档案盒标识要求
变电站资料室（柜）必须有资料总目录，总目录由各资料盒卷内目录汇总而成，每个资料盒内要有本盒资料分目录，盒内资料应编号，以便于查阅。
资料索引编号：
总档案目录编号意义例：
BYMD - ZH1 – 03 – 4 – 2 -8 第8个文件盒 第2层档案 第4个档案柜 第3类巡视检查记录 综合档案记录类 资料隶属运行部牡丹变
档案盒脊签
2、在第一栏，内容栏上一律采用隶书、小初字型，竖排上对齐方式，直接打印在标签上，若内容较长打印不下时，应按本资料盒具体内容精简，直到能打印下为止，若资料内容较多需增加资料盒时，在资料标题内容下标大写“一”“二”“三”??字号、字体同标题内容。
3、在第二栏，部门号栏内只允许打印部门代码加资料盒索引编号，一律采用隶书阿拉伯的数字，字号“二号”，横排置中。部门代码字号“四号”。
例：1、2、??9、10??101、102? 如图示
内容栏 精神 文 明建
设资料
记避录雷器动作检查
**1
资料目录的式样 一、盒内第一页样式
GWBY-07 部门号栏（**为部门代码）
档案号： 档案柜：
档案题名： 建档日期： 保管期限：
二、盒内第二页样式：
卷 内 目 录
档案号： 序号 文件资料题名 资料编号 备注 1 2 3 4 5 6 7