Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容 Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹 Alt+2
“向上一级” 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+3
“搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页 Alt+4
“删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件 Alt+5
“新建文件夹” 按钮:新建文件夹 Alt+6
“查看” 按钮:在可获得的文件夹视图中切换 Alt+7 或 Alt+L
“工具”按钮:显示“工具”菜单 Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单 Tab
在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt+I
打开“查找范围”列表 F5
刷新文件列表
处理工作表
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Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down
移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up
移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up
选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。 Alt+E M
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E L
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。 Home
移动到行首。 Ctrl+Home
移动到工作表的开头。 Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移动一屏。 Page Up
向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace
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滚动以显示活动单元格。 F5
显示“定位”对话框。 Shift+F5
显示“查找”对话框。 Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A
选定整张工作表。 Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter
在单元格中换行。 Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC
取消单元格输入。 箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。 Home
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移到行首。 F4 或 Ctrl+Y
重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。 Ctrl+D
向下填充。 Ctrl+R
向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K
插入超链接。 Ctrl+;(分号) 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。 Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式 F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。 Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。 Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。 Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。 Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 F3
将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=(等号)
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
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Ctrl+Shift+\(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9
计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 Alt+Enter
在单元格中换行。 Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C
显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X
剪切选定的单元格。 Ctrl+V
粘贴复制的单元格。 Delete
清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符
删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示“样式”对话框。
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