法补救。其次,项目部很少编制以投标价为依据的目标成本,来对项目施工的实际成本进行跟踪、核算,发现亏损及时采取措施纠正成本偏差,部分项目虽也编制目标成本,却只是纸上谈兵没有付诸实施。再次,生产第一线的生产消耗缺乏有效的控制措施,只干不算,对完成某项任务究竟需要多少人力物力没有准确的预测。最后,工程管理中决策者喜欢主观臆断随意加快施工进度或提高工程的质量等级,不考虑进度与成本和质量与成本的关系,缺乏成本管理的意识和知识
2.1.1成本管理方法不科学合理及成本控制指导理念滞后
(1)成本控制方法不科学合理。在传统的项目成本控制中存在着一种现象十分严重,即经济分析与技术分析脱节。长期以来,投标报价没有把施工组织设计考虑进去,并且不重视不同技术方案的技术经济评估,不考虑施工方案,因此使项目成本管理失掉了技术支撑。
(2)成本管理意识淡化。认为成本控制只是企业内部的成本控制部门的职责,缺乏全员成本控制意识,成本管理的压力还留在经营者这一层,尚未传递到全体员工,使施工企业相当一部分职工成本管理意识薄弱,既没有成本控制的原动力,也没有现实的成本管理压力。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于工程项目部或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项要素与各项活动共同作用的结果,因此建设项目相关的每个部门和员工都是成本形成的影响者和成本控制的参与者和实施者。树立全员成本意识,使职工意识到成本控制不只是上层管理者和成本控制部门的事情,更需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本和深入挖掘降低成本的各种潜能应是建筑业成本管理的大势所趋。
2.1.2材料管理不合理
在项目的实施过程中缺乏科学合理的采购计划,在施工过程中采购人员往往把成本控制看的非常淡薄,未进行市场调查就盲目采购物资。在项目进行中没有进行材料成本数据的采集和分析,及时了解材料的动态成本。材料物资采购回来后,因没能严格执行领料用料制度,从仓库领料而没有余料回收,浪费现象严重。尤其是计件承包只包工不包料的工程。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不
对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,造成成本失控。
例:1、材料管理前期控制:某单位工程钢筋工程,钢筋班组技术人员应根据现场情况向采购人员提供现场实际使用钢筋量计划,由采购人员将预算材料计划与现场实际使用钢筋量计划做比较,制定出科学合理的采购计划。采购人员要对钢筋市场进行市场调查,对市场上的钢筋供应商从价格、质量、诚信等各个方面进行而分析并及时了解钢筋价格的上下浮动,综合以上基本情况选择钢筋供应商。
2、 材料管理中期控制:与钢筋班组签订材料使用协议,其中制定详细的材料用量制度,用作钢筋分项工程结束后结算人工费的依据。采购的钢筋材料要及时做入库手续,钢筋班组施工人员应将整个钢筋工程分为若干子单位(如分部位、分施工段、分钢筋规格),提供给库房管理员详细的用量表,再领取相应子单位的钢筋原材。库房管理员及现场施工人员需严格执行领料用料制度。如有余料库房管理人员要及时将余料收回,防止浪费。
3、材料管理后期控制:当钢筋分项工程结束后,库房管理员根据平时余料回收情况了解钢筋原材是否有浪费情况,做好记录工作。如有浪费情况应根据制定的材料使用协议相应扣减人工费。 从以上实例可以看出:
(1)采购人员如果不能了解现场材料需用量,会造成材料闲置,购买回来的材料与现场不符,造成浪费,增加了施工成本。
(2)库房管理人员如果不能遵守材料领料制度,施工人员不能遵守材料使用制度,也将造成浪费,增加施工成本。
2.1.3人员管理不科学
在项目成本管理中责任没落实,分工不到位。施工前没做到预算在先,或做了再算和边做边算等情况时有发生。到施工完成后清盈亏时找不到具体的原因所在。项目管理人员和施工人员的专业理论知识,工作经验等有限,在强化责任制,目标成本分解,合同观念意识不强。还有就是项目各级的管理上勾通不到位,时常遇到不愿或有意拖的情况。人员流动较频繁,工作不连续,进度跟不上而没有及时采取措施,甚至因没完善必要手续工序而收不回工程款。
例:(1)由于现场管理人员不能严格按照进度计划控制施工的进度,直接导致现
场租赁的钢管、扣件、模板等材料的租赁费用增加。
(2)由于现场技术负责人缺乏专业理论知识、工作经验有限及对合同观念意识不强,导致不能在工程发生变更时(合同以外的内容),及时收集整理并办理签证手续,对最终的工程结算造成了影响,对公司造成了经济上的损失
2.1.4非生产性开支居高不下
近年来,施工企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快的问题。这既有主观原因也有客观原因。客观上:一是企业的生产经营区域不断扩大,自然费用开支也就随之增加。二是施工规模扩大,项目部机构设置增加,管理人员增多,各种费用膨胀。三是近几年职工工资的较快增长,以及养老、住房等其它附加费的比例逐年增加。主观上:一是没有严格施行财务预算管理。二是非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理,费用开支控制不严。三是非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加。四是费用开支随意性大,有的超计划标准,花钱大手大脚,存在攀比,讲排场和浪费的现象等等
2.1.5控制成本缺乏长期性和战略性
(1)重结果,轻监控。成本控制战略既应重视结果,也应重视过程监控,因为结果是过程监控的最终体现,两者不可有所偏倚。但是,目前我国大多数施工企业只是重视最终的成本控制目标是否达到,轻视甚至根本不考虑控制过程如何实施,如何对其进行有效监控。如果没有过程监控,项目整个施工过程中得到的有益经验就不能得到有效的总结和推广,项目执行过程中出现的问题及其解决办法也得不到很好的总结和吸收,这样的做法对以后的成本控制管理根本没有任何作用。 (2)重制定,轻执行。施工企业一般都比较重视成本控制战略的制定,这一方面是为了满足企业管理程序与形式的要求,另一方面成本费用控制战略对费用的控制也确实有一定程度的指导作用。但是,成本控制战略重在执行,优秀的成本控制战略如果不能得到切实有效的实施,也只是一纸空文。
(3)重经验,轻实际。项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。
在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
2.2目前工程项目成本控制的局限性分析
根据上述问题,对施工企业工程项目成本控制的原因分析,主要表现在以下几个方面:
2.2.1控制对象与决策对象不配比
在承接工程项目之前,施工企业往往根据工程项目的施工图纸、工程所在地的预算定额和收费标准计算工程造价,决定工程项目的报价、预计工程项目未来成本。而在项目成本控制中却只把工程项目所消耗的直接费用作为成本考核对象,将与项目直接相关的经营费用、管理费用等作为期间费用,计入当期损益。使项目核算的成本与预算费用不能相互对比,不利于企业管理者准确了解企业在成本控制方面的真实情况。
2.2.2控制范围狭窄
成本控制的范围主要集中在财务成本(即直接材料、直接人工、制造费用)等项目上,未能将与工程项目有直接关系且能够按受益对象进行划分的期间费用、风险成本、安全成本和质量成本纳入项目成本控制的范围。使一些企业将管理费在工程项目上随意列支,歪曲了工程项目的实际盈亏状况,不利于企业在宏观上对工程项目的成本管理水平进行考核与控制。
2.2.3控制手段落后
由于目前的成本控制对象仅限于产品的直接成本进行控制,因此其相应的手段,
也仅限于采用制定标准成本和财务预算、成本预测、差异分析等方法。随着市场经济的不断完善,企业在复杂的市场环境中,要想控制工程项目的成本,只依靠上述几种方法是远远不够的。企业可以预计在施工生产中遇到的各种问题,利用价值工程的原理,综合考虑采取何种技术方案,消除可能遇到的不利地质环境和气候条件的影响,从而达到降低工程成本的目的。
2.2.4责任部门范围太窄
工程项目在生产过程中,会遇到各种各样的问题,这些问题可能是技术上的,也可能是安全方面的或现场人事变动等,所有这些因素发生变化,都有可能影响到企业生产成本。目前,成本控制的职责主要集中在财务部门和项目部,未能充分发挥技术部门、安全部门、经营部门、人事部门等在成本控制中的作用,因此,在成本控制中应当将技术部门、安全部门、经营部门、人事部门都吸纳进来,充分发挥各个部门在成本控制中的作用,以达到控制成本的目的。
2.2.5时间跨度的局限性
目前,施工企业成本控制只涉及到从项目开工到项目竣工这一段时间和范围。然而,工程项目成本的内涵不仅仅是项目的直接成本,它还包括企业在承接工程项目之前所投入的经营开拓费用、对项目进行评估咨询所开支的评估咨询费用、在工程开工前投入的开办费用、以及项目竣工后一段时间内对工程进行维护和质量保修所需的服务费用。因此,施工企业成本控制的时间跨度范围不应当仅仅局限于工程项目的施工生产阶段的成本控制,而应当包括整个工程项目生命周期。
2.2.6未建立灵活的成本控制体系
目前许多施工企业一旦采用某种控制方法和控制标准,就长期保持不变,没有考虑到市场环境的改变对成本控制的影响。事实上,随着企业的不断发展和外部环境的不断变化,企业原先所采取的控制方法和控制标准有可能不太适应。企业应当不断地对目前所采用的各种标准进行可行性和符合性评审,以确保这些标准一直保持合理有效。
第3章成本控制的理论与方法
3.1什么是项目成本管理
项目成本管理包括确保在批准的预算内完成项目所需要的诸过程,以下是成本管理主要过程的概况:
资源规划:确定为完成项目各项工作,需要何种资源(人,设备,材料)以及每种资源的概况。