协会日常工作机构即办事机构为秘书处,同时,协会秘书处拟根据筹建进度逐渐设立一室七部:国家沙棘生态试验室、行政人事部、咨询培训部、预算财务部、对外联络部、会籍拓展部、投资招商部和媒体宣传部; 协会组织国内的技术和业务专家组成技术专家委员会。在技术专家委员会的指导下,根据业务发展的需要,待协会成立后逐步设立若干由企业单位组成的行业工作委员会、临时性联席会议等非常设分支机构,并逐步在条件成熟的地区派设代表机构;
逐步组建一些以为会员服务为主的经营实体,为会员单位和全社会提供更好的服务,同时也为协会自身的发展筹措必要的资金。
(三) 沙棘生态国家重点实验室
可以考虑与国内外著名高校合作成立。负责承担联合国组织,七十七国集团、欧盟、国家林业局、国家水利部、国家发改委、国家农业部和国家环保局的各类基金项目,其中包括国家自然科学重大基金课题,863项目,973项目,国家自然科学重点项目,国家基金课题,省部级基金课题,国家和省级火炬计划项目和国际协作项目等。
实验室直属秘书处管理,同时接受技术专家委员会的技术指导。
(四) 行政人事部
1) 负责协会的日常行政工作,包括所有固定资产和工作场地管理; 2) 负责公文的处理及公司文件的印发;
3) 负责协会员工福利管理,制定人才规划,并组织实施;
4) 负责协会员工绩效考核、晋级、奖惩和“三险一金”的基数审定、缴费增减变化等;
5) 负责秘书处各部门的编制、定员、规格、级别等的管理; 6) 负责对协会员工的继续教育和培训、考核;
7) 负责对协会各类人事报表的统计汇总、分析等工作。
(五) 咨询培训部
1) 承办政府部门委托的培训或咨询任务; 2) 开展科技论证、咨询(包括沙棘产品审评咨询、市场营销代理)和技术成果的推广、交流;
3) 组织会员和各类产业主体的高级管理人员进行境内外专业培训和
16 项目考察,提高决策水平和管理水平。 4) 负责组织沙棘产业从业人员的继续教育及人才交流等。 5) 制定培训计划,充分了解培训对象的需求,确保培训内容的针对性和相关性;认真细致做好培训准备工作,如聘请教师、宣传策划、安排落实培训场地、编印培训材料等。
6) 认真做好培训期间管理工作。如培训班报名、编班、考勤、考核和发证工作;及时处理培训过程中所遇到的问题,坚持做好每次培训的信息反馈工作。不断开拓新的培训对象和培训项目,不断提高培训质量。 7) 认真做好培训总结、文件归档等工作,建立培训课程的数据库,并把应该进行宣传的材料进行整理并送交有关单位。
(六) 预算财务部
部门预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括财政补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入等项内容;支出预算包括经常性支出、专项支出和自筹基建支出等项内容,经常性支出包括:基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备及图书购臵费、修缮费和其他费用等;
1) 制定协会各项财务会计制度,并负责组织实施。 2) 负责协会会计月报、年报的编审工作。
3) 负责协会财务活动分析,按季度、年度向理事会和领导提出报告。 4) 负责协会日常财务工作管理,会计基础工作规范化。 5) 负责协会本部财务收支核算和管理,保证会计资料合法、准确、真实、完整。
6) 按照协会理事会规定的编制要求、程序及格式编制和修改各部门的年度预算,在得到理事会的批准后,由各部负责执行。所有未立项的项目,不得从预算财务部列支过帐。
(七) 对外联络部
1) 负责“高峰论坛”等国内国际性会议的组织工作;
2) 优化资源,促进企业、政府、学术单位、调研机构和国际组织之间的沟通与协作;
3) 组织国内沙棘生产企业赴国内外优秀沙棘企业进行考察; 4) 组织国际组织和国外基金会赴国内项目所在地进行投资考察; 5) 拓展国际市场的对外联络和推广工作;
6) 承担主管部门交办和会员代表大会确定的其它任务。
17 (八) 会籍拓展部 1) 认真做好发展会员和为会员的服务工作。 2) 根据实际情况制定会员发展计划,按照规定条件和程序认真做好发展会员的登记、编组、缴纳会费和档案管理工作。
3) 组织会员开展各项活动;做到组织有序、分工明确,保证活动圆满成功,促进会员之间的交流与合作。 4) 积极帮助会员反映、解决工作过程中遇到的困难和问题,帮助会员协调与政府社会各界的关系,热情做好为会员服务工作,使会员感到协会就是温馨的家园。
(九) 投资招商部
1) 为会员和各类投资主体推荐沙棘生态产业投资项目,介绍合作伙伴,拓展投资渠道,提供市场预测、分析,促进沙棘经济合作。 2) 指导会员做好投资项目的可行性研究工作,注重投资项目的理性行为,注重投资项目的法律规范和诚信制约,注重投资项目的社会经济效益。 3) 积极引导会员之间的投资交流工作,对于会员在项目发展过程中遇到的困难和问题,要主动给予指导帮助,必要时组织专题论证,酌情帮助协调与政府有关部门的工作关系,尽量帮助会员企业不断发展壮大。 4) 认真做好融资过程中的资信考察和风险防御工作,由此建立协会融资的各项规章制度。
5) 认真学习掌握政府及民间融资有关政策规定,努力争取政府对沙棘产业的扶持基金,积极为会员及社会各界提供创业融资服务。
6) 争取在具备条件时,组建创业投资发展基金,或者采用参股、拆借等形式介入优质企业,共同发展,实现协会和经济实体兼容合一,使协会有一个长久发展的经济基础。
(十) 媒体宣传部
1) 通过以互联网为主的各类媒体进行立体交叉宣传,进行沙棘文化与时尚的引领和弘扬,从整体上扩大产业发展规模。 2) 制定协会和高峰论坛网站用户量发展计划、市场推广计划和拓展计划;
3) 负责制定协会和高峰论坛网站栏目策划、发展策略制定和审核;负责提高网站点击率,提高网站排名; 4) 负责网站品牌建设、各种有关网站的商务合作谈判;定期向理事会和上级反馈网络市场推广情况并根据情况及时调整;
18 5) 开展行业基本情况调查,建立和完善行业数据库,为引导行业健康发展、制定产业发展政策和措施提供数据支持。 6) 建立会员之间的电子信息网络,编辑出版协会刊物,加强信息交流,扩大对外宣传。
(十一) 技术专家委员会
技术专家委员会由在行业内,或每个相关领域具有丰富的知识和技能的个人组成, 技术专家可以是协会以外的个人,可以包括外籍人士。技术专家需要能够证明在行业内的能力及权威性。
1) 技术专家组成将作为沙棘生态产业的专家库; 2) 国家沙棘生态产业招标项目评估推荐人选; 3) 规划协会发展方向;
4) 为协会发展会员单位,为协会寻求资金赞助; 5) 技术专家可以被聘请提供相关项目的咨询服务,并收取适当的咨询费用;
6) 受聘参与国家沙棘生态产业项目评估的专家需要对项目内容进行严格保密;
7) 在中国沙棘生态产业发展高峰论坛中做权威发言; 8) 技术专家的背景介绍将可能被公布在协会网站等。
(十二) 行业工作委员会
建立和完善中国沙棘生态产业发展协会是各专业工作委员会的目标之一,工作委员会是制定和执行中国沙棘生态产业发展协会的发展目标的核心力量,并支持配合国家林业局有关沙棘推广的各项工作。各工作委员会为全体中国沙棘生态产业发展协会的会员开放,工作委员会成员的组成及参与程度将直接影响到工作委员会的效率,工作委员会成员有义务积极参加工作委员会活动,对工作委员会工作不断提出新的意见和建议,并在所在或长领域能够发挥作用。各工作委员会组长需要有强烈的责任心,并需要遵守以下原则。各工作委员会需要依照以下准则开展工作,理事会有权根据实际情况进行更改;
1) 工作委员会组长单位向理事会提交工作目标及工作计划;
2) 工作委员会组长负责向理事会提交本工作委员会网站材料,包括(委员会目标,调研报告,主要工作成绩,会议通知,人员变动通知等) ; 3) 工作委员会组长单位可以提出召开临时会议,会议需通过理事会批
19 准,如召开会议需要在至少两周以前通知会员,可以采用“电话会议”或“正式会议”的方式; 4) 工作委员会组长单位由理事会推选,理事会员提名或自愿申请,工作委员会组长由常务理事会最后确定,各工作委员会组长单位需要至少安排一名主席和一名秘书/协调人;
5) 工作委员会主席由个人组成,如果工作委员会主席离开所在公司,则工作委员会组长将更换其他单位,主席职位也相应转给其他单位。如果工作委员会主席辞职,理事会需要马上从其所在组长单位或自愿申请的企业中选拔新的主席;
6) 工作委员会会议的出勤情况将被记录作为审核工作委员会成员的条件,工作委员会的电话会议需要提前二周在相关网站或用邮件,信函等方式发出通知。正式见面会议需要提前一个月在相关网站或用邮件,信函等方式发出通知;
7) 工作委员会会议记要需要在会议结束后两周以内公布;
8) 工作委员会主席需要及时收集会员工作委员会成员反馈的信息或提出的要求,同时需要能够提出相应的方案或策略帮助会员解决问题,工作委员会主席需要确保工作委员会的工作的满足中国沙棘生态产业发展协会的整体目标和整体利益;
9) 保证每季度召开一次正式工作委员会会议,每季需召开一次正式工作委员会会议,要求所有常务副理事长单位及所有工作委员会组长单位出席会议,其他单位可以列席参加。会议场地,时间等由各工作委员会组长单位依次轮流安排,召开会议单位负责编写会议记录,并转发全体会员; 10) 工作委员会组长需每月 25 日之前向理事会(包括秘书处)提供月度报告,报告内容需包括(本月工作内容,召开会议情况,前期工作总结及问题反馈,下步工作计划等),如发现工作委员会组长无法履行其职责,理事将有权利对其罢免,并另选新的单位接替。
(十三) 知识产权工作联席会议
1) 收集并整理、分析国内外涉及沙棘种植加工技术的知识产权; 2) 了解会员内部有自主知识产权的企业申报情况; 3) 协助会员申请国家知识产权注册服务;
4) 会员企业有义务在会员内部介绍其知识产权,并可以将其经验与会员共享;
5) 同其他工作委员会进行必要的配合
6) 能够随时为会员企业提供沙棘种植加工技术知识产权和其他需要的咨询服务
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