5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料 6、公司职工安全教育活动的材料 7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料 8、其他材料。 1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。 2、设备管理办法、规定。 3、设备规划、总结、设备运行管理文件。 4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。 5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。 SB 6、设备仪器保养和大修计划记录。 7、重大事故分析处理报告。 8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。 9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。 10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。 11、其他材料。 1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等 3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 8、其他材料 1、银行借款合同书、借款担保书等。 2、企业兼并、重组等资产运作材料。 3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等 5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料 11、其他资产管理材料。 1、各类原始凭证 2、记帐凭证 3、汇总凭证 4、会计其他凭证。 1、现金日记帐 2、银行日记帐 3、明细帐 4、总帐 5、辅助帐册。 6、固定资产卡 7、银行对帐单和存款金额调节表。 8、磁盘和光盘（电算化）。 9、其他相关账簿材料。 1、会计年报表（决算）。 2、会计月、季报表。 11 / 25
长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 至设备报废 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 15年 25年 15年 15年 15年 25年 25年 永久 5年 设备 档案 财务 管理 CW 资产 管理 ZC 财务部 凭证 类别 PZ 账簿 类别 ZB 报表 类别 BB
审计 类别 SJ 其他 类别 QT 人事 管理 RS 3、其他报表。 1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件 2、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件 3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等 4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料 5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料 6、其它工作活动中的审计情况报告材料 1、会计档案移交清册 2、会议档案保管清册、销毁清册 3、银行余额调节表、银行对帐单 4、工资、奖金签单 5、其他材料。 1、上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等 2、公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 3、公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知 4、公司职工名册、人事统计报表及相关资料 5、公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件 6、公司干部职工奖惩、职称评聘等文件 7、公司职工人事调动、工资转移等证明材料 8、公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 9、公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料 10、公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、住房公积金等文件材料 11、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料 12、其他人事材料 1、上级颁发的属公司应贯彻执行的文件 2、公司职工培训工作计划、总结 3、公司制定的培训工作制度、请示与批复等 4、公司职工专业技术培训统计报表 5、其他人事材料 1．履历材料：履历表、个人简历、自传； 2．鉴定、考察、考核材料； 3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职干部 务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等； 4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料； 5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料； 员工 6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表； 7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。 辞职 离职审批表、申请表 辞退 开除 自离 死亡 1、员工生活福利的请示和批复。 2、签订的福利合同或其他合同。 3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料 12 / 25
相关证明材料 10年 长期 永久 长期 永久 长期 长期 15年 永久 5年 3年 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 3年 长期 永久 教育 训练 JY 人力资源部 永久 在职 档案 ZZ 永久 离职 档案 其他 档案 后勤 福利 LZ 短期 QT 短期 短期 长期 长期 HQ
4、福利费使用的计划、报告、报表等材料 5、公司关于福利费提取的标准与相关文件 6、其他资料 1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件 2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料 3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料 5、人防工作及民事调解工作 6、其他相关材料。 1、车辆管理办法 2、车辆采购申请、审批、批复 3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料 4、事故分析处理结果 5、其他材料 1、房屋资产的管理材料。 2、固定资产卡片。 3、公司物资分配计划 4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料 5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件 6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 7、其他物资管理材料 1、公司档案工作计划、总结 2、档案工作规划及规定等材料 3、公司档案管理规章制度 4、档案移交清单、销毁清册 5、档案利用成果材料 6、信息化建设发展规划 7、信息化管理的规章制度 8、信息化工作计划、总结 9、其他档案与信息材料 1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。 2、其他法律事务材料 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等 2、产品销售合同、价格、协议等材料 3、市场分析及用户调查材料（客户公司详细资料） 4、售后服务材料 5、其他管理材料 1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。 2、其他材料。 1、业务项目的研发与形成文件材料。 2、业务项目的经营文件材料。 3、业务项目的保障与监督文件材料。 4、业务项目反馈意见。 5、业务项目的鉴定与评优文件材料。 6、其他材料 1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等 3、厂区平面图、地下管线图 13 / 25
长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 长期 永久 永久 安全 保卫 BW 交通 设备 JT 行政部 物资 管理 WZ 档案 管理 DA 审计部 法律 事务 FL 产品 销售 CP 市场部 合同 管理 HT 业务 项目 YW 基建部 项目准备阶段 ZB
4、建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同 5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书 6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见 7、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见 8、施工图及说明、设计书等 9、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。 10、勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。 11、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。 12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料 13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单 14、项目管理规程、规范、标准、方案等 15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件 16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件 17、合同书、合同审批文件、合同变更文件 18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议 19、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 20、施工定位测量、地质勘探资料 21、施工试验记录、施工记录 22、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料 竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图 质量监控、质量事故报告及处理意见 工程设计变更、工程竣工决算审核意见书 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 其他材料。 工程竣工总结、工程概况说明 竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表 缩微、电子档案 其他材料。 项目运行维护 项目维护时产生的问题及处理方法 项目更新改造。 其他材料。 1、供应商报价单 2、产品样本 1、供应商资质证明资料 2、供应商招标、调查、评估、考核评鉴过程记录及文件 3、与供应商日常业务往来函件以及相关情况反馈 1、采购需求申请以及采购计划资料（采购申请单；商务/技术附近；采购计划资金预算及执行资料；） 2、采购合同签订过程资料（询价/比价/议价/定价等相关记录；招标及其他方式采购过程记录文件；） 3、采购合同执行过程资料（验收证明报告/工作联系函/质疑答复/问题投诉/问题解决过程及结果；） 4、采购相关会议资料（有关采购的各种会议资料，包括部门周例会/总部及区域月度会议/供应商落地会议/国内外大型展会等） 14 / 25
永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 短期 长期 永久 长期 短期 长期 长期 长期 长期 项目施工阶段 SG 项目竣工阶段 JG 项目运行阶段 产品 资料 供应商 资料 采购部 其他 资料 YX CPZL GYS QT
合同 资料 技术 协议 技术 单据 HT JS 1、产品营销合同。 2、其他资料 1、产品相关技术协议。 2、其他资料 3、质量单。 4、设变单。 5、其他资料。 一、计划阶段 1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料 2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告 3、技术建议书、协议书、委托书、合同 4、专题分析报告、会议纪要 5、其他材料 二、试制阶段 1、产品试验报告 2、试制计划、方案、报告 3、试制工艺的文件和工艺装备文件 4、工艺评审报告 5、试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件 6、试制质量分析报告 7、试验计划、方案、规程 8、试验仪器与设备 9、试验原始数据与材料、试验总结报告 10、试验分析报告、试验项目记录 11、试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录） 12、标准化审查报告 13、鉴定验收书 14、其他材料 三、生产阶段 1、产品研制完成报告 2、产品生产许可证、合格证 3、产品生产鉴定书 4、投产报告、批复、通知 5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范 6、公司技术标准 7、生产定型设计结构或配方 8、工艺文件、说明书 9、重大质量事故分析、处理结果 10、各流程操作记录、产品检验报告 14、其他材料 四、评优 1、产品的鉴定、评优文件材料。 2、其他评优材料 五、认证 1、认证申请、审批 2、认证检测、检查报告 3、认证证书 4、其他认证材料 1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。 2、各类统计报表。 3、生产调度工作计划、总结、报告 4、生产调度会议纪要 5、生产调度的职责、制度、规程 6、生产活动综合分析材料。 7、其他材料。 15 / 25
永久 永久 永久 永久 DJ 检具事业部 产品生产类 CPSC 永久 生产 管理 CCGL 短期 长期 长期 长期 长期 短期