ZHII—05 省公司行政文件（按年度分开，且要有目录） ZHII--06 公司行政文件（按年度分开，且要有目录）
ZHII—07 变电运行部行政文件（按年度分开，且要有目录） ZHII--08 质量管理体系文件
ZHII--09 职业健康安全管理体系文件 ZHII—10 环境管理体系文件
ZHII--11 春、秋查文件（按年度分开，且要有目录） ZHII--12 各类安全活动 ZHII--13 各类措施 ZHII—14 各类预案
ZHII—15 各类总结及上报资料 ZHII—16 防火安全检查工作 ZHII—17 防小动物设施检查工作
ZHII—18 消防及防汛设施检查维护工作 ZHII—19 安全保卫工作 ZHII—20 设备验收工作 ZHII—21 培训工作 ZHII—22 民主管理工作 ZHII—23 班组建设工作 ZHII—24 QC活动 ZHII—25 一种工作票 ZHII—26 二种工作票
ZHII—27 电缆、动火及带电工作票 ZHII—28 操作票
ZHII—29 可靠性报表（按年度分开，且要有目录） ZHII—30 线损表（按年度分开，且要有目录） ZHII—30 月报表（按年度分开，且要有目录）
ZHII—31 继电保护及自动装置定值变更通知单（要有目录） ZHII—32 设备编号及变更,设备退役通知 ZHII—33 设备维护周期表 ZHII—34 事故信息记录 ZHII—35 试运行方案
ZHII—36 安全组织技术措施 ZHII—37 危险点预控措施卡 ZHII—38 工作到位记录
ZHII—39 车辆管理记录（操作队应建立并做好加油记录、检修记录、交接检查记录、
出车记录）
ZHII—40 责任目标分解
视各站情况将需要保存的内容在此编号后续加档号,编号顺延.但不允许删减改动编号
及内容 四、培训档案
1、 PX01：个人试卷应用专一资料盒按人员分别存放，资料盒侧面注明XX考试试卷，盒内试卷按年度进行装订。每年度试卷封面为年度何种试卷分目录，并注明成绩。盒内第一张为总目录，显示都存有何年试卷。保存期限3年。
2、 PX02：各站仿真培训合格证必须使用资料盒在资料室统一管理（用一个资料盒），盒的侧面注明仿真培训合格证。盒内应有目录，显示都有何人的仿真合格证，并注明：某年某月----某年某月，有效日期。（有效期为三年）有效期限内保存。
3、 PX03：站内人员的调度系统上岗证。
4、 PX04：定岗通知单应用专一资料盒按人员分别存放，资料盒侧面注明XX定岗通知单，盒内第一张为总目录，显示都存有何年定岗通知单。保存期限3年。 5、 PX05：存放年度各级培训工作计划 6、 PX06：存放师徒合同
7、 PX07：存放站内人员的培训档案(培训作业,事故预想,倒闸操作表演),按人员建档并按年保存,编写目录. 8、 PX08：各类演习记录 五、管理档案
1.管理档案均存放控制室，并应均为本年度常用资料，每个档案内应有目录，档案盒编号应为GL-01，内容及顺序如下：(允许加档编号顺延,但不允许删减改动编号及内容) GL-01变电站管理规范 GL-02作业指导书 GL-03 运行方式 GL-04 事故处理细则
GL-05 典型工作票、操作票 GL-06 现场规程及百题 GL-07质量管理体系文件
GL-08职业健康安全管理体系文件 GL-09环境管理体系文件 GL-10春查文件 GL-11秋查文件 GL-12各类安全活动 GL-13各类措施 GL-14 各类预案
GL-15 各类总结及上报资料 GL-16 设备台帐
GL-17设备定检及维护周期表 GL-18设备验收工作 GL-19防火安全检查工作 GL-20防小动物设施检查工作 GL-21消防设施检查维护工作 GL-22防汛工作 GL-23安全保卫工作 GL-24民主管理工作 GL-25班组建设 GL-26当月收文 GL-27当月操作票 GL-28当月一种工作票 GL-29 当月二种工作票
GL-30 当月危险点预控措施卡 GL-31事故预想
GL-32 继电保护及自动装置定值变更通知单
2.规程类统一加盖有效及受控章,保证均为有效版本,编号统一为GC-01,GC-02以此类推,如一盒放不下应在同内容档案号后加序号如GC-02-Ⅰ.
变电运行部资料标示办法
依据《公司程序文件》、《国网公司变电站管理规范》及相关内容的有关规定，为了充分．合理的利用档案资源，更好的服务于变电运行部安全生产等各项工作，在变电站运行管理中，提高管理层次，规范变电运行部资料管理，特制定本办法。
1、文件的发放由运行部专人统一管理，上级下发的由各专业口专责接收的文件须交由运行部资料员统一保管。运行部需下发的文件统一由各专业口专责制定经主管领导批准后交由资料员统一编号印发。 2、运行部资料实行两级控制。
a 运行部档案室控制本部门形成的文件资料、档案及职能部室分发的文件资料。 b 变电站管理与本站有关的生产类技术文件资料、管理类文件资料。 3、资料管理分为生产类技术文件资料和管理类文件资料。
a 生产类技术文件资料包括：设备原始档案、运行档案、综合档案、培训档案及生产、基建、管理中形成的文件资料。如：“设备编号通知单”、“继电保护定值单”、“安全措施”、“试运行方案”等。
b 管理类文件资料为公司职能部门及运行部发放的管理性文件资料。如：“公司各类保电方案”、“公司或运行部成文规定”等。
4、 技术文件资料及管理类文件资料中，除相关体系的记录中所含内容外，具有时效性非长期保存价值的文件资料如施工措施等，保存一年。有关安全类文件如安全简报，事故通报等，按安监部门有关要求保存。
5、 运行部在本部门生产及管理过程中，根据公司有关文件、资料编制的文件，凡是在本部门执行的须盖有效印章，为有效资料。
6、 收回的、失效的文件资料，运行部档案室及变电站均须填写“文件资料销毁（作废）登记表”，并加盖“作废”印章。
7、运行部各班站还应建立文件资料的接收记录、借阅记录并按统一格式执行。
8、变电站接收文件后应及时填写文件接收记录，并履行传阅签字手续，以保证文件精神的贯彻落实。对于利用传真机或网络发送的文件也应将发送日期，内容，接收人填写在文件接收记录内。
9、文件归档后需借阅有关文件时应通过有关负责人同意后填写文件借阅记录，并应及时归还。
10、运行部及变电站资料管理员应保持相对稳定，如有变动时，应在离职前办理交接手续并编写档案交接文据。
11、对于有文件接收记录，借阅记录却使文件保管不善造成丢失的班站罚款50元，对于既没有文件接收记录又出现文件丢失的班站罚款100元。
此规定自下发之日起执行，如遇和上级有关规定发生抵触时，按上级有关规定执行。 附件
1、文件资料相关体系记录格式
附件3 文件资料相关体系记录格式
变电运行部技术文件资料借阅登记表 QR-001-03
姓名单位文件编号文件题名借阅时间归还时间备注
变电运行部技术、文件资料作废、销毁清单 QR－001－05
序保管目录档案卷题名 蓝图 文字材料 其它 备注 编制 号期限 号 号
责任者 日期 卷 张 卷 张 卷 张
序号文件编号
变电运行部外来技术资料登记表 QR-001-06
发放单位 文件题名 存放处 发送人 发送时间
备注
序号 文件资料名称 数量 移交单位 接收单位 接收时间 备注
变电运行部档案交接文据 QR-001-10
序号 文件编号 文件题名 交接人 接受人 档号 备注
文件、资料清单 QR-001-01
序号 文件编号 发放单位 文件题名 文件归属类 存放处 备注变电运行部文件资料移交清单 QR-001-09