东鲁资料管理制度
1、各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分,必须严格管理好,由专人负责管理,专室存放。
2、资料主要包括四大部分:即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等,应分类存放分类管理。
3、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记,期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一等级编目。
4、音像资料中的录音带、录像带、软盘、光盘等必须分类登记编目,分类存放,并定期检查其质量变化情况。
5、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理,注重用时升级、更新等,并配备相应的杀毒软件。 6、资料必须始终为卫生工作服务,其他人员均可借阅有关资料,但必须履行以下手续:
(1)每借阅一次登记一次,每次限借5盘或5本或5盒,如遇多集多本连续资料也可依次归还后再续借。
(2)每次借阅期限不得超过一星期,如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。
(3)孤本资料或数量较少的资料均不外借,可临时使用。 (4)借出资料归还时,资料人员必须认真检查,如发现有损坏者必须照价赔偿,如自资料丢失,应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿,或处以原资料价值的3-5倍罚款。