Ctrl+W 组合键 关闭文档 Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 组合键 保存文档
查找、替换和浏览文本 请按 执行操作
Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档
撤消和恢复操作
Esc 键 取消操作 Ctrl+Z 组合键 撤消操作 Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作
切换至其他视图 请按 执行操作
Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图 Ctrl+\\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以
16
前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键。要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键。
Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注
Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 Ene 定位至批注结尾
Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 Alt+Ctrl+D 插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D 组合键 Date 域 Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域 Alt+Shift+P 组合键 Page 域 Alt+Shift+T 组合键 Time 域 Ctrl+F9 组合键 空域
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 F9 键 更新所选域
17
Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton F11 键 定位至下一域
Shift+F11 组合键 定位至前一域 Ctrl+F11 组合键 锁定域
Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定
18
Excel快捷键
显示和使用窗口
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。 Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格 F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
19
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。 向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc
关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。 Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处 End
移动到内容的末尾 向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
20