变电运行部资料管理规定
1.运行部资料分控制室和资料室两部分内容，控制室保存包括管理文件、工作记录、规程制度，资料室保存包括原始档案、运行档案、综合档案和个人档案四个部分。
2.档案资料管理应有档案索引目录（总目录）和卷内目录，并与实际相符。各种资料应按《运行部资料管理标准》规定进行分类存放，各类档案应分别装入统一的档案盒中，并统一编号，每盒档案中应有档案清单，档案柜门上应打印有相应档案名称，要求字迹清晰。 3.资料室要求室内照明完好，不准乱扯临时线和使用电炉，应有禁止烟火标志，室内经常保持清洁干燥，无杂物。桌、椅、柜、地面等无灰尘，柜子上面不准堆放任何物品。 4.要建立档案资料借阅、归还登记记录，借阅人要签名，档案借出前经站长同意，要求及时归还。
变电运行部资料管理流程
1.由公司档案室，生产部门转交的技改、基建资料由运行部资料员负责接收审查无误后，与变电站履行交接手续，接收人员应签字接收，到站后资料员应在半月内将其进行分类整理存档完毕。
2.变电站应及时做好站内110KV以上主设备照片档案的更新和管理工作，新上或更换后的设备需在工程完工后一周内将主设备照片及照片档案（始终保持最新的全站实际设备情况）上报运行部资料员处。
3.变电站应每月根据站内工程（工作）完成及施工需要情况，与月底28日前上报工程竣工及所需资料情况报表。当变电站有改扩建工程或发生设备变更及大修后，变电站应及时对本站相关资料进行更新，变电站资料员应随时了解本站资料情况，并在工程结束后一周内将资料缺失情况上报运行部资料员，由运行部资料员负责缺失资料追缴沟通联系工作。 4. 运行部、变电站应各尽其则，理顺资料流程，规范内部管理，具体流程 如下：
站长及资料员：
了解本站资料状况
及时上报所缺资料
上报
移交
公司机关处室、生产部门、 档案室：移交生产及基建 资料，督促缺失资料补充
运行部资料员：接受
站长确认 信息反馈
各种资料并进行核查 对缺失资料进行上报
资料移交 变电站：对移交 资料进行分类存档 半月内存档完毕 信息反馈
5.各种资料的移交、接收，移交人、接收人必须履行签名手续。
6.资料管理应做到各负其责，当流程出现不畅时应能够有据可依，有证可查，一旦出现问题应追究相应人员责任。
变电运行部资料管理结构图
运行部各变电站资料分控制室和资料室两部分内容，控制室保存包括管理文件、工作记录、规程制度，资料室保存包括原始档案、运行档案、综合档案和培训档案四个部分。
变电站档案归档标准
变电站档案资料 控制室档案 当年管理文件 当年工作记录 规程制度图表 原始档案 资料室档案 运行档案 綍合档案 培训档案 变电站资料室应建立菜单，内容包括总目录、资料室平面布置图、资料柜内定置图(表). 档案总目录由每个档案盒内的与内容相符的分目录组成,并显示分布位置；且应以站为单位在各类档案编号前加上隶属部门及站名缩写。 一、原始档案 原始档案分4类如下:
1、 YS1----设备制造厂家使用说明书。要求：YS1档案存放不要求按单元划分，同种类型的设备可仅有一套使用说明书，但目录中应明确哪些单元用此类设备，YS1档案分类原则如下： 1）YS1-01 变压器使用说明书（包括变压器及其所有附件） 2）YS1-02 所用变使用说明书 3）YS1-03 断路器使用说明书
4）YS1-04 刀闸使用说明书（含操作机构）
5）YS1-05 PT使用说明书（包括抽压PT和耦合电容器） 6）YS1-06 CT使用说明书 7）YS1-07 避雷器使用说明书 8）YS1-08 电抗器使用说明书 9）YS1-09 电容器使用说明书
10）YS1-10 其它一次设备说明书（包括阻波器、结合滤波器）
11）YS1-11 直流系统装置使用说明书（包括充电机、蓄电池、直流绝缘检查装置） 12）YS1-12 备用电源装置使用说明书（包括事故逆变器、交流不停电装置UPS） 13）YS1-13 保护装置说明书 14）YS1-14 电压切换箱装置说明书 15）YS1-15 操作箱装置说明书 16）YS1-16 高频收发讯机装置说明书 17）YS1-17 故障录波器说明书 18）YS1-18 备自投装置说明书 19）YS1-19 远动及通信装置说明书 20）YS1-20 测控装置说明书 21）YS1-21 闭锁装置说明书 22）YS1-22 区域稳定装置说明书
23）YS1-23 火灾报警及图像监控装置说明书 24）YS1-24 其它装置说明书
同类设备按电压等级分别存档，在相应编号后加数字，但总编号各站保持统一，如YS1-03 Ⅰ（220kv）、YS1- 03Ⅱ（110kv）等；根据实际情况，如有比上述多的设备，可将其往后顺 延编号如YS1-25等。
2、 YS2----设备出厂试验、安装及试验报告。要求：YS2档案要求按单元存放，站内所存资料可为复印件，其内容包括：产品合格证明书、出厂试验报告、安装试验报告、安装调试记录。(各种设备分别应有哪些资料见附录)注：根据《变电站标准化管理办法》第4、4、1原始资料档案包括下列内容规定，不必保留设备合格证，已有的设备合格证收集起来统一存放。
3、 YS3----安装竣工图纸（含基建和扩建）。要求：YS3档案可根据图纸实际分类进行归档，编号可包括图纸本身编号（例如电气总的部分 电气部分四卷三册 编号为D0403）。 4、YS4----基建的有关文件和协议。要求：YS4档案内容包括征地方案、土地使用证明书、基建部门与变电站所在地周边部门所达成的协议、工程建设文件、竣工、验收文件等。 二、运行档案
YX档案资料以站为单位按单元存放，档案盒编号为” YX-01”,如同一内容一个盒放不下可
在编号后加续号,如: YX-01-I, YX-01-Ⅱ。 每个单元内应有如下内容1）本单元一次系统单线图及调度号。2）各设备技术规范表(含设备铭牌及投入更换日期)。3）设备交接、大修及历次试验报告。4）设备运行记事(大修、绝缘分析、异常及缺陷处理)。设备更换后，应将旧设备资料撤除，重新填写新设备资料即始终保持与运行设备同步。设备运行档案中的运行记事，每年归档且应有档年的目录,内容应包括以下，且按如下顺序排列： 1）设备检修记录 2）设备试验记录
3）继电保护及自动装置检验记录 4）设备缺陷记录（Ⅰ）类 5）自动化设备检验记录 6) 开关故障跳闸记录
7) 设备变更、改造情况说明
三、综合档案：分为两大类，编号为ZHI-*和ZHII-*，ZHI为各类记录，ZHII为上级下发的各类生产、安全及管理文件。 1、ZHI档案要求存放以下内容：
有人值班变电站管理标准 ZH1--01 运行日志 ZH1--02 负荷记录 ZH1--03 巡视检查记录
ZH1--04 继电保护及自动装置检验记录 ZH1--05 蓄电池测量记录 ZH1--06 设备缺陷记录
ZH1--07 避雷器动作检查记录 ZH1--08 设备测温记录 ZH1--09 解锁钥匙使用记录 ZH1--10 设备检修记录 ZH1--11 设备试验记录 ZH1--12 开关故障跳闸记录 ZH1--13 收发讯机测试记录 ZH1--14 安全活动记录
ZH1--15 自动化设备检验记录 ZH1--16 反事故演习记录 ZH1--17 培训记录
ZH1—18 运行分析记录 ZH1—19 接地线装拆记录 ZH1—20 安全工具试验记录 ZH1—21 维护记录
ZH1--22 设备专责人记录 ZH1--23 两票管理记录
ZH1—24 设备切换试验记录
ZH1--25 填写操作票及倒闸操作表演 ZH1--26 进出车辆登记记录 ZH1--27 反违章纠察记录
操作队管理标准: ZH1--01 运行日志
ZH1--02 巡视检查记录 ZH1—03 车辆管理记录
ZH1--04 继电保护及自动装置检验记录 ZH1--05 蓄电池测量记录 ZH1--06 设备缺陷记录
ZH1--07 避雷器动作检查记录 ZH1--08 设备测温记录 ZH1--09 解锁钥匙使用记录 ZH1--10 设备检修记录 ZH1--11 设备试验记录 ZH1--12 钥匙借用登记记录 ZH1--13 收发讯机测试记录 ZH1--14 安全活动记录
ZH1--15 自动化设备检验记录 ZH1--16 反事故演习记录 ZH1--17 培训记录
ZH1—18 运行分析记录 ZH1—19 接地线装拆记录 ZH1—20 安全工具试验记录 ZH1—21 维护记录
ZH1--22 设备专责人记录 ZH1--23 两票管理记录
ZH1—24 设备切换试验记录
ZH1--25 填写操作票及倒闸操作表演 ZH1--26 进出车辆登记记录 ZH1--27 反违章纠察记录
监控班管理标准: ZH1—01 运行日志
ZH1--02 巡视检查记录 ZH1—03 设备缺陷记录 ZH1--04 安全活动记录 ZH1--05 反事故演习记录 ZH1--06 培训记录 ZH1--07 设备检修记录 ZH1--08 开关故障跳闸记录 ZH1--09 无人值班站负荷记录 ZH1--10 接地线装拆记录 ZH1--11 有载调压记录 ZH1--12 电容器投切记录
ZH1--13 填写操作票及倒闸操作表演 ZH1—14 单项令操作记录 ZH1—15 变压器投切记录 ZH1—16 事故障碍异常记录
2、ZHII应包括以下内容
ZHII--01 国网公司安全文件及事故通报 （按年度分开，且要有目录） ZHII--02 省公司安全文件及事故通报 （按年度分开，且要有目录） ZHII--03 公司及运行部安全文件及事故通报 （按年度分开，且要有目录） ZHII--04 国网公司行政文件（按年度分开，且要有目录）