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三、办学情况自查
对照“评估指标体系”，对相应指标的客观现实、工作事实或履行情况进行客观陈述。内容要简明扼要，重点突出，具有说服力。主要内容如下：⑴说明自评过程，特别是中外合作办学各方利益主体参与单位自评工作情况；⑵说明中外双方所签署的合作办学协议的履行情况；⑶说明项目的人事管理、财务管理以及教学管理等管理状况；⑷对照“评估指标体系”自我检查，所陈述的内容应足以支持对各分项指标的自我评价。 ? ⑴说明自评过程，特别是中外合作办学各方利益主体参与单位自评工作情况 该项目的自评过程主要分为以下几个阶段： 领会精神阶段。针对本次评估，太原理工大学专门派人参加了3月份教育厅召开的评估工作会议，领会了本次评估的目的、目标和基本内容，为如何开展自评工作指明了方向。 学习、培训阶段。按照教育部《关于开展中外合作办学评估工作的通知》的精神，我校成立了由分管副校长担任组长、各相关处室和学院积极参与的应接中外合作办学评估工作领导组（太原理工大学文件校外[2013]9号）。学校组织相关人员认真学习有关法律法规、评估文件和评估指标，并及时与英方院校联系，提出了外方参与本次评估的要求。学校就评估事项召开了管理人员、任课教师、毕业生、在校学生等几个座谈会，通报了评估的安排及具体要求。根据评估工作的日期要求倒排工期，制定了详细的工作计划，为自评工作打下了良好的基础。 对照指标检查阶段。对照评估指标体系，逐项检查各类原始资料，做到一一对应，明确了该项目在各项指标上的表现，为撰写自评报告提供了客观依据。 赫特福德大学参与评估阶段。双方合作院校通过网络视频会议的形式，先后3次商讨有关该合作项目的评估事宜。特别是项目主要运行人员通过频繁电话联络，确定了评估自查的基本方向和目标，并在各自负责的具体内容上作出自查评估。 与此同时，按照评估文件要求，英方院校两次召开专题会议，讨论外方院校对合作项目的评估报告。评估报告最后由该校工程学院主管国际事务的副院长Felix Zhu起草完成，经学院最后讨论定稿，形成了目前上报的外方评估报告。 撰写自评报告阶段。按照要求，填写基本信息表，撰写自评报告。同时，根据自评的要求，敦促外方出具评价报告；学校财务处制作财务会计报告；审计处对项目基金的使用进行审计并出具审计报告。 ? ⑵说明中外双方所签署的合作办学协议的履行情况 1.项目办学执行情况说明 自教育部于2010年批准双方合作举办“太原理工大学与英国赫特福德大学合作举办机械设计制造及其自动化专业本科教育项目”，2010年开始招收第一批学生计31人，目前每年招收40余名，截至2012年底，合作项目已经累计招收学生超过100名，截止2013年尚 11
版本号：2 无毕业学生。 针对已经入学的三届学生，我校组织了精干的教学队伍和专职管理人员，为合作办学学生班级配备了专用教室和相应的教学设施，在教学过程中，加强监控和教学管理。机械学院由教学副院长牵头，组成专家小组，定期同该项目学生和任课老师举行座谈会和其他形式的沟通。 在外方教师每次来校执教之前，我们都要组织学生进行课前准备预习，对外教所授课程做提前预演练习，保证外教前来上课的质量。 在考试方面，我们也对这批学生有严格的要求和规定，根据这批学生特殊的教学情况，为他们组织单独的命题和考试，特别是对方合作院校派来教师授课、测试，我们都予以积极的配合，保证授课和测试的顺利进行。 2.太原理工大学履行合作协议情况 自该项目举办以来，按照双方签订的合作办学协议，学校在招生宣传、资格初审、入学考试、教学安排、学生管理等方面严格履行自己的义务，各项管理过程规范，文档整理保存完整。 3.英国赫特福德大学履行合作协议情况 在履行义务方面，赫特福德大学也是严格按照合同协议执行，在学生注册、学籍管理、师资派遣、中方师资认定、成绩登记等环节上均严格把关、规范管理、各类原始文档均保存完整。 ? ⑶说明项目的人事管理、财务管理以及教学管理等管理状况 1.人事制度及管理 2010年我校成立了中国太原理工大学与英国赫特福德大学合作办学管理委员会，由校长亲自担任委员会主任，分管副校长担任副主任，委员包括相关学院的负责人。委员会成员根据国家有关法律法规的要求，分工负责，使我校中外合作办学做到有序开展。该项目由学校国际教育交流学院牵头，由学校招生就业处、教务处、财务处、人事处、机械工程学院等联席办公，负责项目招生录取、收费、学籍管理、教师聘任、学位颁发管理等重大事项，同时在具体承办单位机械工程学院内成立项目管理中心，由专人对教学、学生等方面的具体事务进行跟踪管理。 2. 财务制度及管理 太原理工大学实行“统一领导，分级管理，集中核算”的财务管理体制。中英合作办学项目的财务收支严格执行国家财经制度和学校制定的财务管理办法（见《太原理工大学 12
版本号：2 财务管理制度》）。 3. 教学管理 根据太原理工大学中外合作办学的运行模式，该合作办学项目主要由太原理工机械工程学院具体负责实施。其中包括对项目日常教学管理工作、课程安排、外方教授授课协助、中方教授课程安排、日常教学服务、各类教学文档的保管、考试成绩记录等。 学生的管理工作纳入机械学院的学生管理体系。由学院主管学生工作的党委副书记亲自担任年级辅导员，具体做好学生的思想、生活等方面的工作。、 学生的学籍和成绩管理由校教务处统一进行。教务处为项目学生单独立档，在教育部普通本科生注册的同时，还为这些学生按要求统一在教育部国际合作司作为合作办学项目学生注册。 ? ⑷对照“评估指标体系”自我检查，所陈述的内容应足以支持对各分项指标的自我评价 1.培养目标与培养方案 （1）目标明确。以服务地方经济，培养本专业的国际型高科技人才为目标。 （2）方案合理。培养方案充分体现出了国际合作的特点。本着基础课以太原理工的教学计划和课程设置为主，为学生打好学科基础。与此同时，特别加强英语语言的培训，确保学生在后两年的学习中能够做到接受英语授课的课程。后两年的专业课程，以英方合作院校的课程设置为主。使合作项目的学生合理地运用中英双方的教学优势，从中英合作项目的完美结合中受益。 自评结论：培养目标与与项目批准书的内容完全一致并得到具体实施，培养方案支持培养目标。历年招生简章及宣传内容与项目批准书的内容相符。 2. 项目管理 （1）管理机构 2010年我校成立了中国太原理工大学与英国赫特福德大学合作办学管理委员会，由校长亲自担任委员会的中方主任，分管副校长担任副主任，委员包括相关学院的负责人。委员会成员根据国家有关法律法规的要求，分工负责，形成联席办公制度，并根据项目开展和运行的需要，负责招生录取、学费收取、学籍管理、师资评聘、国外实习、学位颁发等重大事项的决策。同时，在机械学院设立有专门的管理机构。 项目中英双方在两个层面上建立了沟通机制。其一是在管理方面，每年双方管理人员定期会晤，协调解决办学过程中存在的问题。其二是在教学方面，除了双方教学负责人定期会晤之外，教师研讨与学生座谈不定期举行，随时就学生成绩评定、评教、课程大纲、 13
版本号：2 教材及教辅选用等进行沟通。 我校管理机构在规范过程、服务学生、信息公开等方面等发挥了应有的作用。 （2）资金管理 中英合作办学项目的办学经费（直接经费）分为日常业务经费和专项经费，经费支出严格执行《太原理工大学财务管理制度》的有关规定。部门负责人对本部门财务收支的真实性、合理性负责。专项经费按专款专用原则进行财务收支管理。 我校认真贯彻国家相关法规与教育部关于中外合作办学的相关规定，坚持合作办学的公益性（即非盈利性）原则，严格执行政府主管部门审定的收费标准和财会纪律，注重社会效益，没有乱收费等现象。 （3）招生和学籍管理 完全按照教育部的规定，做到了规范管理。 （4）教学质量监督 该项目的教学质量监控主要包括以下几个方面的措施：1. 教学负责人定期审核把关；2. 教师研讨会不定期召开，探讨教学问题；3. 学生座谈会不定期召开，征求学生意见，积极促进教学质量。 自评结论：自学校到具体主办教学单位建立有完善的管理机构，职责明确，效果显著；按照批准的标准收费，无任何抽逃办学资金、挪用办学经费的情况；招生制度完善，招生录取严谨规范；建立有教学质量监督体系，教学大纲及要求由中外方共同制定。 3. 培养条件 （1）政策环境。 学校对合作办学项目非常重视，制定了相关的政策给以大力支持。 在具体办学层次上，机械工程学院专门成立了项目管理中心，具体负责项目的实施。同时，从师资培养、学科支持、设施提供、教学辅助等方面制定了一系列的规章制度，有力地保障了该项目的可持续发展。 （2）教学设施。该项目教学设施的提供包括两个方面，一是硬件方面，学校为合作项目的学生提供了最好的教学设施，如专用教室等。在软件方面，我校大胆引进英方合作院校的教育理念和管理模式，并对我们的传统教学管理方面进行全面的改革，使合作项目真正起到了促进中方院校向外方院校学习先进管理理念的目的。 自评结论：制定有关政策保障项目的正常运行与发展；依托两所学校资源，提供项目教学所需的资源，包括硬件及软件资源均符合教学要求。 4.师资队伍。 14
版本号：2 （1）师资评聘 针对合作办学项目实施中的教师队伍的建立及管理，管理委员会制定了《中外合作办学教师评聘条例》。条例对中外教师的选拔及聘用提出了相应的标准，中方教师必须从太原理工大学的教师队伍中选拔，教师必须有5年以上的教学经历，且具有讲师以上职称，有丰富的教学经验，有较强的责任心。英方教师由赫特福德大学选拔，但必须是该大学具有教师资格的在职教师， 要求具有硕士以上学历，具有丰富的教学经验。目前担任中英班授课的教师有教授、副教授、山西省教学名师、和英方的Senior lecturer。学校教学督导组对任课教师的授课情况进行检查，每学期结束后学生对任课教师的教学效果作出评价，对不负责任和教学效果差的教师进行更换。 （2）师资状况 承担本学年合作办学项目教学工作的师资状况见下表： 教师来源 中方 外方 比例 副教授/学士 硕士 博士 讲师 高级讲师 5 0 14% 17 4 57% 4 7 30% 11 0 30% 12 11 62% 2 0 5% 教授 中外教师比例 70% 30% 从表中看出中外教师比例各占70%和30%，具有硕士以上学历的教师占87%，具有副教授以上职称的教师占67%。多年来，太原理工大学严格执行没有教师资质的教师绝不允许上讲台的规定，学校对承担合作办学项目教学任务的教师素质高度重视，在目前的教师队伍中绝大部分教师都有15年以上的从教经历，教学经验丰富，其中还有山西省教学名师等教学骨干教师。 (3)师资培训 学校针对中外合作办学建立了教师培训制度，并拨出专项经费用于合作办学项目教师在国内、国外进行培训，机械工程学院制定了师资培训计划，对承担中英合作办学项目教学工作的教师每年选拔3-4名教师到赫特福德大学进修相关课程，并要求他们回国后进行双语教学或用英语教学，目前选出的四位教师准备9月到赫特福德大学学习。此外，为教师创造条件，参加国内精品课程骨干教师培训班，教学研讨会和课程论坛等教研学术活动。学校人事处也对从事合作办学项目基础课程的教师做出相应的培训计划，确保基础课教师有到国外学习的经历，开阔他们的视野。 自评结论：所有师资在学历、学位、教学经历、以及实践经验方面均符合中外双方师 15