单位、单位工程报验 （由总监审核并签字） 5、材料设备报验（安装）
5.1 材料、设备数量台帐（见附件四） 5.2 材料、设备进场报验表
5.3 材料、设备合格证，质量保证书 5.4 设备开箱报告，商检证明。 6、工程报验（安装方面）
6.1检验批验收记录（包括隐蔽工程检查监理记录、设备明细表、设备安装记录）
6.2水电施工各项试验记录 6.3分项工程质量验收记录
6.4子分部、分部工程质量验收记录（由总监审核并签 7、工程造价审批文件
7.1工程预算的编制与审查 7.2工程量申报及审批资料 7.3工程预付款报批文件 7.4工程款报批文件 7.5费用索赔处理文件
7.6工程竣工决算报批文件
7.7其它有关工程造价控制的资料 8、工程进度文件
8.1总进度计划、月进度计划等 8.2工程进度计划报审文件 8.3其它有关进度报审文件
8.4工程竣工计划报审文件（由总监签字） 8.5工程延期及延误处理文件 9
卷四、安全资料
一、监理单位安全资料
1、安全监理规划（或细则） 2、安全监理人员资质证书 3、安全监理通知及回复 4、安全会议纪要
5、安全方面的工程暂停令 6、安全方面的对主管部门报告 7、安全检查记录 8、安全旁站记录
二、施工单位报审的安全资料 1、施工单位资质（含分包单位）、安全生产许可证
2、项目经理、专职安全生产管理人员资质证书、特殊作业人员的操作资格证书
3、进场设备、材料报验【包括人货电梯、龙门架、塔吊、吊蓝、脚手架（包括钢管、扣件、密目网、安全网等）】
4、安全文明施工组织设计
5、安全专项施工方案（临时用电、脚手架、塔吊、人货电梯、土方工程、深基坑、模板等）
10 卷五：工程验收文件（工程参建各方共同验收文件）
1、基槽、基础、主体结构等中间验收文件 2、人防工程验收记录 3、消防工程验收记录 4、防雷办检测记录 5、白蚁防治记录 6、节能验收文件 7、其它工程验收记录
8、竣工验收文件（竣工验收备案表、竣工验收报告等）9、建筑工程质量验收监督综合表
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卷六：工程管理往来函件
1建设单位函件 2施工单位函件 3设计单位函件 4公司函件 5政府部门函件 6其它部门函件
12 四、 监理资料整理的要求及注意事项
卷一
1、监理工作总结
1.1监理工作总结应全面反映监理工作成效及履约情况，是重要的监理资料。监理工作总结由总监负责编写。
1.2监理工作总结分为向业主提交的总结和向公司提交的总结。
1.3单位工程竣工验收后应分别向公司和业主提交监理工作总结。向业主提交的监理总结应经公司技术部、现场管理部审核报总经理批准后提交业主。
1.4跨年度工程，监理机构在每年的12月31日前应向公司提交年度监理总结。
1.5向业主提交的监理工作总结应包括以下内容： ① 监理合同委托的有关事项，包括：工程监理概况及服务，工
程施工概况，分部分项工程质量评定，投资控制情况，进度控制情况，安全管理情况。 ② 工程在使用中对业主提供的建议与忠告。 ③ 对业主提供监理活动所需设施的移交情况。 ④ 监理酬金收取的结算说明。
1.6向公司提交的监理工作总结应包括以下内容： ① 监理工作中各分部（项）工程的开展情况。 ② 监理工作成效，按“四控制、两管理、一协调”展开陈述。 ③ 重大问题的讨论，研究及解决结果。 ④ 监理工作的经验及教训。 ⑤监理酬金的收取情况。 2、监理规划
2.1监理规划应包括以下内容：
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a工程项目概况。要写明项目业主单位，项目所在地及周边环境，建筑规模、结构形式、建筑物主要使用功能、工程造价及项目的建设目标要求等。
b监理工作范围。应具体明确委托监理任务的性质、阶段、时限、专业项目内容等。例如是否实行三控制，是否包括施工前期服务，保修服务等。
c监理工作内容。
d监理工作目标。应结合业主对项目工程建设目标要求，写明在监理有效工作期内各项控制目标及希望达到的要求。
e监理工作依据。按《监理规范》要求编写。
f项目管理机构的组织形式。即写明项目监理机构组织结构图，包括配备的主要监理人员名单、资历、业绩、专业分工等。