系统提供历史业务查询,系统默认显示上个工资月份的工资业务,可按单位或业务类别进行过滤显示。可按时间、单位、人员姓名等进行查询。
历史业务只能查看或打印输出报表,不能再进行业务处理。
管理员可更改历史业务的工资月份、隐藏工资业务、删除某个工资业务或删除某个工资业务中的人员。
? 管理工具
管理工具是为审批用户提供的一系列管理功能,暂时提供设置报批状态、信息入库、写台帐、设置工资月份、批复统计等功能,随着使用的需要,该部分还会扩展新的功能。
(1)设置报批状态
设置报批状态主要是设置业务上报的“启用”与“停止“。设置为”停止“时,业务将不能再上报到人事主管部门,设置为“启用”时,业务可报送到人事主管部门。人事主管部门可通过此功能来控制每月的工资报批时间。
(2)信息入库
信息入库是指将审批通过的人员工资业务数据存入正式库,同时清空临时库。每月工资变动业务审批完成后,可单个单位或批量进行信息入库。只有存入正式库后工资变动才正式完成并生效。业务入库后将不能再进行退回操作。
(3)写台帐
每月的工资审批结束并执行了入库操作后,进行写台帐的操作。写台帐是将正式库中所有人员的当前工资状态作为本月的工资实际状态写入台帐。台帐信息包括简单的机构信息、简单的人员信息和工资信息,以便日后能够查询到真实的历史工资状态。
(4)设置工资月份
系统提供工资当前月份的设置。机关事业单位必须按工资月份来组织业务,尤其是统发单位,只能处理当前工资月份的业务。
(5)批复统计
系统提供批复业务的统计,可按月份、是否包括未入库业务、审批用户等来进行统计,统计结果显示各业务个数,涉及人数等。
? 工资统计
系统结合实际需要提供一系列的专项统计,主要分为人员基本情况统计、工资总量统计、工资水平统计、正常增资统计等,对需提供反查的统计表均提供反查的功能。
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