33.采购员岗位职责与工作标准 33.1岗位职责
33.1.1负责按采购计划及时采购公司生产经营所需各类物资。 33.2工作标准
33.2.2应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。 33.2.3做到采购工作及时顺畅,保证生产经营需要。
33.2.4应掌握和了解市场信息,降低采购成本,提高采购物资质量。
33.2.5物资提运进厂后,要按照规定及时办理入库、挂帐、报销手续,做到帐目清楚。不得拖延。 33.2.6各种借款要做到及时报销,
33.2.7采购物资应先签定合同,明确规定有关条款,并经双方领导批准后生效,如未经批准超出代理范围擅自做主,按照公司有关规定处罚。
33.2.8应经常进行必要的市场调查和信息收集工作,准确掌握市场价格,做到货比三家,确保采购质量。
33.2.9应严格执行采购计划,杜绝无计划采购。 34.总经理办公室秘书岗位职责与工作标准 34.1岗位职责
34.1.1负责起草调查报告、工作简报、领导专文、会议讲话、会议纪要以及其它领导交给的文字材料。
34.2工作标准
34.2.2自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。
34.2.3起草的公文或讲话稿内容要符合领导提出的观点、意见、要求,文笔力求生动、简洁,避免不必要的返工。
34.2.4经常深入基层调查了解情况,实事求是,向领导反映真实的调查结果。 34.2.5沟通联络工作要做到畅通、及时、准确、周密。
34.2.6按时按要求完成会议准备工作,真实、准确、完整地做好会议记录,及时向领导报告会议确定事项的落实情况。
34.2.7协助领导做信访工作要坚持原则,秉公办事,接待群众来访要热情周到。
34.2.8当日文件要当日清理, 不乱堆乱放,对会议、文件的内容做到“守口如瓶”,不该讲的坚决不讲。
35.总经理办公室文书岗位职责与工作标准 35.1岗位职责
35.1.1负责文件的签收、登记、分办、送批、催办工作。 35.1.2负责发文的核稿、呈批、缮印、校对、用印、封发工作。
35.1.3负责文书材料的归卷、保管和立卷及销毁工作。 35.1.4负责各种会议的通知及协助筹备工作。
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35.1.5负责公章、介绍信的使用和管理工作。 35.1.6负责电话记录及其它事务联络工作。 35.2工作标准
35.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作的工作质量负责。 35.2.2严格按《质量手册》关于文件收发的要求,对收发文进行分类排队,编号入帐,记录文件的来源、内容、去向等等。
35.2.3严格履行文件销毁程序,文件清理、销毁要建帐登记,销毁、监毁人员要齐。 35.2.4真做好文件传阅及电话记录、会议通知等项工作,不得出现失误。
35.2.5要严把用印关,杜绝在不符合规定的、没有领导签字的及多余份数的公文上盖章和开具没有上述手续的介绍信。
35.2.6每年6月底前完成上年文书材料的归卷、立卷、归档工作,保证归档材料全面、完整,符合档案管理规定要求。
37.计算机网络管理员岗位职责与工作标准 36.1岗位职责
36.1.1负责计算机网站建设及网络的安全运行管理工作。
36.1.2负责用于办公自动化的各种计算机、打印机、扫描仪、传真机以及附属软硬件的购置、业务培训
36.1.3負責網路運行中資料、資料的保密、防竊、防黑工作。
36.2工作標準
36.2.1自覺參與品質體系的運行,對其自身的工作品質負責。 36.2.2精通電腦網路管理技術。
36.2.3熟练掌握解决计算机网络安全问题技术,通过采取必要的计算机防火墙和防杀病毒措施,防止黑客和网络病毒的侵入,确保正常办公。
36.2.4全面搞好网站的维护、管理工作,及时更新、更换网页,确保网站信息发布准确、及时、可靠。同时,还要做好网络信息的采集工作,对有用信息及时向有关领导反馈。
36.2.5搞好计算机岗位的技能培训和计算机网络安全教育,经常对岗位计算机情况予以检查、监督、控制,发现问题及时处理,确保计算机操作人员熟悉和掌握计算机操作规程。
36.2.6做好保密工作,抓好网络客户机的管理工作,采取必要手段,防止发生计算机网络信息的失密、窃密。
37.档案员岗位职责与工作标准 37.1岗位职责
37.1.1 负责公司文书、技术、财务、人事等各类档案的收集、整理、保管、提供利用、开发等工作。 37.2工作标准
37.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作的工作质量负责。
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37.2.2按照归档范围认真做好各类档案资料的定期收集工作,达到归档率要求。 37.2.3建立健全各类档案资料统计台帐和查找工具,做到提供利用及时、准确无差错。 37.2.4认真做好档案资料的保管、防护工作,做到不生蚊虫、不潮湿、不腐烂、不损坏。 37.2.5认真做好防火、防盗安全管理工作,确保其档案资料的安全保管。 38.物资计划员岗位职责与工作标准 38.1岗位职责
38.1.1负责编制公司年度综合物资需求计划和月采购计划; 38.1.2负责原材料出库的审批工作。 38.2工作标准
38.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。
38.2.2依据公司年度生产计划,编制年度综合物资需求计划。年度计划要在上年末提出,月采购计划要在上月末提出。
38.2.3熟练掌握公司生产计划与进度,掌握新产品试制、消耗定额。 38.2.4掌握采购计划的执行情况和物资质量的信息反馈情况。 38.2.5有权制止对不符合质量标准的物资进库。 38.2.6有权核减各部门的计划外用料。 39.物资统计员岗位职责与工作标准 39.1岗位职责
39.1.1负责编制公司物资统计报表。
39.1.2负责库存物资存、收、发的统计工作,并填写有关帐册。。 39.1.3负责向上级物资部门及公司内部有关部门报表。 39.1.4负责各种报表的装订、造册、保管及归档工作。 39.2工作标准
39.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。
39.2.2每月月末25日始进行物资供应统计。统计内容包括物资的收、支、存等情况,反映有关物资供应的全貌。
39.2.3建立健全各类物资帐册,并及时准确填写帐目。 39.2.4公司内报表月末2 8日前报出
39.2.5编制的各种报表和资料必须准确无误,不得弄虚作假。 39.2.6认真核算材料的收、发、存情况,发现问题及时汇报。 40.企业管理干事岗位职责与工作标准 40.1岗位职责
40.1.1负责公司各管理部门的职能分配划分工作。 40.1.2负责质量体系的管理评审及企业管理工作。
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40.1.3负责定期进行经济责任制考核。
40.1.4督促、检查生产现场、环境卫生标准的落实情况,发现问题及时汇报。 40.2工作标准
40.2.1准确理解公司质量方针和目标,并自觉贯彻执行。编制的公司质量方针、目标先进合理,有科学依据。
40.2.2编制各部室、单位的职能分配权限与职责合理可行。 40.2.3认真考核各单位经济指标完成情况并提出考核意见。
40.2.4质量体系管理评审要有上级主管领导的认可。 40.2.5按时完成上级和领导交办的各项临时性工作。 41.综合统计员岗位职责与工作标准 41.1岗位职责
41.1.1负责公司质量记录的归口管理。
41.1.2负责公司综合统计数据的汇总、审核、检查、上报工作。
41.1.3负责依据国家规定制定本公司统计工作制度,协调统计工作的相互关系。 41.1.4负责收集、整理、积累公司的各种统计资料,按要求编写有关的统计资料。 41.1.5负责编制公司各种中长期、年度和季度计划。
41.2工作标准
41.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。 41.2.2认真贯彻统计法,执行国家统计法规要一丝不苟,严肃认真。
41.2.3上报的各种统计数字要及时、准确无误,杜绝数出多门现象发生。 41.2.4每月要进行一次统计分析,为领导决策提供有效依据。
41.2.5编制中长期计划要符合企业发展方向,年度计划要达到产销平衡,符合市场需求和公司利益。计划一经批准不得擅自修改。
42.人事调配员岗位职责与工作标准 42.1岗位职责
42.1.1负责办理公司员工的录用、调动手续; 42.1.2负责专业技术人员的聘用;
42.1.3负责各岗位人员能力资格的确认与考核; 42.1.4负责编制公司员工年度培训计划并组织实施; 42.1.5负责员工培训档案的建立与保管;
42.1.6负责公司干部日常管理、编报年度干部统计工作报表和专业技术人员技术评审; 42.1.7负责退休职工日常管理工作。 42.2工作标准
42.2.1自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责。
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42.2.2所做工作必须准确到位,符合领导要求及公司实际;
42.2.3认真落实员工年度培训计划,员工培训档案必须建立检索目录,以备查找。 42.2.4工作主动认真,不徇私情。 43.工资统计员岗位职责与工作标准 43.1岗位职责
43.1.1负责公司工资计划、审核、审批、申报工作;
43.1.2负责员工探亲假、事假、产假、长假的审批工作和出入证、临时入厂证的审核与办理; 43.1.3负责劳动工资各种数据的统计和填报工作; 43.1.4负责编制公司年度工资计划;
43.1.5负责配合保险干事审核保险费的申报、核盘以及年度缴费基数的确定; 43.1.6负责新招员工工资、保险费交缴基数、公积金、房补数字的确定。 43.1.7负责公司优抚工作。 43.2工作标准
43.2.1自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作质量负责; 43.2.2各项工资统计数字必须及时、准确无误;
43.2.3认真审核各单位的工资报表,发现有弄虚作假的必须及时制止,并向领导报告; 43.2.4每月3日前完成各种工资统计报表的统计、审核、上报工作。 43.2.5按时完成领导交办的各项临时任务。 44.保险干事岗位职责与工作标准 44.1岗位职责
44.1.1负责公司各项保险基数的确定和申报;
44.1.2负责符合各种退休条件人员的退休审批手续的办理及退休人员调资审核、填报工作; 44.1.3负责按公司的有关规定检查各单位的劳动纪律执行情况和考勤情况; 44.1.4负责工伤、计划生育、职工遗属待遇的申报、领取和发放; 44.1.5负责退休职工死亡后的丧葬费手续的办理; 44.2工作标准
44.2.1应自觉参与质量体系运行,落实所承担的质量职责,对其自身的工作的工作质量负责。 44.2.2各种保费数字的确定必须准确无误,不得弄虚作假; 44.2.3及时办理退休、工伤待遇、丧葬等手续,不得拖延;
44.2.4经常深入基层检查劳动纪律执行情况、考勤情况并向领导汇报检查结果; 44.2.5及时完成领导交办的各项临时任务。 45.生活公司负责人岗位职责与工作标准 45.1岗位职责
45.1.1在综合管理部部长的领导下,负责全公司后勤服务的管理工作。
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