酒店案例(5)

2018-11-19 21:21

标准间的“大床”

4月6日晚9点,我接到客房中心的电话,告知6F有紧急事情要我前去处理。当我以最快速度赶到6F时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,江副市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向我说了事情经过:中央电视台主持人鞠萍一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603和605标间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间)。客人和接待处对这事意见较大,要求立即向有关人员道歉,立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店领导汇报此事,将主动查明原因,并表示以后不再出现类似情况。

经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:4月6日早上,前厅部下了内部通启,通知客房在4月7日中午12点前将603和605改造大床间,客房中心将事情告诉楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将鞠萍一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时 将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。 点评:

这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点。一是主管将标间提前一天改为大床后没通知总台,自己也没了解清这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到鞠萍一行当晚入住这两间房的通知后,没有及时通知当值主管。从这个案例中,客房接受的教训是很深刻的,客房作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,这对一星级酒店的声誉影响很大。

客房财物被盗,应当如何处理

1998年5月,林某等4名旅游者向旅游行政管理部门投诉。诉称1997年7月11日,,在北京市某星级饭店住宿,第二天早晨,发现其置于房内的一个女用黑色挎包不见。该挎包内装有现金、信用卡、身份证、首饰等物件,价值共讦13万元。要某等认为,他们共钱住饭店,饭店应有义务保护他们的财产案例。现在其财物丢失,饭店应全额予以赔偿。

旅游行政管理部门接此投诉后,即与该饭店了解核实情况。据该饭店称,饭店得知客人财物丢失事,迅即向公安机关报案,公安机关也当即派出警员赴饭店客人住宿房间内进行现场勘察,并察看了饭店楼道、电梯的闭路摄像,发现该日凌晨两时许,有两名男子乘电梯下椄,其中一名男子户背的跨包正是林某等人丢失的女用黑包。经查,该两名男子系住店客人,由于林某等人晚

间未关房门,致使两名男子潜入房内窃走挎包。该两名男子已于当日上午结帐离店。公安机关由此确认审一起盗窃案件,已经立案侦查。 点评:

1. 林某等客人要求饭店予以全额赔偿是不合理的。因为根据

我国民法规定,承担侵权民事责任必须要具备四个条件:一是行为的违法性;二是要有损害的事实;三是行为和损害之间要有因果关系;四是行为人主观上要有过错。从本案的实际情况看,饭店并不具备这四个条件,如上述案情可见,已确定客人挎包系两名男子所盗,即侵害人不是饭店,而是那现金名男子。在这种情况下,要求饭店承担赔偿损失显然是不合理的。所以客人林某等人的损失只能由那两名男子来承担。

2. 如上述案情所示,此案已由公安机关确认为盗窃案,并已

产案侦查。那么,此案的最终赔偿只能待公安 机关侦破,查清全部事实后才能确定。作为饭店方,应当向林某等人说明情况,予以安慰。

当客人突然袭来之际

某日晚上六时许,某饭店的大堂灯光辉煌,宾客如云。总服务台的接待员小马正忙着为团队客人办理入住手续。这时两位香港客人走到柜台前向小马说:“我们要一间双人客房。”小马说:“请您稍等一下,我马上为这个团队办好手续,就替你们找空房。”其中一位姓张的港客说:“今晚七点半我们约好朋友在外面吃饭,希望你先替我们办一下。”小马为了尽可能照顾这两位客人,于是一边继续为团队办手续,一边用电脑查找空房。经过核查,所余空房的房间都218元。他如实告诉了客人。此时那位先生突然大发脾气:“今天早上我曾打电话给你们饭店,问询房价,回答说双人标准间是每间186元,为什么怱然调成218元呢?真是漫天要价!”小马刚要回话,这位姓张的客人突然挥掌向小马的面孔打去,小马没有防备,结果吃了一记耳光!他趔趄了一下,面孔变得煞白,真想回敬对方一下,但他马上想到了自己的身份,决不能意气用事,于是尽量克制,使自己镇定下来,接着用正常的语气向客人解释说:“186元的房间已经住满,218元的还有几间空着,由于楼层不同,房金也就不一样,我建议你们住下,尽快把入住手续办好,也好及时外出赴宴。”这时另一位香港客人李先生见他的朋友张先生理亏,想找个台阶下,于是就劝张先生说:“这位接待员还算有耐心,既然如此劝说,我们就答应住下吧。”张先生见势也就软了下来。

小马立刻招手要行李员把客人的行李送到房间。然而当时从小马紧握着的那只微微颤抖的手上,可以看出他正在极力压抑着内心的委屈。在周围的其杝客人都纷纷对那位先生的粗鲁行为表示不满,那位张先生一声不响地和李先生办好手续便匆匆去客房了。

那位张先生事后深感自己的不是,终于在离店时到总台向小马表示歉意,对自己的冒失行

为深感遗憾。 点评:

客人张先生的所作所为肯定是不对的,而小马的表现是无可非议的。他即不还手,也不用恶语回敬,他懂得作为饭店的从业人员就是得理也应该让人,这样才会多留住两位客人,并让他们拥有一次愉快的住店经历,当然小马在客人突然袭击之际,自然感到委屈,这就需要克制自己,不与客人发生突。小马的宽容举止很典型地体现了“客人总是对的”这句话的真谛,如果饭店员工都能从这个高度来要求自己,饭店的服务质量就可以产生质的飞跃。

抓贼记

某天早晨,怡时餐厅像往常一样准时开门营业。7:30-8:30集中了300多位住店客人在用早餐,这是怡时餐厅员工们一天这中最忙的时刻。就在8:30左右,领位员迎进两位本地客人,两人报了房号,点完单,领位员告诉服务员为客人上咖啡后便返回领位台子。

此时,这两位李地客人之中一个去自助餐台取食物,另一个边打手机边手迅速伸进另一桌客人挂在椅背上的衣服口袋里。他自以为人不知鬼不觉就能得逞了,没想到却被旁桌的一位客人看见了,这位客人立即把这情况告诉了和我们一起忙乎的餐饮部助理经理王继谦。王SIR边交代服务员马上通知保安人员,边迅速冲上去抓窃贼。那人发现情况不妙,扔下已到手的钱包就往餐厅外跑,另一个也飞速地跑了出去。两贼人显然对饭店的地形很熟,但王SIR和餐厅服务员肖磊、尚连娟毫无畏惧,在后面紧追不舍,追到通往商城的小石桥处时与保安人员一起将擒获。尽管我们只抓到了一个窃贼,但相信通过公安部门的审理,那一个也不会逍遥法外的。 点评:

这一切发生的非常突然,从领进这两位从领导做起装客人的窃贼到抓住他们前后最多出就五分钟的时间。这件事給大家敲了一次警钟,如果没有客人的告发,事主将损失大量的钱财和身份证明等文件,饭店的形象出将会在客人心中蒙上一屋阴影,后果是极为不好的。

客人们对五星级饭店的期望值很高,他们的概念中不存在安全问题,殊不知,如今的窃贼也越来越高明,偷窃手段也越有“品位”了。能在五星级饭店也成了他光顾的场所。因此,希望大尤其是在大堂酒吧和怡时餐厅服务的员工们特别要提高警惕,此时又正值经营旺季,来往客人多,必须在繁忙之余不失防范窃贼的警惕性,不让他们有可乘之机。

员工要尽最大的努力,不让以为住进五星级饭店就如同入了保险箱一样安全的客人的期望落空。

自助餐上的香蕉

有一位美国客人入住某饭店,他个性孤僻,不喜言笑,单身。在饭店住了一周,几乎从不开口,不跟人打招呼,更难得让人看到到一丝微笑。楼层服务员觉得这位客人极难伺候,任凭他们如何笑脸相待,主动招呼,所得到的总是一张铁板的脸,天天如此。

每天早上,他爱去自助餐厅吃早饭。当他吃完自已挑选的食品之后,便开始在台上寻找什么东西,他没吭一声,掉转头便走出餐厅。第二天小梅又壮起胆询问他,还是一张冷峻的脸,小梅窘得双颊发红。当这位美国客人正欲步出餐厅时,小梅又一次笑容满面地问他是否需要帮助,也许是小梅的诚意感动了他,他终于吐出“香蕉”一词,这下小梅明白了。第三天早上,那位沉默寡言的客人同平时一样又来到自助餐厅,左侧一盘黄橙橙的香蕉吸引了他的注意力,绷紧的脸第一次有了一丝微笑,站在一旁的小梅也喜上眉梢。又一次领悟到“精誠所至,金石为开”的道理。

在接下来的几天里,饭店每天早餐都特地为他准备了香蕉。

几个月后,这位客人又来到该饭店。第二天一早他步入自助餐厅,迎面就是引入注目的一大盘香蕉。这位“金口难开”的客人看到小梅,第一次主询问是不是特意为他准备的香蕉。小梅嫣然一笑,告诉他昨晚总台员已经给餐厅带来了入住本店的信息。

“太感谢你们了“,美国客人几个月第一次向酒店表示了发自内心的感谢。 点评:

酒店全心全意为客人服务,博得客人的好评,这在酒店业中极为常见。可是本案中那位沉默寡言的美国客人一个微笑、一声道谢,其含“金”量就非同一般。上述饭店的小梅等人便是用自己的真情使美国客人开启了他紧闭的嘴,“熔化”了铁铸的脸。

自助早餐准备一些香蕉,不是一件难事,重要的是去探索客人的心理,了解他们的需求。这位美国客人对香蕉情有独钟的信息不仅餐厅知道,连总台都掌握,可见该饭店极为重视有关每个客人特殊需求的档案。此外,该饭店的信息传递渠道畅通。晚上客人到达,第二天早上餐厅已经有了准备,酒店的服务效率由此可见一斑。

黑色记事本不翼而飞

澳大利亚某报记者练曼先生特地到上海收集有关浦东开发的信息。下了飞机,根据预定,径直往四星级的某宾馆而来。

入住手续很快便办完,纽曼先生被行李员引领到1122房住下。由于这次计划安排较紧,来访活动较多,纽曼先生不敢懈怠,进房后不久便租车外出了。

纽曼先生是个老记者了,长期以来养就的职业习惯使他到沪后就不知劳累地四处奔波,回到宾馆已近半夜。

第2天清晨6点还差几分,纽曼先生悉容满用人不当地来到大堂副理处,声称他的一本黑色记事本不见了,内有一张回国后将采访澳大利亚网球公开赛的记者证和该报总编先生临行前向他推荐在沪访问的部分单位简况介绍。如果这本记事本找不到,他这次上海之行将难以取得预期成果。

纽曼先生当时的心情太焦急了,说话结结巴巴,冷汗直冒。大堂副理见状先好言安慰一番,还让一名服务员送来热毛巾给他擦汗。稍稍平静后,坐在大堂副理对面皮椅上的纽曼先生把丢失记事本的经过比较清楚地叙述了一番。据他回忆,最后一次看到黑色记事本是昨天半夜回来时,他清楚地记得还翻阅过本子,便已忘记为了何事。

大堂副理头脑十分冷静,略加思索后便得出结论:多半记事本仍在房中,因为一则从昨天半夜到今晨才7个小时,这段时间里纽曼先生没有外出过;二则记事本上内容尽是有关工作的,鞭他人不会对之感兴趣。大堂副理把自己的想法坦率地告诉纽曼先生,并提出同他一起到房里查看现场的建议。

进房后,大堂副理征得客人同意后,一起在抽屉、床边、沙发背后等处,半个小时过去了,记事本依然无影无踪。

大堂副理让纽曼先生坐下,请他再好好回忆昨夜回来后直到今天发觉记事本丢失这段时间里做了哪些事情。

“回到房间我先换上拖鞋,接着洗脸,泡一杯茶……”他――追忆昨夜的一切,“随后接到一个从澳大利亚报社打来的电话,后来按总编意图又打出了两个电话,最后洗澡、看报、熄灯睡觉,纽曼先生力图不错失每一个细节。

大堂副理边听边记,纽曼先生讲完了,他开始沉思。片刻后他猛然起立,转身奔到写字桌,打开文件夹,只见一本精装的黑色记事本正好好地躺,纽曼先生大喜过望,称赞大堂副理有特异功能。大堂副理告诉他,他只是听到他回来后还打过电话,便想到客人一定会首先查询打处线电话的办法,这样他便很可能一手拿着写有对方电话号码的记事本,另一手则翻开<<服务指南>>,打完电话后他下意识地让记事本留在文件夹中了。 点评:

这是一个急客人所急的典型例子。纽曼先生丢失了记事本,他将无法按原计划在上海开展工作。记事本对于他来说是至关重要的。客人为记事本的失落而产生焦急沮丧的心情,不但应予以


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