综合办公室职责
一、负责公司生产行政等方面的协调工作。
二、负责公司文件的起草、修改、打印、发放工作,做好档案管理。 三、负责通知有关会议的筹备及会务工作,督促检查各部门对于公司决议、指示的执行情况。
四、负责上级文件、指示、通知、函、电的收发、传达、传递、催办工作。负责公用报刊杂志的订阅、收发。
五、负责公司人员的招聘、录用、调动、辞职、辞退、离职及人事档案保管。
六、负责公司办公用品和固定资产登记、发放,做好采购计划的编制工作。
八、做好办公设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
九、根据各部门设备、设施及办公用品使用情况,组织编制设备维修计划、设备更新计划。
十、做好信访工作,负责接待并监督办理。
十一、负责公司各项规章制度的综合编制,并组织实施。
十二、及时了解公司经营管理信息,撰写信息简报,为领导决策服务。 十三、负责公司环境卫生工作,划分卫生区,并进行监督检查。 十四、负责公司门岗、车辆、职工食堂的管理,安排公司日常节假日的值班。
十五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、负责主持综合办日常全面工作。
二、遵守公司公司各项规章制度,认真执行企业标准。
三、负责食堂、门岗及环境卫生的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
四、负责劳动合同的签订、解除,人员招聘、录用、入职、辞职、辞
退手续的办理,做好员工的培训、考核、转正等工作。
五、负责组织科室人员,完成公司日常进出货物的装卸工作,并提醒员工注意安全。
六、做好公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、和登记工作。
七、做好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。 八、完成领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责
一、接听、转接电话;接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
三、负责总经理办公室的清洁卫生。 四、做好会议纪要。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 六、负责传真件的收发工作。
七、负责办公室仓库的管理工作,做好物品出入库的登记。 八、负责公司食堂管理,食料采购、伙食费补助领取,调剂员工生活,监督检查厨房卫生,确保就餐人员饮食安全。
九、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
十、负责办理新进员工劳动合同的签订 、社会保险参保、停保手续及员工医保卡,按时缴纳社会保险费。
十一、统计每月考勤并按规定时间报财务科。 十二、完成领导交办的其他工作任务。
搞好公司水、电、电话、微机、投影仪、有线电视等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。
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搞好员工上下班考勤打卡(签到)、请假审批和日常工作的考核工作。
档案员岗位责任制
一、贯彻实施《档案法》,建立健全档案管理制度。
二、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 三、加强档案管理,督促各部门做好本部门档案管理工作。 四、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
五、认真履行档案借阅手续,及时收回借阅档案。
六、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全,为本单位各项工作的需要提供服务。
七、完成领导交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况, 熟悉各种物资的采购计划.
二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施。
三、采购物品应做到择优选择,物美价廉。
四、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 \畅销多进,滞销不进\的 原则,保证充足货源。
五、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及
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时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用周期计划。
六、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
七、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。
八、完成领导交办的其他工作。
电工岗位职责
一、认真执行公司的各项规章制度和安全生产各项规定。 二、严格按照倒闸操作及停送电操作规程操作。 三、严格执行交接班制度。
四、努力学习安全操作规程,自觉遵守安全技术操作规程以及各项安全制度。
五、正确穿戴爱护和合理使用劳动防护用品。
六、持证上岗,并对违章指挥有权制止,有权停止作业。 七、完成各项任务,保证安全供电。 八、完成领导交待的其他任务。
一、遵守公司车辆管理制度,服从指挥,按用车申请表批准的用车人及路线出车。
二、驾驶车辆应遵守交通规则,不得违章驾驶。任何时间、地点,不得将自己保管的车随便交与无证人员驾驶。
三、司机应经常检查所开车辆各种证件有效性,出车时保证证件齐全。 四、出车前、返回后,应对车辆进行检查,及时清除危及安全隐患。 五、按时进行车辆保养,保持车辆内外整洁,确保车辆正常行驶。。 六、每日做好出车记录,如实填写出车时间、地点、里程、加油量、维修费用等。
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司机岗位职责
七、严禁酒后驾驶,行驶中注意力要集中,严禁有吸烟、打电话等有碍驾驶的动作。
八、坚持工作岗位,不得私自离岗、不得擅自出车。 九、完成领导交办的其他工作。
厨师岗位职责
一、 遵守公司《食堂管理制度》,励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。
(2) 每日做好食材验收工作,检查食材和食品质量,严禁不合格食品流入员工食堂。
(3)负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐。
(4)计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到 色、香、味俱佳。
(5) 负责餐具消毒,每周消毒一次。
(6)负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,要求食物存放整洁,炊具放置有序。
(7)爱护食堂炊具,器皿等公用财产,对损坏的公用物品及时上报。 (8) 按规操作、注意安全,防止工伤、火灾事故。
(9)最后离开厨房时及时检查燃气、水电、门是否及时关闭, 安全操作,杜绝浪费。
(10)完成上级交待的其它任务。
门卫岗位职责
一、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。 二、严格执行车辆出入制度,外来车辆进入公司需严格检查,做好登记,非特殊情况不得进入公司。外来人员的自行车或摩托车一律禁止进入公司。
三、外来客人联系业务,亲友来访,门岗执勤人员必须进行登记,并
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